Che si tratti di sverminazione, cura degli unghioni o somministrazione di antibiotici — chiunque tratti animali da reddito deve documentarlo in modo completo. L'Ordinanza sui medicamenti veterinari (OMVet) prescrive all'art. 28 che i detentori di animali devono tenere un registro dei trattamenti. Questo registro viene verificato regolarmente durante i controlli — e le lacune possono avere conseguenze.
Cosa deve contenere il registro dei trattamenti?
L'OMVet richiede le seguenti indicazioni per ogni trattamento:
- Data del trattamento
- Identificazione dell'animale (marca auricolare o identificazione del gruppo)
- Diagnosi o motivo del trattamento
- Medicamento impiegato (nome commerciale)
- Dosaggio e via di somministrazione
- Termini di attesa per latte e carne
- Nome della persona che esegue il trattamento (detentore o veterinario)
- Riferimento alla ricetta veterinaria (ad es. da un accordo di fornitura veterinaria, se i medicamenti sono stati dispensati in anticipo)
Inoltre, i documenti giustificativi come le ricette veterinarie e i documenti di consegna dei medicamenti devono essere conservati. Il registro dei trattamenti e i relativi documenti devono essere conservati per almeno tre anni (OMVet art. 29).
Errori frequenti con la documentazione cartacea
Nella pratica, i registri dei trattamenti manoscritti presentano sempre gli stessi problemi:
Voci incomplete. Sotto pressione di tempo, si annota solo il medicamento — senza dosaggio, termine di attesa o numero dell'animale. Al momento del controllo mancano informazioni essenziali.
Scrittura illeggibile. Ciò che viene scarabocchiato in fretta in stalla è a malapena decifrabile settimane dopo. Gli ispettori devono tuttavia poter seguire le voci.
Voci dimenticate. Il trattamento avviene in stalla, il registro è sul tavolo di cucina. Quando si riesce finalmente ad aggiungere la voce, il dettaglio è stato dimenticato — o la voce viene trascurata del tutto.
Nessuna panoramica dei termini di attesa. Soprattutto con più animali trattati, è difficile tenere traccia di quando ogni animale è nuovamente idoneo alla macellazione o alla lavorazione del latte.
Come aiutano le soluzioni digitali
Un registro dei trattamenti digitale risolve automaticamente la maggior parte di questi problemi:
- Completezza: i campi obbligatori garantiscono che nessuna informazione venga omessa. Non è possibile finalizzare un trattamento finché non sono state inserite tutte le informazioni rilevanti.
- Registrazione immediata: eseguire il trattamento in stalla e documentarlo direttamente sullo smartphone — nessuna voce in ritardo richiesta.
- Monitoraggio dei termini di attesa: il sistema calcola automaticamente la scadenza del termine di attesa e mostra a colpo d'occhio quali animali sono ancora bloccati.
- Prontezza per i controlli: durante un'ispezione è possibile esportare il registro come rapporto strutturato — chiaro, completo e leggibile.
Herdy: il suo registro dei trattamenti digitale
Con il modulo salute di Herdy è possibile registrare i trattamenti in modo conforme all'OMVet direttamente in azienda. L'app offre:
- Medicamenti predefiniti con termini di attesa memorizzati
- Trattamenti individuali e di gruppo (ideale per la sverminazione dell'intera mandria)
- Esportazione in PDF o CSV per i controlli e per il veterinario
- Panoramica chiara di tutti i termini di attesa attivi
Il registro dei trattamenti fa parte della gestione completa della mandria di Herdy ed è collegato senza soluzione di continuità ai dati degli animali. In questo modo si dispone di informazioni sulla salute, sulla genealogia e sui dati BDTA in un unico posto.
Riepilogo: la conformità non deve essere complicata
I requisiti dell'OMVet sono chiari — e con lo strumento giusto sono anche facili da rispettare. Un registro dei trattamenti digitale fa risparmiare tempo, riduce gli errori e dà la certezza di essere pronti per ogni ispezione.