Vue d'ensemble
Chaque traitement médical de vos animaux doit être documenté conformément à l'OMédV art. 28. Dans Herdy, vous tenez pour cela un seul journal des traitements. Il accueille quatre types d'entrée, que vous choisissez en haut du formulaire :
- Médicament : diagnostic, produit, quantité, délais d'attente, vétérinaire
- Vaccination : vaccin, dose, numéro de lot, rappel planifié
- Castration : méthode ; met en même temps à jour le statut de castration de l'animal
- Parage des onglons : constat et onglons concernés
Toutes les entrées figurent dans la même liste par ordre chronologique et dans l'onglet Santé de chaque profil d'animal.
Saisir un traitement individuel
- Allez sous Santé > Journal des traitements
- Touchez Nouveau traitement
- Choisissez en haut le type Médicament
- Remplissez les champs (voir ci-dessous)
- Touchez Enregistrer le traitement
Identification de l'animal
Cherchez l'animal par marque auriculaire ou par nom. Herdy affiche d'abord la marque auriculaire, puis le nom, afin que vous lisiez à l'étable le même ordre que sur la marque.
Données du traitement
- Première application : quand le traitement a commencé
- Dernière application : pour un traitement sur plusieurs jours, le dernier jour ; pour une administration unique, la même date. Les délais d'attente courent à partir de cette date.
- Diagnostic / Indication : le motif du traitement, par exemple piétin, infestation parasitaire, diarrhée ou pneumonie
Sur les exploitations bio, une indication apparaît sous le diagnostic : l'administration préventive de médicaments chimiques de synthèse et d'antibiotiques est interdite (ord. bio art. 16d al. 3 let. d). Le diagnostic doit justifier le traitement.
Médicament et quantité
Choisissez un produit dans votre catalogue. Dans la liste de sélection, le stock actuel figure à côté de chaque produit. Si un produit manque, créez-le directement ici avec Ajouter un médicament.
Dosage au kilogramme. Si le produit porte dans le catalogue un taux par kilogramme (par exemple «1 ml par 10 kg»), Herdy affiche un calculateur :
- Le champ Poids vif de l'animal contient la dernière pesée enregistrée, avec sa date et son ancienneté. Si elle date de plus de 30 jours, elle est marquée en orange, car un poids ancien conduit systématiquement à sous-doser les animaux en croissance.
- Herdy calcule la quantité et l'inscrit dans le champ Quantité, par exemple «Calcule: 0.25 ml x 65 kg = 16.25 ml».
- La quantité reste modifiable. C'est toujours la quantité réellement administrée qui est enregistrée, comme l'exige l'OMédV.
S'il n'y a pas de pesée, saisissez le poids à la main ou estimez-le. Sans poids, Herdy ne calcule pas.
Si le produit est dosé par animal, le calculateur ne s'affiche pas et le dosage standard est proposé dans le champ de quantité.
Voie d'administration
Choisissez comment le produit a été administré : oral, intramusculaire, intraveineux, sous-cutané, intramammaire, intra-utérin, externe, intraruminal ou autre. Sur les exploitations bio, l'art. 16d al. 4 de l'ordonnance bio exige cette indication dans le journal. Si le produit porte une voie d'administration habituelle dans le catalogue, elle est présélectionnée.
Délais d'attente et dates de libération
Les délais d'attente pour la viande, le lait et les organes proviennent du produit choisi et restent modifiables, si votre vétérinaire a recommandé des délais différents. À partir de la date de la dernière application et des délais, Herdy calcule les dates de libération.
Sur les exploitations bio, le délai est doublé pour les médicaments allopathiques chimiques de synthèse. L'indication donne les deux valeurs, par exemple «Viande 14 → 28 jours», afin que vous puissiez vérifier avec l'emballage. Plus d'informations sous Délais d'attente.
Les indications que Herdy affiche
Selon l'exploitation et le produit, des indications supplémentaires apparaissent :
- Compteur bio : combien de traitements comptabilisés l'animal a déjà reçus durant cette année civile. À partir du quatrième, il perd son statut bio (ord. bio art. 16d al. 9). Pour les veaux d'engraissement, la limite est de un traitement au lieu de trois.
- Antibiotiques critiques : sur les exploitations Bourgeon, les groupes de principes actifs critiques ne sont pas autorisés en première intention. Si un antibiogramme existe, cochez la case.
Autres champs
- Vétérinaire : qui a prescrit ou effectué le traitement
- Remarques : texte libre pour des indications de dosage ou des observations d'évolution
Vaccination, castration et parage des onglons
Ces trois types se choisissent dans le même formulaire. Ils ont leurs propres champs et pas de délais d'attente. Ils sont décrits dans des sections séparées :
Traitement de groupe
Si vous traitez plusieurs animaux en même temps, par exemple lors d'une vermifugation ou d'une vaccination de tout le troupeau, utilisez le traitement de groupe.
- Allez sous Santé > Vue d'ensemble et touchez Traitement de groupe
- Choisissez les animaux à l'étape 1. Sélectionner les animaux :
- avec Choisir un groupe, un groupe existant, par exemple «Brebis»
- ou avec Choisir les animaux, des animaux isolés dans la liste
- ou en lisant les marques auriculaires avec un lecteur raccordé. Les animaux lus se rassemblent en haut de la carte, et Passer à la vérification les reprend dans la sélection.
- Touchez Continuer avec … animaux
- À l'étape 2. Données du traitement, choisissez le type et remplissez le traitement une seule fois
- Touchez Enregistrer le traitement pour … animaux
Herdy crée pour chaque animal une entrée propre et complète. Chaque animal dispose ainsi de sa documentation individuelle, même si le traitement a eu lieu collectivement.
Dosage dans le groupe. Pour un produit avec un taux par kilogramme, Herdy demande le poids de l'animal le plus lourd du groupe. Pour les traitements collectifs, on dose selon l'animal le plus lourd, car un sous-dosage favorise les résistances. La quantité calculée vaut alors pour chaque animal du groupe ; le champ s'appelle donc Quantité (par animal).
Limite bio dans le groupe. Si certains animaux de la sélection atteignent la limite bio avec ce traitement, Herdy les nomme avant l'enregistrement. Retirez-les de la sélection si ce n'est pas voulu.
Vermifuger directement les animaux anémiques. Les animaux avec un score FAMACHA de 4 ou 5 se vermifugent directement depuis la page FAMACHA. Dès que de tels animaux sont saisis, le bouton Vermifuger … animal(aux) anémique(s) apparaît en haut avec leur nombre. Il ouvre le traitement de groupe avec exactement ces animaux présélectionnés, comme traitement de type médicament avec un antiparasitaire. Plus d'informations sous Score FAMACHA.
Traitements issus d'une session de saisie. Les traitements que vous saisissez en déplacement dans une session de saisie arrivent dans le même journal des traitements. Si vous y annulez une entrée avec Annuler la dernière entrée, elle n'est pas supprimée mais annulée : elle reste visible avec Afficher les entrées annulées, et la quantité est recréditée au stock de médicaments. Plus d'informations sous Sessions de saisie.
Afficher et filtrer le journal
La liste sous Journal des traitements montre toutes les entrées. Vous pouvez filtrer par :
- Type : Tous, Médicaments, Vaccinations, Castrations, Parage des onglons
- Période : Cette année, Année précédente, 6 derniers mois, Tous
- Animal : un animal en particulier
- Vétérinaire : recherche par le nom
- Afficher les entrées annulées : montre en plus les entrées annulées et remplacées
Sur le téléphone, tous les filtres sauf le type se trouvent derrière le bouton Filtres.
Corriger, annuler ou répéter une entrée
Lorsque vous touchez une entrée, une vue s'ouvre avec trois onglets : Vue d'ensemble, Modifier et Historique.
Modifier
Dans l'onglet Modifier, vous corrigez certains champs et pouvez indiquer un motif. Deux champs sont verrouillés :
- La date et l'animal ne se modifient jamais. S'ils sont faux, annulez l'entrée et saisissez-la à nouveau.
- Le médicament est verrouillé après 24 heures.
Annuler
Une entrée fausse n'est pas supprimée, mais annulée. La tenue sans lacunes du journal l'exige.
- Ouvrez l'entrée et touchez Annuler… dans l'onglet Modifier
- Indiquez un motif, au moins trois caractères. Il est obligatoire et reste inscrit de manière permanente dans le journal.
- Si vous voulez ressaisir l'entrée correctement dans la foulée, choisissez Remplacer par une entrée corrigée. Herdy ouvre le formulaire avec les valeurs reprises.
- Confirmez avec Annuler
Les entrées annulées et remplacées disparaissent de la liste, mais restent visibles avec Afficher les entrées annulées et n'apparaissent pas dans l'export.
Historique
L'onglet Historique montre chaque modification : qui a changé quoi et quand, avec l'ancienne et la nouvelle valeur. Les entrées modifiées portent dans la liste un petit signe qui mène directement à l'historique.
Répéter
Répéter ouvre le formulaire avec toutes les données de l'entrée existante et la date du jour. Cela fait gagner du temps pour les traitements récurrents.
Export : le journal des traitements officiel
L'export génère le formulaire officiel OSAV « journal des traitements », un jeu de feuilles par espèce, traitements et vaccinations réunis, avec toutes les colonnes obligatoires selon l'OMédV art. 28. Le formulaire officiel est reconnu pour OMédV, QS Milch, QM-Viande Suisse, IP-SUISSE, TerraSuisse, Coop Naturafarm, Vache mère Suisse et Agri Natura.
Comment exporter
- Allez sous Santé > Journal des traitements et touchez Exporter
- Choisissez la période (cette année, année précédente, 6 derniers mois, tous ou vos propres dates) et éventuellement un groupe
- Touchez Formulaire officiel en PDF ou Journal en CSV pour le traitement ultérieur dans Excel
Herdy indique au préalable combien d'entrées se trouvent dans la période et comment elles se répartissent entre traitements et vaccinations.
L'en-tête avec l'année, le numéro BDTA, le nom et l'adresse de l'exploitation ainsi que la numérotation des feuilles figure sur chaque page. Les entrées annulées et remplacées n'apparaissent pas. Les castrations et les parages des onglons ont leurs propres listes sous Autres exports, car ils ne font pas partie du journal des traitements.
Condition : l'adresse de l'exploitation doit être renseignée dans les paramètres, elle remplit l'en-tête «Nom et adresse de l'exploitation». Le document doit être conservé pendant 3 ans.
Remarque sur le filtre par groupe : le filtre se base sur l'appartenance actuelle au groupe, et non sur celle au moment du traitement.
Journal bio
Sur les exploitations bio, l'export s'appelle Journal bio en PDF et contient en plus les colonnes Antibiotiques, Antibiotiques critiques et Antibiogramme ainsi que les délais d'attente doublés. Si la classification antibiotique manque pour des produits utilisés, Herdy nomme les produits concernés avant l'export, afin que vous puissiez les compléter dans les données de base.
Conseil : exportez régulièrement votre journal des traitements en PDF et conservez-le. Les contrôles sont inopinés, vous êtes ainsi prêt en tout temps.