Panoramica
Il registro delle notifiche BDTA mostra lo storico completo di tutte le notifiche BDTA che avete inviato tramite Herdy alla Banca dati sul traffico di animali. È la vostra prova che tutti gli obblighi di notifica previsti dalla legge sono stati adempiuti entro i termini.
Il registro è raggiungibile tramite Rapporti > Registro notifiche BDTA.
Due visualizzazioni per esigenze diverse
Il registro delle notifiche offre due visualizzazioni che potete cambiare in alto:
Operativa -- Per la quotidianità
La visualizzazione operativa è la vostra vista di lavoro quotidiana. Mostra:
- Notifiche correnti -- Le ultime notifiche BDTA a colpo d'occhio
- Notifiche in attesa -- Notifiche non ancora confermate o ancora in fase di elaborazione
- Errori e avvisi -- Notifiche con un problema che richiedono la vostra attenzione
Questa visualizzazione è progettata per mostrarvi rapidamente se tutto è in ordine o se dovete intervenire.
Suggerimento: Guardate regolarmente la visualizzazione operativa -- preferibilmente ogni giorno o dopo ogni notifica. In questo modo riconoscete gli errori presto e potete correggerli in tempo.
Audit -- Per controlli e ispezioni
La visualizzazione di audit mostra lo storico completo e senza lacune delle notifiche con tutti i dettagli tecnici. Questa visualizzazione è pensata appositamente per ispezioni veterinarie, audit BDTA e verifiche di conformità.
Per ogni notifica vedete:
- ID di conferma -- L'identificatore univoco assegnato dalla BDTA. Con esso ogni notifica può essere univocamente attribuita e verificata presso la BDTA.
- Trasmessa il -- Il momento esatto in cui la notifica è stata inviata da Herdy alla BDTA.
- Confermata il -- Il momento in cui la BDTA ha confermato la notifica.
- Storico degli stati -- La sequenza completa di tutti i cambiamenti di stato (ad es. "inviata", "in elaborazione", "confermata").
Questa documentazione dettagliata mostra all'ispettore in modo inequivocabile che tutte le notifiche sono state effettuate correttamente e nei tempi previsti.
Filtri
In entrambe le visualizzazioni sono disponibili filtri per cercare notifiche specifiche:
- Tipo di notifica -- Filtrate per tipo (nascita, entrata, uscita, morte, macellazione)
- Stato -- Filtrate per stato attuale (ad es. confermata, in attesa, con errore)
- Periodo -- Limitate la visualizzazione a un determinato periodo (Da / A)
Suggerimento: Per un'ispezione veterinaria impostate il periodo sull'anno precedente, scegliete la visualizzazione di audit ed esportate il risultato in PDF. In questo modo avete un documento pronto per l'ispezione in pochi secondi.
Esportazione
Il registro delle notifiche BDTA può essere esportato in due formati:
Esportazione PDF (pronta per l'ispezione)
L'esportazione PDF crea un documento formattato professionalmente che presenta tutte le informazioni rilevanti in modo ordinato. Questo formato è ideale per:
- Ispezioni veterinarie -- Come prova ufficiale dell'adempimento degli obblighi di notifica
- Audit BDTA -- Con ID di conferma e timestamp per la tracciabilità completa
- Archivio aziendale -- Per la vostra documentazione a lungo termine
Esportazione CSV (analisi dei dati)
L'esportazione CSV fornisce tutti i dati delle notifiche in forma tabellare. Questo formato è adatto per:
- Analisi statistiche -- Quante notifiche al mese? Come si distribuiscono per tipo?
- Elaborazione ulteriore -- In Excel o altri programmi
- Confronto -- Per il raffronto con le proprie registrazioni o dati di terzi
Come esportare
- Scegliete la visualizzazione desiderata (Operativa o Audit)
- Impostate i filtri (tipo, stato, periodo)
- Toccate Esporta
- Scegliete PDF o CSV
- Il file viene scaricato
Quando è particolarmente importante il registro delle notifiche?
Il registro delle notifiche BDTA è indispensabile nelle seguenti situazioni:
- Ispezioni veterinarie -- Il veterinario cantonale o l'organo di controllo verifica che tutte le notifiche siano state effettuate correttamente. Con l'esportazione di audit in PDF avete la prova perfetta.
- Audit BDTA -- In caso di verifica diretta da parte della BDTA potete attestare ogni singola notifica tramite gli ID di conferma.
- Verifiche di conformità -- Dimostrate in modo inequivocabile che la vostra azienda ha rispettato tutti i termini di notifica previsti dalla legge.
- Controllo di qualità interno -- Verificate regolarmente che tutte le notifiche siano state confermate e che non ci siano errori aperti.
Suggerimento: Salvate l'esportazione PDF del rapporto di audit a fine di ogni anno. In questo modo costruite nel tempo un archivio senza lacune, immediatamente disponibile per qualsiasi controllo.