Aperçu
Les exploitations partenaires sont celles avec lesquelles vous échangez des animaux : autres exploitations agricoles, abattoirs et alpages. Une fois enregistrées, vous les sélectionnez dans une liste lors d'une entrée, d'une sortie, d'un abattage ou d'un estivage, au lieu de retaper le numéro BDTA et l'adresse.
Vous y accédez par Données de base > Exploitations partenaires. Les collaborateurs et les membres de la famille ne voient cette rubrique qu'avec l'accès au module « Animaux ».
Créer une nouvelle exploitation partenaire
- Allez sur Données de base > Exploitations partenaires.
- Tapez sur Nouveau partenaire.
- Saisissez le Numéro BDTA. Il compte sept chiffres ; vous pouvez taper les points et les espaces, Herdy les supprime.
- Quittez le champ. Herdy interroge alors la BDTA pour l'adresse. Si l'exploitation est trouvée, Herdy remplit le nom, l'adresse, le NPA et la localité et annonce « Adresse trouvée et saisie ».
- Choisissez au moins une Catégorie :
- Exploitation pour l'achat, la vente et le déplacement.
- Abattoir pour les annonces d'abattage.
- Alpage pour l'estivage.
- Complétez au besoin Adresse, NPA, Localité, sous « Contact » le Nom, le Téléphone et l'E-mail, ainsi que les Remarques (par exemple « Fermé le lundi »).
- Activez Favori si l'exploitation doit apparaître en tête de liste.
- Tapez sur Créer.
La reprise automatique de l'adresse suppose que votre exploitation est connectée à la BDTA et que le numéro y est connu. Sinon, le message « Impossible de charger l'adresse » apparaît et vous saisissez les données à la main. L'exploitation partenaire peut malgré tout être enregistrée.
Limite connue : lorsque l'adresse a été reprise automatiquement depuis la BDTA, l'enregistrement échoue parfois avec une erreur de validation sur le champ « NPA ». Retapez alors le NPA une fois à la main et enregistrez de nouveau.
Conseil : créez vos principaux partenaires dès le début. Chaque annonce BDTA devient ensuite une sélection plutôt qu'une saisie, et les fautes de frappe dans le numéro BDTA sont exclues.
Catégories
Une exploitation peut porter plusieurs catégories. Une ferme chez qui vous achetez des animaux et dont vous utilisez l'alpage est à la fois « Exploitation » et « Alpage ». La catégorie détermine dans quelle liste de sélection le partenaire apparaît.
Vue de détail
En tapant sur un partenaire dans la liste, vous voyez :
- le numéro BDTA et le nom en en-tête
- les catégories et, le cas échéant, le badge Favori
- l'adresse avec NPA et localité
- le contact avec nom, téléphone et e-mail ; le téléphone et l'e-mail sont cliquables
- les remarques
- les statistiques d'utilisation : combien de fois et quand vous avez utilisé cette exploitation dans une annonce
- le statut piétin avec le bouton Interroger le statut
Vérifier le statut piétin avant l'achat
Sur la page de détail, Interroger le statut demande directement à la BDTA quel statut piétin possède cette exploitation. Herdy affiche le résultat sans l'enregistrer, car il s'agit du statut d'une autre exploitation et il peut changer à tout moment.
- Indemne : le trafic d'animaux est autorisé.
- Non testée : un achat vous fait perdre votre propre statut « indemne ».
- Bloquée : un achat n'est pas autorisé.
Le programme national de lutte et votre propre statut sont décrits sous Piétin.
Favoris
Marquez comme favoris les partenaires que vous utilisez souvent. Dans la liste, il suffit de taper sur l'étoile à gauche de l'entrée. Les favoris sont en jaune et apparaissent en tête des listes de sélection.
Modifier une exploitation partenaire
- Ouvrez la vue de détail.
- Tapez sur Modifier.
- Modifiez les champs et tapez sur Enregistrer.
Le numéro BDTA ne peut plus être modifié après coup ; le champ est verrouillé lors de la modification. S'il est erroné, supprimez l'entrée et recréez-la.
Supprimer une exploitation partenaire
- Ouvrez la vue de détail.
- Tapez sur Supprimer.
- Confirmez la boîte de dialogue « Supprimer l'exploitation partenaire ? ».
L'entrée est retirée définitivement. Les annonces BDTA déjà envoyées ne sont pas touchées, elles portent leur propre copie du numéro et de l'adresse.
Utilisation dans les annonces BDTA
Lorsque vous créez une annonce qui concerne une autre exploitation, vous choisissez le partenaire dans votre liste enregistrée et Herdy insère le numéro BDTA. Le fonctionnement des différentes annonces est décrit sous Annonces BDTA, et les annonces d'alpage sous Estivage.
Conseil : si vous saisissez dans une annonce un numéro qui ne figure pas encore dans votre liste, vous pouvez enregistrer l'exploitation comme partenaire ensuite et la retrouver immédiatement la fois suivante.