Le dossier de saison résume ce qui a été saisi dans Herdy pour une saison d'alpage. C'est le poste de travail de l'alpage pour la clôture.
Le dossier de saison ne remplace ni une décision officielle, ni un document d'accompagnement original, ni un contrôle des autorités.
Ce que contient le dossier
En tête figurent l'alpage, l'année de saison, le numéro BDTA, la période et l'état Planification, En cours ou Terminé, ainsi que les chiffres clés Animaux attribués, Sites saisonniers, Documents et Traitements.
Bases montre la charge usuelle de la saison, l'état de la décision (définitif ou provisoire), le jeu de règles utilisé et la référence du justificatif.
Points ouverts nomme ce qui manque encore, par exemple une décision de charge usuelle absente, des sites saisonniers manquants, des animaux non attribués à un groupe, des remises incomplètes, des événements ouverts ou des projets de taxe sans réponse.
Chargements liste par propriétaire l'état, les animaux, les documents, les annonces BDTA et le statut de la taxe.
Avec Exporter en CSV et Imprimer / PDF, vous emportez le dossier.
Comparer les séjours et les PN
Herdy calcule la charge effective à partir des arrivées et départs physiquement confirmés de chaque animal et affiche les séjours complets, les jours-animaux imputables et les PN effectifs. Tant que des séjours sont incomplets, la valeur reste Incomplète ou apparaît comme fourchette.
Sous Comparaison externe, vous déposez la valeur finale officielle ou externe d'AniCalc ou du canton. Herdy présente l'écart avec son propre calcul et le classe : dans la fourchette Herdy, écart à vérifier, ou séjours à compléter.
Herdy utilise le même moteur de calcul que le décompte de la taxe d'alpage et compte au maximum 180 jours par animal. AniCalc, la décision cantonale et le décompte officiel restent déterminants.
Décompte de la taxe d'alpage
Vous convenez le prix par propriétaire :
- Montant de base CHF comme forfait
- Décompte variable par animal et saison, par animal et jour ou par PN, avec le tarif CHF correspondant
- En option, une note interne sur l'accord
Herdy en calcule un projet à partir des séjours physiquement confirmés. Si un séjour n'est pas encore entièrement confirmé, Herdy le signale et présente le montant comme non encore définitif.
Avec Partager avec le propriétaire, le projet part chez le propriétaire. Il le confirme ou pose une question ; le statut passe ensuite à Réponse en attente, Confirmé ou Contesté. Chaque nouvelle version est partagée comme nouvelle révision. Pour partager, le propriétaire doit d'abord avoir repris la demande avec son exploitation Herdy.
Avec Projet de décompte en CSV, vous exportez l'état actuel.
Clôturer la saison
Clôturez la saison opérationnelle dès que chaque animal est arrivé et possède un statut final documenté. La carte Clôturer la saison affiche l'état Prêt ou Pas encore prêt et liste ce qui doit être réglé auparavant :
- Confirmer ou annuler les chargements planifiés
- Clarifier les animaux manquants ou excédentaires dans les listes
- Vérifier la catégorie ou l'utilisation de certains animaux
- Compléter les documents d'accompagnement de tous les chargements confirmés
- Confirmer l'arrivée physique de tous les animaux sur l'alpage
- Finaliser le retour, la mort, la disparition ou le départ anticipé de chaque animal
- Clarifier les événements ouverts
À la clôture, listes d'animaux, chargements, sites et groupes sont gelés. Les annonces BDTA ouvertes et les projets de taxe non confirmés restent modifiables.
Demande de contributions d'estivage
Le dossier aide à préparer et documenter l'état de la demande cantonale. Vous saisissez le délai cantonal, la source ou remarque du canton, confirmez le requérant et la vérification des changements de surfaces et d'exploitation, et tenez l'état de traitement externe (Brouillon, Prêt, Déposé, Confirmé) ainsi que la référence de dépôt ou de confirmation.
Herdy prépare et documente. Le dépôt se fait toujours auprès du canton.
Exceptions et justificatifs
Pour la force majeure et les cas de grands prédateurs, vous tenez un dossier séparé :
- Choisir la procédure : force majeure, ou grand prédateur et désalpe anticipée.
- Saisir la cause, le titre court, la date de l'événement et connu depuis.
- Indiquer si et dans quelle mesure une désalpe est concernée, quels animaux et quel lieu.
- Décrire les faits et saisir les références de justificatifs, par exemple une photo dans l'archive de documents ou un protocole de déprédation.
- Compléter l'autorité compétente et la référence d'annonce ou de dossier, et tenir l'état de traitement jusqu'à la décision.
Herdy calcule uniquement le délai documenté de dix jours en cas de force majeure et signale le terme comme Ouvert, Bientôt échu ou En retard. Herdy n'annonce rien automatiquement à une autorité. Les procédures liées aux grands prédateurs, le droit et la décision restent cantonaux et propres à chaque cas.