Vue d'ensemble
Dans le catalogue des médicaments, vous gérez tous les médicaments vétérinaires présents dans votre exploitation. Chaque médicament est géré avec ses délais d'attente, son dosage standard et son stock actuel. Le stock est automatiquement ajusté à chaque traitement.
Vous accédez à la gestion des médicaments via Données de base > Médicaments.
Enregistrer un nouveau médicament
- Rendez-vous dans Données de base > Médicaments.
- Appuyez sur Nouveau médicament.
- Remplissez les champs suivants :
Informations de base
- Nom commercial -- Le nom du produit tel qu'il figure sur l'emballage. Par exemple : «Cydectin Pour-On», «Vecoxan», «Alamycin LA».
- Principe actif -- Le principe actif du médicament. Par exemple : «Moxidectine», «Diclazuril», «Oxytétracycline».
- Unité -- Dans quelle unité le médicament est-il dosé ? Les options disponibles sont : ml (millilitres), g (grammes), comprimés, bolus, pièces.
Délais d'attente
- Délai d'attente viande (jours) -- Combien de jours après la dernière administration faut-il attendre avant que l'animal puisse être abattu ? Vous trouverez cette information dans la notice ou auprès de votre vétérinaire.
- Délai d'attente lait (jours) -- Combien de jours faut-il attendre avant que le lait puisse à nouveau être utilisé ?
Autres champs
- Dosage standard -- Le dosage habituel par animal. Cette valeur est reprise comme suggestion lors de la saisie d'un traitement.
- Remarques -- Champ de texte libre pour des informations supplémentaires, p. ex. conditions de stockage, mode d'administration (pour-on, oral, injection) ou précautions particulières.
- Appuyez sur Enregistrer.
Conseil : Enregistrez les délais d'attente avec soin. Herdy utilise ces valeurs pour calculer automatiquement les dates de libération à chaque traitement. Des délais incorrects peuvent entraîner des problèmes de résidus.
Gérer le stock
Herdy gère le stock de chaque médicament par transactions. Il existe quatre types de transactions :
Entrée (livraison)
Lorsque vous recevez de nouveaux médicaments :
- Ouvrez le médicament concerné.
- Appuyez sur Ajouter une transaction.
- Sélectionnez Entrée.
- Saisissez la quantité.
- Indiquez le fournisseur (p. ex. nom du cabinet vétérinaire).
- Appuyez sur Enregistrer.
Traitement (automatique)
Lorsque vous enregistrez un traitement et sélectionnez un médicament, la quantité utilisée est automatiquement déduite du stock. Vous n'avez rien de plus à faire.
Élimination
Lorsqu'un médicament est périmé ou doit être éliminé :
- Ouvrez le médicament concerné.
- Appuyez sur Ajouter une transaction.
- Sélectionnez Élimination.
- Saisissez la quantité éliminée.
- Appuyez sur Enregistrer.
Correction
Si le stock affiché ne correspond pas au stock réel :
- Ouvrez le médicament concerné.
- Appuyez sur Ajouter une transaction.
- Sélectionnez Correction.
- Saisissez la quantité différentielle (positif pour augmentation, négatif pour réduction).
- Appuyez sur Enregistrer.
Vue d'ensemble du stock
La liste des médicaments vous indique l'état actuel de chaque médicament :
- Stock -- La quantité actuellement disponible
- Stock négatif -- Si plus a été consommé que comptabilisé, Herdy affiche un avertissement. Vérifiez dans ce cas si des entrées font défaut.
- Stock faible -- Herdy vous signale lorsqu'un médicament est bientôt épuisé
- Dernière entrée -- Quand la dernière livraison a été enregistrée
Conseil : Comptabilisez les nouveaux médicaments dès leur réception. Ainsi, votre stock numérique correspond toujours au stock réel dans l'armoire à médicaments.
Archiver un médicament
Si vous n'utilisez plus un médicament -- par exemple parce qu'il a été remplacé par un autre produit -- vous pouvez l'archiver :
- Ouvrez le médicament concerné.
- Appuyez sur Archiver.
- Confirmez l'archivage.
Les médicaments archivés disparaissent de la liste active et ne sont plus proposés pour les nouveaux traitements. Ils restent toutefois conservés dans toutes les entrées de traitement existantes. Vous pouvez réactiver les médicaments archivés si nécessaire.
Conseil : Archivez les médicaments plutôt que de les supprimer. Ainsi, votre journal des traitements reste complet et cohérent -- même pour les traitements passés.