Importer le troupeau

Vue d'ensemble

Lorsque vous commencez avec Herdy, vous n'avez pas besoin de saisir vos animaux un par un à la main. Il existe deux façons d'importer votre effectif existant :

• Import BDTA (recommandé) -- Charge vos animaux directement depuis la banque de données sur le trafic des animaux.
• Import CSV -- Pour le cas où vous n'avez pas enregistré vos identifiants agate.ch ou souhaitez importer des données supplémentaires depuis votre propre tableau.

Import BDTA (recommandé)

L'import BDTA est le moyen le plus rapide et le plus fiable de reprendre votre troupeau dans Herdy. Les données proviennent directement de la banque de données officielle sur le trafic des animaux et sont donc toujours à jour.

Condition préalable

Vous devez avoir enregistré vos identifiants agate.ch dans Herdy. Si ce n'est pas encore fait, configurez-les d'abord sous BDTA > Paramètres (voir Paramètres BDTA et identifiants).

Guide étape par étape

1. Accédez à BDTA > Import dans le menu principal.
2. Cliquez sur Importer le troupeau depuis la BDTA.
3. Herdy se connecte à agate.ch et charge votre effectif d'animaux actuel. Cela peut prendre quelques secondes.
4. Vous voyez un aperçu avec trois catégories :
   • Nouveaux animaux -- Les animaux qui ne sont pas encore enregistrés dans Herdy et qui seront nouvellement créés.
   • Mises à jour -- Les animaux qui existent déjà dans Herdy mais dont des données ont changé (p. ex. race ou date de naissance).
   • Inchangés -- Les animaux qui sont déjà dans Herdy et ne présentent aucune différence.
5. Vérifiez l'aperçu. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des animaux individuels si vous ne souhaitez pas tous les importer.
6. Cliquez sur Confirmer l'import.
7. Herdy crée les animaux sélectionnés ou met à jour les entrées existantes. Vous recevez un récapitulatif de l'import.

Conseil : N'hésitez pas à effectuer régulièrement l'import BDTA -- par exemple après un achat ou un retour d'estivage. Votre effectif dans Herdy reste ainsi toujours synchronisé avec la BDTA.

Les animaux sortis sont ignorés

Lors de l'import et de la synchronisation, Herdy reconnaît automatiquement les animaux qui, selon la BDTA, ont déjà quitté votre exploitation (p. ex. par vente, mort ou abattage). Ces animaux sont ignorés et ne sont pas importés. Si un animal déjà enregistré dans Herdy est sorti selon la BDTA, sa date de sortie est automatiquement mise à jour.

Questions fréquentes sur l'import BDTA

Les animaux existants sont-ils écrasés ? Non. Herdy vous indique précisément dans l'aperçu quels champs seraient modifiés. Vous décidez si la mise à jour est reprise.

Que se passe-t-il avec les animaux que j'ai saisis manuellement dans Herdy ? Les animaux saisis manuellement sont conservés. Si la marque auriculaire correspond, Herdy reconnaît l'animal comme déjà présent et l'affiche sous « Mises à jour » ou « Inchangés ».

Les données de sortie sont-elles synchronisées ? Oui. Si la BDTA enregistre une date de sortie (LeavingDate) pour un animal, Herdy reprend cette date et met à jour le statut de l'animal en conséquence.

Import CSV

Si vous gérez vos animaux dans un tableau (p. ex. Excel) ou ne souhaitez pas utiliser les identifiants BDTA, vous pouvez utiliser l'import CSV.

Télécharger le modèle

1. Accédez à BDTA > Import.
2. Sélectionnez l'onglet Import CSV.
3. Cliquez sur Télécharger le modèle. Vous obtenez un fichier CSV avec toutes les colonnes supportées.

Préparer le fichier

Ouvrez le modèle dans un tableur (p. ex. Excel, LibreOffice Calc) et remplissez les lignes avec les données de vos animaux.

Important :

• Le fichier doit être enregistré au format CSV avec séparation par point-virgule (;).
• Les colonnes Marque auriculaire et Espèce sont des champs obligatoires.
• Autres colonnes optionnelles : date de naissance, race, sexe, marque auriculaire de la mère, marque auriculaire du père.

Charger et importer le fichier

1. Cliquez sur Charger un fichier CSV et sélectionnez votre fichier préparé.
2. Herdy vérifie le fichier et affiche un récapitulatif de validation :
   • Lignes valides -- Ces animaux peuvent être importés.
   • Lignes invalides -- Il manque des champs obligatoires ou il y a des erreurs de format. Herdy vous indique les lignes concernées et l'erreur respective.
3. Corrigez si nécessaire les lignes invalides dans votre fichier et rechargez-le.
4. Si tout est correct, cliquez sur Lancer l'import.

Conseil : Commencez par un petit fichier de test (p. ex. 5 animaux) pour vous familiariser avec le format. Vous évitez ainsi les erreurs lors d'imports plus importants.

Quel import me convient ?

Les deux méthodes d'import peuvent être utilisées autant de fois que souhaité et aussi en combinaison.