Vue d'ensemble
L'Export audit réunit ce qu'un contrôle des fourrages veut voir : ce qui a été acheté, ce qui a été distribué quand et à quel groupe, et si les deux quantités concordent.
Vous le trouvez sous Alimentation > Export audit.
Créer l'export
- Allez sur Alimentation > Export audit
- Choisissez la Période : Année précédente, Cette année, 12 derniers mois, 3 dernières années ou Période personnalisée avec Du et Au
- Vérifiez les compteurs et le tableau sur la page
- Tapez sur Télécharger en PDF ou Télécharger en CSV (achats + plans)
Année précédente est préréglé, la période qu'un contrôle examine habituellement. Si ni achats ni périodes de ration n'existent pour la période choisie, les deux boutons restent gris.
Ce que la page affiche
Sous le choix de la période, deux compteurs indiquent combien d'Achats et combien de Périodes de ration tombent dans la période. Une période de ration compte dès qu'elle chevauche la période, même si elle a commencé plus tôt ou si elle est encore en cours.
En dessous figure le Contrôle de plausibilité sous forme de tableau à quatre colonnes :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Fourrage | chaque fourrage acheté durant la période ou utilisé dans un plan |
| Acheté (kg) | somme des achats, convertie en kilogrammes |
| Consommé (estimation, kg) | quantité journalière multipliée par les jours de la période, avec la base «Par animal» en plus multipliée par le nombre d'animaux du groupe |
| Différence | Acheté moins Consommé |
Une différence positive signifie que davantage a été acheté que ce qui a été distribué selon le calcul ; la quantité se trouve donc en stock. Une différence négative signifie que davantage a été distribué que ce qui a été acheté durant la période ; cela arrive régulièrement lorsqu'un stock existait au début de la période ou que le fourrage provient de la propre production.
Remarque : la contre-vérification ne saisit que les fourrages avec les unités kg, dt et t. Les fourrages en Pce., Big-Bag ou Litre n'apparaissent pas dans le calcul. Herdy ne connaît pas le stock initial, c'est pourquoi la différence est une indication et non un résultat de bilan.
Les deux formats
Le PDF porte le titre «Export audit alimentation», il est en format paysage et contient trois sections :
- Achats de fourrages avec date, fournisseur, fourrage, lot, quantité, certification et l'indication de la présence d'un justificatif
- Périodes de ration par groupe avec groupe, période, fourrage, quantité journalière et base
- Achats vs. consommation (estimation) comme contre-vérification
Le pied de page indique que les bons de livraison sont enregistrés séparément dans le journal des achats. Là où un lot ou un justificatif manque, la mention «manque» figure.
CSV
Le fichier CSV contient les achats et les périodes de ration dans un seul fichier, distingués par la première colonne Bloc avec les valeurs «Achat» et «Plan». Le séparateur est le point-virgule, et le fichier est encodé de manière qu'Excel l'ouvre sans étape intermédiaire et affiche correctement les caractères accentués.
Avant le contrôle
- Vérifier sur la vue d'ensemble de l'alimentation si l'avertissement Pièces justificatives manquantes est affiché, et ajouter après coup les bons de livraison manquants
- Dans le journal des achats, faire attention aux badges Lot manquant
- Créer l'export audit en PDF pour la période contrôlée et le parcourir : les quantités, les certifications et les fournisseurs sont-ils corrects ?
- Pouvoir expliquer les différences marquantes du contrôle de plausibilité, par exemple par un stock de l'année précédente ou par du fourrage grossier de la propre exploitation
- Imprimer le PDF ou l'emporter. Les bons de livraison joints restent dans Herdy et peuvent être montrés directement au contrôle sur la tablette ou l'ordinateur portable.
Conseil : l'export peut être recréé à tout moment. Si vous joignez après coup un bon de livraison oublié, générez simplement l'export une nouvelle fois.
Où le fichier reste
L'export est produit dans votre navigateur au moment du clic et téléchargé directement. Herdy n'en conserve aucune copie. Le fichier téléchargé se trouve chez vous ; les bons de livraison et les images restent dans Herdy, l'export ne fait qu'y renvoyer.