Qu'il s'agisse d'un déparasitage, d'un soin des onglons ou d'une administration d'antibiotiques – quiconque traite des animaux de rente doit le documenter sans lacune. L'Ordonnance sur les médicaments vétérinaires (OMédV) stipule à l'art. 28 que les détentrices et détenteurs d'animaux sont tenus de tenir un journal des traitements. Ce journal est régulièrement vérifié lors des contrôles – et des lacunes peuvent avoir des conséquences.
Que doit contenir le journal des traitements ?
L'OMédV exige les informations suivantes pour chaque traitement :
- Date du traitement
- Identification de l'animal (marque auriculaire ou identification de groupe)
- Diagnostic ou motif du traitement
- Médicament utilisé (nom commercial)
- Posologie et mode d'administration
- Délais d'attente pour le lait et la viande
- Nom de la personne ayant effectué le traitement (détenteur ou vétérinaire)
- Référence à l'ordonnance vétérinaire (p. ex. issue de la convention de remise de médicaments, si des médicaments ont été remis en stock)
En outre, les pièces justificatives telles que les ordonnances vétérinaires et les bons de livraison de médicaments doivent être conservées. Le journal des traitements et les pièces justificatives correspondantes doivent être conservés au moins trois ans (OMédV art. 29).
Erreurs fréquentes avec les journaux papier
Dans la pratique, on retrouve sans cesse les mêmes problèmes avec les journaux de traitements manuscrits :
Entrées incomplètes. Sous la pression du temps, seul le médicament est noté rapidement – sans posologie, délai d'attente ni numéro d'animal. Lors du contrôle, des informations essentielles font alors défaut.
Écriture illisible. Ce qui a été griffonné rapidement dans l'étable est à peine déchiffrable des semaines plus tard. Or, les contrôleurs doivent pouvoir suivre les entrées.
Entrées oubliées. Le traitement a lieu dans l'étable, le journal est sur la table de cuisine. Le temps de compléter l'entrée, le détail est oublié – ou l'entrée est tout simplement omise.
Pas de vue d'ensemble des délais d'attente. Surtout avec plusieurs animaux traités, il est difficile de garder le fil de la date à laquelle chaque animal est à nouveau libéré pour l'abattage ou la transformation laitière.
Comment les solutions numériques aident
Un journal des traitements numérique résout la plupart de ces problèmes d'emblée :
- Complétude : les champs obligatoires garantissent qu'aucune information n'est oubliée. Vous ne pouvez finaliser un traitement que lorsque toutes les informations pertinentes ont été saisies.
- Saisie immédiate : effectuez le traitement dans l'étable et documentez-le directement sur votre smartphone – pas de saisie tardive nécessaire.
- Suivi des délais d'attente : le système calcule automatiquement la date d'expiration du délai d'attente et vous montre d'un coup d'œil quels animaux sont encore bloqués.
- Prêt pour les contrôles : lors d'une inspection, vous pouvez exporter le journal sous forme de rapport structuré – clair, complet et lisible.
Herdy : votre journal des traitements numérique
Avec le module santé de Herdy, vous saisissez les traitements conformément à l'OMédV directement dans votre exploitation. L'application propose :
- Des médicaments prédéfinis avec les délais d'attente enregistrés
- Des traitements individuels et de groupe (idéal pour le déparasitage de tout le troupeau)
- Un export en PDF ou CSV pour les contrôles et le vétérinaire
- Une présentation claire de tous les délais d'attente en cours
Le journal des traitements fait partie de la gestion de troupeau complète de Herdy et est relié de manière transparente à vos données animales. Vous disposez ainsi des informations sanitaires, de la généalogie et des données BDTA en un seul endroit.
Conclusion : la conformité ne doit pas être compliquée
Les exigences de l'OMédV sont claires – et avec le bon outil, elles sont également faciles à respecter. Un journal des traitements numérique vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et vous donne la certitude d'être préparé à chaque contrôle.