Si plusieurs exploitations mettent des animaux sur le même alpage, elles s'accordent directement dans Herdy. L'alpage envoie une demande de charge, le propriétaire répond, puis les deux parties préparent la même remise.
Demandes de charge
Dans l'espace Demandes, les demandes reçues et envoyées sont séparées mais côte à côte.
Envoyer une demande comme alpage
- Ouvrez Planification, choisissez la saison d'alpage et cliquez sur Envoyer une demande sous «Demandes de chargement».
- Saisissez Exploitant / exploitation et, en option, l'adresse e-mail.
- Saisissez les groupes d'animaux proposés : Catégorie d'animaux, Nombre, Montée et Retour. Si l'âge ou l'utilisation, et donc la catégorie, change pendant l'été, scindez la période en deux lignes. Les marques auriculaires ne sont pas encore nécessaires.
- En option, notez sous Conditions et remarques les accords sur la livraison ou la reprise.
- Après Créer la demande, vous recevez un lien de réponse sécurisé. Si vous avez saisi une adresse e-mail, Herdy l'envoie aussi par courriel. Le lien est valable 30 jours au maximum et jamais au-delà de la fin de la saison.
Une demande a le statut Réponse du propriétaire en attente, Contre-proposition reçue, Engagement ferme, Refusée, Retirée ou Échue. Herdy indique toujours qui doit agir ensuite. Vous pouvez à tout moment créer un nouveau lien (l'ancien devient caduc), renvoyer l'invitation ou retirer la demande.
Répondre à une demande comme propriétaire
Les demandes reprises apparaissent sous Demandes comme «Demandes des alpages». Pour chaque demande, vous voyez l'alpage, l'année d'estivage, le numéro BDTA de l'alpage et les groupes d'animaux proposés. Trois réponses sont possibles :
- Confirmer l'acceptation : le chargement devient ferme et la préparation de la montée commence.
- Proposer une modification : vous ajustez les groupes ou les périodes ; l'alpage décide ensuite.
- Refuser
Une acceptation est automatiquement reprise côté alpage comme chargement ferme.
Remises d'animaux
L'espace Remises liste tous les chargements confirmés, séparés en Remises comme alpage et Remises comme propriétaire. Chaque carte affiche le dossier de chargement : combien d'animaux sont attribués, dans quelle phase se trouve la remise et qui fait le prochain pas.
Les phases vont de Demande ouverte à Rentré, en passant par Convenu, Liste d'animaux, Prêt pour la montée et À l'alpage.
Liste d'animaux
Avant la montée, le nombre convenu devient une liste concrète :
- Coller les marques auriculaires : une marque par ligne, ou téléverser un fichier CSV ou TXT. Herdy vérifie format, doublons et nombre convenu avant l'enregistrement.
- Choisir dans le troupeau : le propriétaire choisit les animaux directement dans son effectif Herdy ; l'espèce et la catégorie d'âge correspondantes sont affichées.
Les animaux qui ne sont pas confirmés sans équivoque comme animaux actifs et correspondants passent en à vérifier avec le motif : date de naissance manquante, catégorie à vérifier, attribué plusieurs fois, inactif, marque manquante, absent de l'effectif Herdy, espèce non concordante ou utilisation à confirmer. L'état intermédiaire peut être enregistré, mais ne vaut pas encore comme prêt pour la montée.
Pour les moutons et chèvres adultes, vous confirmez en plus si les animaux sont traits à l'alpage. Cette indication ne vaut que pour le séjour d'alpage et ne modifie pas les données de base.
Préparation
Deux points rendent visible pour les deux parties si tout est prêt :
- Le document d'accompagnement est préparé. Herdy calcule l'état automatiquement à partir des transports saisis et de leurs versions de document actuelles.
- La montée est coordonnée. Date, lieu de remise et personne responsable sont convenus.
Transports et documents d'accompagnement
Pour chaque transport, vous saisissez un lot avec la direction (montée ou retour), la date de transport prévue et les animaux concernés. Pour chaque transport, vous déposez le document d'accompagnement :
- Téléverser un document : PDF, JPEG ou PNG jusqu'à 15 Mo. Les versions antérieures restent traçables.
- Créer depuis la BDTA : Herdy crée les documents officiels directement auprès de la BDTA et les dépose. Cette étape crée uniquement des documents et n'annonce ni départ ni arrivée. Les moutons sont traités ensemble, les bovins un par un. Pour les chèvres, il n'existe aucun document officiel ; téléversez un justificatif manuel. Pour les bovins femelles dès 450 jours, la BDTA exige en plus une indication sur la gestation. Les documents officiels ne sont possibles que pour une date de transport d'aujourd'hui ou de demain.
Si le transport change après coup, Herdy signale qu'une nouvelle version du document est nécessaire. Dès que des annonces BDTA existent pour un transport, celui-ci ne peut plus être modifié.
Les quatre annonces BDTA d'une remise
Au cours de l'été, un chargement produit quatre annonces, chacune par une exploitation précise :
| Annonce | Qui annonce |
|---|---|
| Départ vers l'alpage | Propriétaire |
| Arrivée à l'alpage | Alpage |
| Départ de l'alpage | Alpage |
| Arrivée à la maison | Propriétaire |
Herdy respecte l'ordre : l'arrivée à l'alpage suppose le départ confirmé, le retour suppose le départ confirmé de l'alpage. Avant l'envoi, vous confirmez dans la boîte de dialogue la date de transport effective et que le transport a eu lieu. Un document d'accompagnement à jour est requis.
Si un type d'annonce n'est pas disponible dans la BDTA, comme l'arrivée des chèvres, Herdy l'inscrit avec Annoncé dans le portail Agate et la date d'annonce.
Répondre au projet de taxe d'alpage
Après la saison, l'alpage partage son projet de taxe d'alpage. Comme propriétaire, vous le voyez auprès de la demande, avec animaux, jours-animaux, PN, accord de prix et montant. Vous pouvez le confirmer ou poser une question en indiquant ce que l'alpage doit vérifier.
Le projet n'est pas encore une facture et ne déclenche aucun paiement.
Traitements à l'alpage
Si vos animaux ont été traités à l'alpage, vous voyez auprès de la demande l'extrait nécessaire du journal des traitements de l'alpage, avec le délai d'attente pour la viande et le lait.