Panoramica
L'esportazione audit è il prodotto finale del modulo di alimentazione. Raccoglie tutti i dati rilevanti in un unico documento: cosa è stato acquistato, quando e cosa è stato somministrato a quale gruppo e se questo corrisponde in modo plausibile al numero di animali.
Queste sono esattamente le tre domande che pone un controllo Bio Suisse, IP-Suisse o OMVet. Con l'esportazione audit si risponde a tutte e tre in un unico documento.
Avviare l'esportazione audit
- Andare a Alimentazione > Esportazione audit
- Selezionare il Periodo — tipicamente l'anno civile o la stagione
- Facoltativo: filtrare per gruppo o certificazione
- Selezionare il Formato:
- PDF — chiaro e pronto per la stampa
- CSV — per l'elaborazione in Excel
- Toccare Esporta
Contenuto dell'esportazione
Parte 1 — Acquisti
Un elenco cronologico di tutti gli acquisti nel periodo, con:
- Data
- Alimento + categoria
- Quantità + unità
- Fornitore + tipo di fornitore
- Numero della bolla di consegna (se disponibile)
- Stato di certificazione (incl. nota di deroga, se diverso)
- Nota «Bolla di consegna allegata: sì/no»
Parte 2 — Periodi razionali
Per gruppo, l'elenco dei piani razionali attivi nel periodo, con:
- Denominazione del piano
- Data di inizio e di fine
- Posizioni (alimento + quantità giornaliera + frequenza)
Così il controllo vede cosa è stato effettivamente somministrato e quando — non solo ciò che era teoricamente pianificato.
Parte 3 — Verifica di plausibilità
Il confronto tra acquisti e consumo:
- Acquistato per alimento — totale dal giornale degli acquisti
- Consumo stimato — dai piani razionali × numero di animali × giorni
- Differenza — interpretabile come variazione delle scorte
Una grande differenza non è automaticamente un problema (le scorte variano), ma viene segnalata come avvertenza. In questo modo le lacune nella documentazione emergono prima che le trovi il controllo.
Dettagli del formato
- Formato A4 verticale, pronto per la stampa
- Logo della propria azienda (se inserito)
- Periodo e data di creazione su ogni pagina
- Presentazione tabellare nelle parti 1 e 2
- Separazione chiara delle sezioni per il controllo
CSV
- Un file per sezione (Acquisti / Piani / Plausibilità)
- Separatore: punto e virgola (formato Excel italiano/tedesco)
- Codifica: UTF-8 con BOM (Excel apre il file direttamente in modo corretto)
- Tutti i campi come testo normale, nessun codice
Prima del controllo
Passi consigliati prima di un controllo Bio o IP-Suisse:
- Nella pagina di panoramica verificare l'avviso «Acquisti senza bolla di consegna» e, se possibile, completarli
- Creare l'esportazione audit per il periodo da controllare in formato PDF
- Esaminare l'esportazione — quantità, certificazioni e fornitori sono corretti?
- Portare il PDF su una chiavetta USB o stamparlo
- Facoltativo: le bolle di consegna allegate sono direttamente accessibili tramite le voci di acquisto in Herdy — portare tablet o laptop al controllo
Suggerimento: È possibile ricreare l'esportazione audit in qualsiasi momento. Se tra due controlli si aggiungono dati retrospettivamente (ad es. si allega una bolla di consegna dimenticata), è sufficiente ricreare l'esportazione.
Protezione dei dati
L'esportazione audit viene creata su richiesta e non viene archiviata in modo permanente sui nostri server. Il file scaricato rimane presso di Lei. Le bolle di consegna e le immagini continuano a essere archiviate nell'archivio aziendale — l'esportazione vi fa solo riferimento.