Importare la mandria

Panoramica

Quando iniziate a utilizzare Herdy, non è necessario registrare gli animali uno per uno manualmente. Esistono due modi per importare il vostro patrimonio esistente:

• Importazione BDTA (consigliata) -- Carica i vostri animali direttamente dalla Banca dati sul traffico di animali.
• Importazione CSV -- Per il caso in cui non abbiate inserito le credenziali di accesso ad agate.ch o desideriate importare dati aggiuntivi da una vostra tabella.

Importazione BDTA (consigliata)

L'importazione BDTA è il modo più rapido e affidabile per trasferire la vostra mandria in Herdy. I dati provengono direttamente dalla Banca dati ufficiale sul traffico di animali e sono quindi sempre aggiornati.

Requisito

Dovete aver inserito le credenziali di accesso ad agate.ch in Herdy. Se non lo avete ancora fatto, configuratele prima in BDTA > Impostazioni (vedere Impostazioni BDTA e credenziali di accesso).

Guida passo passo

1. Navigate a BDTA > Importazione nel menu principale.
2. Cliccate su Importa mandria dalla BDTA.
3. Herdy si connette ad agate.ch e carica il vostro patrimonio animale attuale. Questo può richiedere alcuni secondi.
4. Vedrete un'anteprima con tre categorie:
   • Nuovi animali -- Animali non ancora registrati in Herdy che verranno creati.
   • Aggiornamenti -- Animali già presenti in Herdy ma con dati modificati (ad es. razza o data di nascita).
   • Invariati -- Animali già presenti in Herdy senza differenze.
5. Verificate l'anteprima. Potete selezionare o deselezionare singoli animali se non volete importarli tutti.
6. Cliccate su Conferma importazione.
7. Herdy crea gli animali selezionati o aggiorna le voci esistenti. Riceverete un riepilogo dell'importazione.

Suggerimento: Eseguite l'importazione BDTA regolarmente -- ad esempio dopo un acquisto o un rientro dall'estivazione. In questo modo il vostro patrimonio in Herdy rimane sempre sincronizzato con la BDTA.

Gli animali usciti vengono saltati

Durante l'importazione e la sincronizzazione, Herdy riconosce automaticamente gli animali che secondo la BDTA sono già usciti dalla vostra azienda (ad es. per vendita, morte o macellazione). Questi animali vengono saltati e non importati. Se un animale già registrato in Herdy è uscito secondo la BDTA, la sua data di uscita viene aggiornata automaticamente.

Domande frequenti sull'importazione BDTA

Gli animali esistenti vengono sovrascritti? No. Herdy mostra nell'anteprima esattamente quali campi cambierebbero. Decidete voi se accettare l'aggiornamento.

Cosa succede agli animali che ho registrato manualmente in Herdy? Gli animali registrati manualmente vengono conservati. Se la marca auricolare corrisponde, Herdy riconosce l'animale come già esistente e lo mostra in "Aggiornamenti" o "Invariati".

I dati di uscita vengono sincronizzati? Sì. Se la BDTA registra una data di uscita (LeavingDate) per un animale, Herdy acquisisce questa data e aggiorna lo stato dell'animale di conseguenza.

Importazione CSV

Se gestite i vostri animali in una tabella (ad es. Excel) o non volete utilizzare le credenziali di accesso BDTA, potete usare l'importazione CSV.

Scaricare il modello

1. Navigate a BDTA > Importazione.
2. Selezionate la scheda Importazione CSV.
3. Cliccate su Scarica modello. Riceverete un file CSV con tutte le colonne supportate.

Preparare il file

Aprite il modello in un programma di foglio di calcolo (ad es. Excel, LibreOffice Calc) e compilate le righe con i dati dei vostri animali.

Importante:

• Il file deve essere salvato come CSV con separazione a punto e virgola (;).
• Le colonne Marca auricolare e Specie sono campi obbligatori.
• Ulteriori colonne facoltative: data di nascita, razza, sesso, marca auricolare della madre, marca auricolare del padre.

Caricare e importare il file

1. Cliccate su Carica file CSV e selezionate il file preparato.
2. Herdy verifica il file e mostra un riepilogo di validazione:
   • Righe valide -- Questi animali possono essere importati.
   • Righe non valide -- Qui mancano campi obbligatori o ci sono errori di formato. Herdy mostra le righe interessate e il rispettivo errore.
3. Se necessario, correggete le righe non valide nel file e caricatelo nuovamente.
4. Quando tutto è in ordine, cliccate su Avvia importazione.

Suggerimento: Iniziate con un file di test ridotto (ad es. 5 animali) per familiarizzare con il formato. In questo modo evitate errori con importazioni più grandi.

Quale importazione fa al caso vostro?

Entrambi i metodi di importazione possono essere utilizzati quante volte si desidera e anche in combinazione.