Vue d'ensemble
Dans l'inventaire des médicaments, vous gérez tous les médicaments vétérinaires présents sur votre exploitation. Chaque médicament est géré avec ses délais d'attente, son dosage standard et son stock actuel. À chaque traitement, le stock est automatiquement ajusté.
Saisir un nouveau médicament
Voici comment ajouter un médicament à votre inventaire :
- Allez dans Santé > Médicaments
- Appuyez sur Nouveau médicament
- Remplissez les champs suivants :
Informations de base
- Nom commercial — Le nom du produit tel qu'il figure sur l'emballage. Par exemple : "Cydectin Pour-On", "Vecoxan", "Alamycin LA".
- Principe actif — Le principe actif du médicament. Par exemple : "Moxidectine", "Diclazuril", "Oxytétracycline".
- Unité — Dans quelle unité le médicament est-il dosé ? Les options disponibles sont :
- ml (millilitres)
- g (grammes)
- Comprimés
- Boli
- Pièces
Délais d'attente
- Délai d'attente viande (jours) — Combien de jours après la dernière application faut-il attendre avant que l'animal puisse être abattu ? Cette information figure sur la notice ou vous est donnée par votre vétérinaire.
- Délai d'attente lait (jours) — Combien de jours faut-il attendre avant que le lait puisse à nouveau être utilisé ?
Autres champs
- Dosage standard — Le dosage habituel par animal. Cette valeur est proposée par défaut lors de la saisie des traitements.
- Remarques — Champ de texte libre pour des indications supplémentaires, p. ex. conditions de stockage, mode d'application (pour-on, oral, injection) ou précautions particulières.
Classification bio (pour les exploitations bio)
Si votre exploitation a un statut bio dans les paramètres, le bloc Classification bio apparaît en plus sur le médicament :
- Médicament allopathique chimique de synthèse — détermine si le délai d'attente est doublé. À décocher pour la phytothérapie et l'homéopathie.
- Produit de tarissement — la seule exception au doublement
- Antibiotique et Groupe de principes actifs critiques (Bio Suisse) — remplissent les colonnes antibiotiques du journal bio et déclenchent les indications d'antibiogramme pour les exploitations Bourgeon
- Compte dans la limite de traitements bio — indique si un traitement avec ce produit est imputé au compteur de traitements (max. 3 par année civile)
- Appuyez sur Enregistrer
Conseil : Saisissez soigneusement les délais d'attente. Herdy utilise ces valeurs pour calculer automatiquement les dates de levée à chaque traitement. Des délais incorrects peuvent entraîner des problèmes de résidus.
Gérer le stock
Herdy gère le stock de chaque médicament par le biais de transactions. Il existe les opérations Entrée, Restitution, Élimination et Correction — les traitements déduisent automatiquement.
Ne saisir que ce qui va en réserve. Ce qui est immédiatement consommé pour un traitement en cours appartient au journal des traitements, pas à l'inventaire.
Entrée (livraison)
Lorsque vous recevez de nouveaux médicaments :
- Ouvrez le médicament concerné
- Appuyez sur Ajouter une transaction
- Sélectionnez Entrée
- Saisissez le nombre, l'emballage (p. ex. flacon) et le contenu par emballage — Herdy calcule le stock en unités
- Choisissez l'espèce et indiquez le point de remise (p. ex. nom du cabinet vétérinaire)
- Appuyez sur Enregistrer
Restitution
Si vous rendez des médicaments non utilisés au cabinet vétérinaire ou à la pharmacie, saisissez une restitution avec l'indication Restitué à. La restitution apparaît comme entrée d'élimination sur l'inventaire.
Traitement (automatique)
Lorsque vous saisissez un traitement et sélectionnez un médicament, la quantité utilisée est automatiquement déduite du stock. Vous n'avez rien d'autre à faire.
Élimination
Lorsqu'un médicament est périmé ou doit être éliminé :
- Ouvrez le médicament concerné
- Appuyez sur Ajouter une transaction
- Sélectionnez Élimination
- Saisissez la quantité éliminée
- Appuyez sur Enregistrer
Correction
Si le stock affiché ne correspond pas au stock réel :
- Ouvrez le médicament concerné
- Appuyez sur Ajouter une transaction
- Sélectionnez Correction
- Choisissez la direction (réduire ou augmenter le stock) et saisissez la quantité
- Appuyez sur Enregistrer
Exporter l'inventaire comme formulaire officiel
Pour le contrôle officiel, vous exportez l'inventaire sous forme de formulaire type AGRIDEA «Inventaire des médicaments vétérinaires» — avec toutes les indications obligatoires selon l'OMédV art. 28, al. 2 :
- Ouvrez la liste des médicaments et appuyez sur Export
- Choisissez Formulaire type en PDF ou Inventaire en CSV
Le PDF crée un jeu de feuilles par espèce avec les colonnes date d'acquisition, médicament vétérinaire, quantité acquise, point de remise, ainsi qu'élimination (date, personne, quantité). Acquisition et élimination figurent sur la même ligne — exactement comme le contrôle s'y attend. Il n'y a délibérément pas de filtre par période : l'inventaire est un état, pas une chronique.
Condition préalable : l'adresse de l'exploitation doit être renseignée dans les paramètres — elle remplit l'en-tête du formulaire. Le délai de conservation est de 3 ans.
Vue d'ensemble du stock
La liste des médicaments vous indique pour chaque médicament son état actuel :
- Stock — La quantité actuellement disponible
- Stock négatif — Si plus de médicament a été consommé qu'enregistré en entrée, Herdy affiche un avertissement. Dans ce cas, vérifiez si des entrées sont manquantes.
- Stock bas — Herdy vous prévient lorsqu'un médicament est bientôt épuisé
- Dernière entrée — Quand la dernière livraison a été enregistrée
Conseil : Enregistrez les nouveaux médicaments dès leur réception. Votre stock numérique correspond ainsi toujours au stock réel dans votre armoire à médicaments.
Archiver un médicament
Si vous n'utilisez plus un médicament — par exemple parce qu'il a été remplacé par un autre produit — vous pouvez l'archiver :
- Ouvrez le médicament concerné
- Appuyez sur Archiver
- Confirmez l'archivage
Les médicaments archivés disparaissent de la liste active, mais restent enregistrés dans toutes les entrées de traitement existantes. Vous pouvez réactiver les médicaments archivés si nécessaire.
Conseil : Archivez les médicaments plutôt que de les supprimer. Votre journal des traitements reste ainsi complet et cohérent — également pour les traitements passés.