Si plusieurs personnes travaillent sur votre exploitation, invitez-les dans Herdy. Toutes voient les mêmes animaux et les mêmes données, mais chacune uniquement les domaines prévus par son rôle.
Condition : vous êtes Propriétaire ou membre Famille de l'exploitation. La page se trouve sous Paramètres → Membres.
Les quatre rôles
| Rôle | Prévu pour | Accès |
|---|---|---|
| Propriétaire | direction de l'exploitation | Tout, plus la facturation, les rôles, les paramètres et la suppression |
| Famille | membres de la famille qui collaborent | Librement configurable par module, peut aussi inviter des membres |
| Employé | personnel pour les tâches quotidiennes | Lecture des animaux ; lecture et écriture pour santé, élevage et soins |
| Vétérinaire | vétérinaire attitré | Lecture des animaux ; lecture et écriture pour la santé ; lecture pour les soins |
Seul le propriétaire voit la facturation.
Inviter une personne
- Ouvrez Paramètres → Membres.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l'adresse e-mail et choisissez le rôle.
- Ajouter une autre personne permet d'inviter plusieurs personnes d'un coup.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien. Si elle n'a pas encore de compte Herdy, elle le crée en acceptant l'invitation.
Le tableau Invitations en attente indique la date d'envoi et la date d'expiration. Vous pouvez y Renvoyer l'invitation, Mettre à jour l'invitation ou Supprimer l'invitation.
Conseil : La même adresse e-mail ne peut avoir qu'une invitation ouverte à la fois. Si l'invitation n'arrive pas, la personne invitée devrait d'abord regarder dans les spams.
Définir l'accès d'un membre de la famille
Le rôle Famille est le seul accès que vous pilotez par module. Tant que vous ne le faites pas, un membre de la famille dispose d'un accès complet aux modules listés.
- Dans la liste des membres, ouvrez le menu du membre de la famille concerné.
- Choisissez Configurer les autorisations.
- Définissez le niveau d'accès par module :
- Aucun accès : le module disparaît de la navigation de cette personne
- Lecture seule : consulter et exporter, sans rien modifier
- Lecture et écriture : accès complet au module
- Enregistrez.
Sont configurables : Animaux, Santé, Élevage, BDTA, Rapports, Groupes et Soins & bien-être.
Important : Sans accès à la BDTA, il est impossible de créer ou d'envoyer des annonces. Dans une exploitation où plusieurs personnes annoncent, donnez à au moins un remplaçant les droits d'écriture sur le module BDTA, afin que le délai légal de trois jours ouvrables soit respecté même en votre absence.
Modifier un rôle ou retirer un membre
Par le menu de la ligne du membre :
- Modifier le rôle : choisir le nouveau rôle et confirmer. Le nouveau rôle doit être différent de l'actuel.
- Retirer du compte : la personne perd immédiatement l'accès à l'exploitation. Les entrées qu'elle a déjà saisies restent.
Transmettre l'exploitation
Le propriétaire peut transmettre l'exploitation à un autre membre (Transférer la propriété). Cette personne obtient alors le rôle de propriétaire et vous perdez vos droits de propriétaire, facturation comprise. Herdy demande une confirmation explicite.
Quitter une exploitation
Toute personne qui n'est pas propriétaire trouve sous Paramètres → Général, dans la zone de danger, l'action Quitter l'exploitation. L'accès est ensuite perdu et il faut être invité à nouveau.
Qui a saisi quoi ?
Herdy conserve, pour les traitements, les naissances et les annonces, qui les a saisis. C'est important pour les contrôles : le journal des traitements doit être traçable, quelle que soit la personne ayant fait l'entrée.