Créer des annonces BDTA

Vue d'ensemble

Tous les détenteurs suisses de moutons, de chèvres et de bovins sont tenus de notifier certains événements concernant leurs animaux à la banque de données sur le trafic des animaux (BDTA). Avec Herdy, vous créez et transmettez ces annonces en quelques étapes -- directement depuis l'application, sans détour par agate.ch.

Vous accédez à la vue d'ensemble des annonces via BDTA > Annonces dans le menu principal.

Les types d'annonces en détail

Annonce de naissance

Une annonce de naissance est requise lorsqu'un agneau ou un cabri naît sur votre exploitation.

1. Cliquez sur Nouvelle annonce et sélectionnez Annonce de naissance.
2. Sélectionnez l'animal (le nouveau-né) dans votre troupeau.
3. Saisissez la date de l'événement (date de naissance).
4. Optionnel : indiquez la taille de la portée s'il s'agit d'une naissance multiple (p. ex. jumeaux ou triplés). Cette information est transmise à la BDTA.
5. Optionnel : activez Mort-né si l'animal est né mort.
6. Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer ou Enregistrer comme brouillon.

Conseil : Lorsque vous enregistrez une naissance dans le module d'élevage de Herdy, l'annonce de naissance est automatiquement créée comme brouillon. Il vous suffit alors de la vérifier et de l'envoyer. Pour les naissances multiples, la taille de la portée est reprise automatiquement.

Annonce d'entrée

Une annonce d'entrée est requise lorsqu'un animal arrive sur votre exploitation -- par exemple lors d'un achat ou d'un retour d'estivage.

1. Cliquez sur Nouvelle annonce et sélectionnez Annonce d'entrée.
2. Sélectionnez l'animal dans votre troupeau.
3. Saisissez la date de l'événement (jour d'arrivée sur votre exploitation).
4. Saisissez le numéro BDTA de l'exploitation d'origine. Vous pouvez sélectionner une exploitation enregistrée dans la liste de sélection ou saisir un nouveau numéro (voir Gérer les exploitations partenaires).
5. Sélectionnez le motif d'entrée :
   • Achat -- Vous avez acheté l'animal.
   • Retour d'estivage -- L'animal revient de l'alpage.
6. Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer ou Enregistrer comme brouillon.

Annonce de sortie

Une annonce de sortie est requise lorsqu'un animal quitte votre exploitation -- par exemple lors d'une vente ou d'un estivage.

1. Cliquez sur Nouvelle annonce et sélectionnez Annonce de sortie.
2. Sélectionnez l'animal dans votre troupeau.
3. Saisissez la date de l'événement (jour de la sortie).
4. Saisissez le numéro BDTA de l'exploitation de destination. Vous pouvez sélectionner une exploitation enregistrée dans la liste de sélection ou saisir un nouveau numéro (voir Gérer les exploitations partenaires).
5. Sélectionnez le motif de sortie :
   • Vente -- Vous avez vendu l'animal.
   • Estivage -- L'animal part à l'alpage.
   • Déplacement -- L'animal change d'exploitation.
6. Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer ou Enregistrer comme brouillon.

Annonce de mort

Une annonce de mort est requise lorsqu'un animal meurt sur votre exploitation.

1. Cliquez sur Nouvelle annonce et sélectionnez Annonce de mort.
2. Sélectionnez l'animal dans votre troupeau.
3. Saisissez la date de l'événement (jour du décès).
4. Sélectionnez la cause de mort :
   • Naturelle -- Vieillesse ou mort naturelle.
   • Accident -- Blessure, chute ou similaire.
   • Prédateur -- Attaque par loup, lynx ou autres prédateurs.
   • Maladie -- Mort suite à une maladie.
   • Inconnue -- La cause n'est pas déterminable.
5. Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer ou Enregistrer comme brouillon.

Annonce d'abattage

Une annonce d'abattage est requise lorsqu'un animal est abattu.

1. Cliquez sur Nouvelle annonce et sélectionnez Annonce d'abattage.
2. Sélectionnez l'animal dans votre troupeau.
3. Saisissez la date de l'événement (date d'abattage).
4. Saisissez le numéro BDTA de l'abattoir. Vous pouvez sélectionner un abattoir enregistré dans la liste de sélection ou saisir un nouveau numéro (voir Gérer les exploitations partenaires).
5. Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer ou Enregistrer comme brouillon.

Avertissement de délai d'attente lors d'une sortie ou d'un abattage

Lors d'une annonce de sortie ou d'abattage, Herdy vérifie automatiquement si l'animal concerné a un délai d'attente actif. Si c'est le cas, vous recevez un avertissement avec la date de levée de l'interdiction. Vous pouvez quand même créer l'annonce, mais vous devez confirmer l'avertissement explicitement. Cela garantit qu'aucun animal avec un délai d'attente en cours n'entre accidentellement dans la chaîne alimentaire.

Créer une annonce sans profil animal

Vous pouvez également créer des annonces de sortie, de mort et d'abattage directement depuis la vue d'ensemble des annonces, sans ouvrir préalablement un profil animal. Pour ce faire, sélectionnez l'animal via la fonction de recherche d'animal lors de la création de l'annonce.

Comprendre le statut des annonces

Chaque annonce passe par différents statuts :

Brouillon ou envoi immédiat ?

Pour chaque annonce, vous avez le choix :

• Envoyer -- L'annonce est immédiatement transmise à la BDTA. Idéal si vous êtes sûr(e) que toutes les informations sont correctes.
• Enregistrer comme brouillon -- L'annonce est enregistrée, mais pas encore envoyée. Vous pouvez la vérifier plus tard et l'envoyer ensuite. Pratique si vous souhaitez préparer plusieurs annonces.

Conseil : Surtout lors de plusieurs annonces à la fois (p. ex. après une vague de naissances), il vaut la peine d'abord d'enregistrer toutes les annonces comme brouillons, puis de les envoyer collectivement.

Confirmations de sécurité avant l'envoi

Pour les annonces ayant des conséquences définitives pour un animal (mort, abattage, sortie), Herdy affiche un dialogue de confirmation avant la transmission. Le dialogue récapitule les informations les plus importantes -- animal, date, exploitation destinataire, motif -- et prévient un envoi accidentel en cas de mauvaise sélection dans le menu déroulant des types.

Conseil : Si un animal doit rester dans l'effectif après l'envoi (p. ex. parce que vous avez fait une erreur de saisie), utilisez la fonction d'annulation -- voir plus bas.

Protection contre les doublons

Si Herdy détecte une annonce identique dans le passé récent (même animal, même type, même destinataire, date similaire), la deuxième annonce est bloquée. Vous évitez ainsi les doublons accidentels qui pourraient entraîner des remarques auprès de la BDTA.

Si l'annonce doit quand même être envoyée malgré l'avertissement de doublon (p. ex. parce que la BDTA a perdu la première annonce), activez explicitement la case Envoyer quand même et saisissez optionnellement un motif. Ainsi, il reste traçable pourquoi l'annonce a été soumise en double.

Annuler des annonces

Si une annonce déjà transmise à la BDTA était erronée, vous pouvez l'annuler dans la fenêtre d'annulation autorisée par la BDTA, directement dans Herdy.

1. Ouvrez le journal des annonces (BDTA > Annonces)
2. Recherchez l'annonce confirmée concernée
3. Appuyez sur Annuler -- le bouton n'apparaît que dans la fenêtre d'annulation autorisée
4. Confirmez dans le dialogue avec tous les détails pertinents
5. Herdy transmet l'annulation à la BDTA ; le statut passe à annulée après une annulation réussie

Dans l'historique des statuts de l'annonce, vous pouvez voir de manière traçable qui a déclenché l'annulation et quand.

Note : La fenêtre d'annulation et les conditions exactes sont définies par la BDTA et varient selon le type d'annonce. Une annonce déjà entrée en vigueur dans la BDTA (p. ex. parce qu'elle a déclenché une modification d'effectif auprès de l'exploitation destinataire) ne peut parfois plus être annulée -- dans ces cas, la BDTA signale une erreur.

Renvoyer des annonces ayant échoué

Si une annonce a le statut Erreur, cela est généralement dû à un problème de connexion temporaire ou à des données invalides.

1. Ouvrez l'annonce dans la vue d'ensemble des annonces.
2. Herdy vous indique la cause de l'erreur (p. ex. « Numéro BDTA invalide » ou « Erreur de connexion »).
3. Corrigez les informations si nécessaire.
4. Cliquez sur Renvoyer.

Exploitations partenaires dans les annonces

Pour les annonces d'entrée, de sortie et d'abattage, vous devez indiquer le numéro BDTA d'une autre exploitation (exploitation d'origine, de destination ou abattoir). Herdy vous propose à cet effet une liste de sélection pratique avec les exploitations enregistrées :

• Favoris -- Les exploitations que vous avez marquées comme favorites apparaissent en tête.
• Récemment utilisées -- Les exploitations que vous avez récemment utilisées dans des annonces.
• Autres -- Toutes les autres exploitations enregistrées.

Vous pouvez rechercher dans la liste par numéro BDTA ou par nom. Si l'exploitation souhaitée n'est pas enregistrée, cliquez sur Saisir un nouveau numéro et saisissez le numéro BDTA directement.

Enregistrer une exploitation après une annonce

Après l'envoi réussi d'une annonce, Herdy demande si vous souhaitez enregistrer l'exploitation utilisée. Dans le dialogue d'enregistrement, vous pouvez :

• Attribuer un nom (p. ex. « Ferme Müller » ou « Abattoir de Berne »).
• Choisir une catégorie (exploitation, abattoir, alpage / exploitation d'estivage).
• Marquer l'exploitation comme favori.

Les exploitations enregistrées sont ensuite disponibles dans tous les formulaires d'annonce. Vous pouvez gérer, modifier et supprimer vos exploitations enregistrées sous Données de base > Exploitations partenaires.

Conseil : Enregistrez les exploitations avec lesquelles vous échangez régulièrement des animaux comme favoris. Ainsi, vous n'avez pas besoin de ressaisir le numéro BDTA à chaque fois.

Délais et avertissements de conformité

La BDTA exige que les annonces soient effectuées dans certains délais. Herdy vous aide à respecter ces délais :

• Marquage rouge -- Le délai est expiré. Cette annonce est en retard et doit être rattrapée immédiatement.
• Marquage orange -- Le délai expire bientôt. Agissez rapidement.

Vous voyez ces indications aussi bien dans la vue d'ensemble des annonces que sur le tableau de bord BDTA.

Conseil : Il est préférable de vérifier hebdomadairement la vue d'ensemble BDTA dans Herdy. Vous vous assurez ainsi qu'aucune annonce n'est oubliée. Des annonces tardives peuvent entraîner des remarques lors des contrôles d'exploitation.