Vue d'ensemble
Le protocole des annonces BDTA vous présente l'historique complet de toutes les annonces BDTA que vous avez envoyées à la banque de données sur le trafic des animaux via Herdy. C'est votre preuve que toutes les obligations légales d'annonce ont été respectées dans les délais.
Vous accédez au protocole via Rapports > Protocole des annonces BDTA.
Deux vues pour différents besoins
Le protocole des annonces vous propose deux vues, que vous pouvez sélectionner en haut :
Opérationnelle -- Pour le quotidien
La vue opérationnelle est votre vue de travail quotidienne. Elle affiche :
- Annonces récentes -- Les dernières annonces BDTA en un coup d'oeil
- Annonces en attente -- Annonces qui n'ont pas encore été confirmées ou sont en cours de traitement
- Erreurs et avertissements -- Annonces qui ont rencontré un problème et requièrent votre attention
Cette vue est conçue pour vous montrer rapidement si tout est en ordre ou si vous devez agir.
Conseil : Consultez régulièrement la vue opérationnelle -- idéalement chaque jour ou après chaque annonce. Vous détectez ainsi les erreurs tôt et pouvez les corriger à temps.
Audit -- Pour les contrôles et les inspections
La vue d'audit affiche l'historique complet et exhaustif des annonces avec tous les détails techniques. Cette vue est spécialement conçue pour les inspections vétérinaires, les audits BDTA et les vérifications de conformité.
Pour chaque annonce, vous voyez :
- ID de confirmation -- L'identifiant unique attribué par la BDTA. Il permet d'identifier précisément chaque annonce et de la vérifier auprès de la BDTA.
- Transmise le -- Le moment exact auquel l'annonce a été envoyée par Herdy à la BDTA.
- Confirmée le -- Le moment auquel la BDTA a confirmé l'annonce.
- Historique des statuts -- La séquence complète de tous les changements de statut (p. ex. « envoyée », « en traitement », « confirmée »).
Cette documentation détaillée montre à l'agent de contrôle de manière exhaustive que toutes les annonces ont été effectuées correctement et dans les délais.
Filtres
Dans les deux vues, des filtres sont disponibles pour rechercher des annonces spécifiques :
- Type d'annonce -- Filtrez par type d'annonce (naissance, entrée, sortie, mort, abattage)
- Statut -- Filtrez par statut actuel (p. ex. confirmée, en attente, en erreur)
- Période -- Limitez l'affichage à une période donnée (Du / Au)
Conseil : Pour une inspection vétérinaire, définissez la période sur l'année écoulée, choisissez la vue d'audit et exportez le résultat en PDF. Vous disposez ainsi en quelques secondes d'un document prêt pour l'inspection.
Export
Le protocole des annonces BDTA peut être exporté dans deux formats :
Export PDF (prêt pour l'inspection)
L'export PDF crée un document formaté de manière professionnelle, présentant toutes les informations pertinentes de façon claire. Ce format est idéal pour :
- Inspections vétérinaires -- En tant que preuve officielle du respect de vos obligations d'annonce
- Audits BDTA -- Avec les ID de confirmation et les horodatages pour une traçabilité complète
- Archives de l'exploitation -- Pour votre documentation à long terme
Export CSV (analyse de données)
L'export CSV fournit toutes les données d'annonce sous forme de tableau. Ce format convient pour :
- Analyses statistiques -- Combien d'annonces par mois ? Quelle est la répartition par type ?
- Traitement ultérieur -- Dans Excel ou d'autres programmes
- Comparaison -- Pour confronter avec vos propres relevés ou des données de tiers
Comment exporter
- Sélectionnez la vue souhaitée (Opérationnelle ou Audit)
- Définissez les filtres (type, statut, période)
- Appuyez sur Exporter
- Choisissez PDF ou CSV
- Le fichier est téléchargé
Quand le protocole des annonces est-il particulièrement important ?
Le protocole des annonces BDTA est indispensable dans les situations suivantes :
- Inspections vétérinaires -- Le vétérinaire cantonal ou l'organe de contrôle vérifie si toutes les annonces ont été effectuées correctement. Avec l'export d'audit en PDF, vous disposez de la preuve parfaite.
- Audits BDTA -- Lors d'un contrôle direct par la BDTA, vous pouvez prouver chaque annonce individuelle grâce aux ID de confirmation.
- Vérifications de conformité -- Montrez de manière exhaustive que votre exploitation a respecté tous les délais légaux d'annonce.
- Contrôle qualité interne -- Vérifiez régulièrement que toutes les annonces ont été confirmées et qu'aucune erreur n'est en suspens.
Conseil : Enregistrez l'export PDF du rapport d'audit à la fin de chaque année. Vous constituez ainsi au fil des années une archive complète, immédiatement disponible lors de tout contrôle.