Überblick
Der Audit-Export ist das Endprodukt des Fütterungsmoduls. Er bündelt alle relevanten Daten in einem einzigen Dokument: was wurde eingekauft, wann wurde was an welche Gruppe gefüttert und stimmt das mit den Tieranzahlen plausibel überein.
Genau diese drei Fragen stellt eine Bio Suisse-, IP-Suisse- oder FMV-Kontrolle. Mit dem Audit-Export beantworten Sie alle drei in einem Dokument.
Audit-Export starten
- Gehen Sie zu Fütterung > Audit-Export
- Wählen Sie den Zeitraum -- typischerweise das Kalenderjahr oder die Saison
- Optional: filtern Sie nach Gruppe oder Zertifizierung
- Wählen Sie das Format:
- PDF -- übersichtlich und druckbereit
- CSV -- für Weiterverarbeitung in Excel
- Tippen Sie auf Exportieren
Was der Export enthält
Teil 1 -- Einkäufe
Eine chronologische Liste aller Einkäufe im Zeitraum, mit:
- Datum
- Futtermittel + Kategorie
- Menge + Einheit
- Lieferant + Lieferanten-Typ
- Lieferschein-Nummer (falls vorhanden)
- Zertifizierungsstatus (inkl. Override-Hinweis, falls abweichend)
- Hinweis "Lieferschein angehängt: ja/nein"
Teil 2 -- Rationsperioden
Pro Gruppe die Liste der aktiven Rationspläne im Zeitraum, mit:
- Plan-Bezeichnung
- Start- und Enddatum
- Positionen (Futtermittel + Tagesmenge + Häufigkeit)
So sieht die Kontrolle, was wann tatsächlich gefüttert wurde -- nicht nur, was theoretisch geplant war.
Teil 3 -- Plausibilitätsprüfung
Die Gegenrechnung zwischen Einkauf und Verbrauch:
- Eingekauft pro Futtermittel -- Summe aus dem Einkaufsjournal
- Hochgerechneter Verbrauch -- aus Rationsplänen × Tieranzahlen × Tagen
- Differenz -- als Stock-Veränderung interpretierbar
Eine grosse Differenz ist nicht automatisch ein Problem (Lagerbestand verändert sich), wird aber als Hinweis ausgewiesen. So fallen Lücken in der Dokumentation auf, bevor die Kontrolle sie findet.
Format-Details
- A4-Hochformat, druckbereit
- Logo Ihres Betriebs (falls hinterlegt)
- Zeitraum und Erstelldatum auf jeder Seite
- Tabellarische Darstellung in den Teilen 1 und 2
- Klare Trennung der Abschnitte für die Kontrolle
CSV
- Eine Datei pro Abschnitt (Einkäufe / Pläne / Plausibilität)
- Trennzeichen: Semikolon (deutsches Excel-Format)
- Encoding: UTF-8 mit BOM (Excel öffnet die Datei direkt korrekt)
- Alle Felder als Klartext, keine Codes
Vor der Kontrolle
Empfohlene Schritte vor einer Bio- oder IP-Suisse-Kontrolle:
- Auf der Übersichtsseite die Warnung "Einkäufe ohne Lieferschein" prüfen und falls möglich nachholen
- Audit-Export für den geprüften Zeitraum als PDF erstellen
- Den Export inspizieren -- stimmen Mengen, Zertifizierungen und Lieferanten?
- PDF auf einem USB-Stick mitnehmen oder ausgedruckt bereithalten
- Optional: die angehängten Lieferscheine sind über die Einkaufseinträge in Herdy direkt erreichbar -- Tablet oder Laptop zur Kontrolle mitbringen
Tipp: Sie können den Audit-Export jederzeit neu erstellen. Wenn Sie zwischen zwei Kontrollen nachträglich Daten ergänzen (z.B. einen vergessenen Lieferschein anhängen), erstellen Sie den Export einfach erneut.
Datenschutz
Der Audit-Export wird auf Anfrage erstellt und nicht dauerhaft auf unseren Servern abgelegt. Die heruntergeladene Datei verbleibt bei Ihnen. Lieferscheine und Bilder werden weiterhin im Hofarchiv gespeichert -- der Export referenziert sie nur.