Vue d'ensemble
Presque chaque annonce BDTA demande le numéro BDTA d'une autre exploitation : l'exploitation d'origine à l'entrée, l'exploitation de destination à la sortie, l'abattoir lors d'un abattage, l'alpage lors de l'estivage. Pour que vous n'ayez pas à retaper ces numéros à chaque fois, Herdy retient les exploitations avec lesquelles vous travaillez.
Leur gestion se trouve sous Données de base > Exploitations partenaires, voir Exploitations partenaires. Cette page décrit leur usage dans les annonces BDTA.
La liste de choix dans le formulaire d'annonce
Partout où un numéro BDTA étranger est demandé, un clic dans le champ ouvre la liste de vos exploitations enregistrées, structurée en :
- Favoris: Celles que vous avez marquées, toujours en tête.
- Utilisées récemment: Ce que vous avez annoncé dernièrement.
- Autres: Toutes les autres.
Vous cherchez par numéro BDTA ou par nom. La liste s'adapte au type d'annonce : lors d'une sortie avec le motif « Abattage », les abattoirs figurent en premier, avec « Estivage » les exploitations d'alpage, sinon les exploitations ordinaires.
Si l'exploitation recherchée n'y figure pas, choisissez Saisir un nouveau numéro et tapez le numéro BDTA directement.
Saisir correctement le numéro BDTA
Un numéro BDTA suisse comporte sept chiffres, par exemple 9000209. De nombreuses exploitations l'écrivent en six chiffres avec un chiffre de contrôle séparé, comme 110183.6. Vous pouvez le saisir ainsi, Herdy retire lui-même les points et les espaces. Seuls les sept chiffres doivent être réunis, sinon Herdy refuse la saisie.
Enregistrer une exploitation après une annonce
Si vous avez saisi un numéro à la main et que l'annonce est passée, Herdy demande : « Enregistrer l'exploitation ? » Dans le dialogue, vous pouvez :
- Donner un nom, par exemple « Ferme Müller » ou « Abattoir de Berne ».
- Choisir des catégories : exploitation, abattoir, alpage / exploitation d'estivage. Plusieurs sont possibles.
- Cocher Enregistrer comme favori.
- Cliquer sur Enregistrer, ou sur Ne pas enregistrer s'il s'agissait d'un partenaire ponctuel.
Si vous créez plutôt l'exploitation sous Données de base > Exploitations partenaires, Herdy récupère le nom, l'adresse, le code postal et la localité directement depuis la BDTA pour un numéro valable, pour autant que la connexion Agate soit en place.
Ce que provoque la suppression d'une exploitation partenaire
Rien sur vos annonces. Les numéros BDTA des annonces déjà créées y sont enregistrés en dur et restent inchangés. Seule l'entrée de votre liste de choix est supprimée.
Conseil : marquez comme favorites les trois ou quatre exploitations avec lesquelles vous échangez régulièrement des animaux. La bonne exploitation figure alors en tête de liste à chaque annonce.