Aperçu
L'inventaire des médicaments regroupe tous les médicaments vétérinaires stockés sur votre exploitation. Chaque produit porte ses délais d'attente, son dosage standard et son stock. À chaque traitement, Herdy décompte la quantité utilisée et calcule les dates de libération à partir des délais.
Vous y accédez par Données de base > Médicaments. Les collaborateurs, les membres de la famille et les vétérinaires ne voient cette rubrique qu'avec l'accès au module « Santé ».
Cette page décrit la gestion de l'inventaire. L'utilisation d'un produit lors d'un traitement est décrite sous Traitements ; la vue « santé » des médicaments se trouve sous Médicaments dans la rubrique Santé et les délais sous Délais d'attente.
Pourquoi l'inventaire est obligatoire
L'ordonnance sur les médicaments vétérinaires impose à toute exploitation qui garde des médicaments en réserve de tenir un inventaire des achats, restitutions et éliminations. Les documents doivent être conservés trois ans. C'est exactement la liste que Herdy produit à partir de vos saisies, voir « Exporter l'inventaire ».
Saisir un nouveau médicament
- Allez sur Données de base > Médicaments.
- Tapez sur Nouveau médicament.
- Remplissez le formulaire et tapez sur Nouveau médicament.
Données de base
- Nom commercial : le nom du produit sur l'emballage, par exemple « Cydectin Pour-On ».
- Principe actif : par exemple « Moxidectine », « Oxytétracycline ».
- Unité : ml, g, comprimés, bols, pièces ou autre.
- Catégorie : Antiparasitaire (vermifugation), Antibiotique, Anti-inflammatoire ou Autre. La catégorie détermine où le produit sera ensuite proposé. Seuls les traitements avec un produit de la catégorie « Antiparasitaire (vermifugation) » comptent comme vermifugation dans l'aperçu des vermifugations, voir Vermifugation.
- Voie d'administration habituelle : orale, intramusculaire, intraveineuse, sous-cutanée, intramammaire, intra-utérine, externe, intraruminale ou autre. La valeur est proposée à chaque traitement avec ce produit.
Délais d'attente
Trois champs, tous en jours : Délai d'attente viande, Délai d'attente lait et Délai d'attente organes. Les valeurs figurent sur la notice ou vous sont indiquées par votre vétérinaire.
Herdy en déduit les dates de libération à chaque traitement. Le premier jour de nouveau autorisé est le lendemain de l'expiration du délai, compté depuis la dernière application.
Important : saisissez les délais avec soin. Une valeur erronée donne des dates de libération fausses et donc un risque de résidus.
Classification bio
La section Classification bio apparaît sur chaque exploitation, pas uniquement sur les exploitations bio. Le catalogue est ainsi déjà classé correctement si vous passez au bio plus tard.
- Antibiotique : remplit la colonne obligatoire « Antibiotiques » du journal bio.
- Médicament allopathique chimique de synthèse : activé par défaut. Sur les exploitations bio, Herdy double le délai d'attente pour ces produits. Décochez pour la phytothérapie et l'homéopathie.
- Groupe critique (Bio Suisse) : céphalosporines 3e/4e génération, macrolides ou fluoroquinolones. Laissez vide si le produit n'appartient à aucun groupe critique. Bio Suisse met la liste à jour chaque année.
- Produit de tarissement (affection du pis) : seule exception au doublement.
- Compte dans la limite bio des traitements : activé par défaut. Décochez pour les antiparasitaires, les anesthésiques et analgésiques ainsi que pour les traitements relevant de programmes étatiques de lutte contre les épizooties.
Sur une exploitation bio, la liste affiche en plus des badges : « Phyto/homéopathie », « Tarissement », « Non compté » et « AB critique ». Sur une exploitation conventionnelle, ils restent masqués.
Dosage
- Base de dosage : « Par animal » ou « Par kg de poids vif ». Si l'étiquette indique un taux comme « 1 ml par 10 kg », choisissez « Par kg de poids vif ».
- Dosage standard : le chiffre correspondant. L'unité figure dans le champ pour que le chiffre reste interprétable plus tard. Avec « Par kg de poids vif », Herdy affiche sous le champ ce que cela donne par 10 kg et par 50 kg. Comparez cette ligne avec l'étiquette.
- Remarques : texte libre, par exemple des indications de stockage.
Modifier un médicament
- Ouvrez le produit depuis la liste.
- Tapez sur Modifier le médicament.
- Modifiez les champs et tapez sur Enregistrer les modifications.
La catégorie se change aussi directement sur la page de détail, sans passer par le formulaire.
Tenir le stock
Le stock se construit à partir de mouvements individuels. La page de détail propose quatre boutons.
Saisir une entrée
Pour chaque achat chez le vétérinaire :
- Ouvrez le médicament et tapez sur Saisir une entrée.
- Saisissez le conditionnement : Nombre, Emballage (par exemple « Flacon ») et Contenu par emballage. Herdy en calcule la quantité et l'affiche. Si vous ne connaissez pas le conditionnement, saisissez directement la quantité.
- Indiquez la date de l'achat.
- Choisissez l'espèce à laquelle la réserve est destinée. Si votre exploitation ne détient qu'une espèce, la question ne se pose pas. L'inventaire en a besoin, car un jeu de feuilles distinct est tenu par espèce.
- Renseignez Fournisseur, Numéro de lot et Date de péremption.
- Tapez sur Enregistrer.
Important : l'inventaire ne contient que ce qui est mis en réserve. Ce que la vétérinaire apporte pour un traitement en cours et consomme aussitôt relève du journal des traitements, pas de l'inventaire.
Restitution
Si vous rendez un emballage entamé ou périmé à la pratique, saisissez une Restitution. Sous « Quel achat est concerné ? », choisissez l'entrée correspondante et indiquez sous Restitué à qui a repris l'emballage. Le formulaire officiel imprime l'achat et la restitution sur la même ligne.
Saisir une élimination
Si un produit est détruit, saisissez Saisir une élimination, là encore avec l'achat concerné et, si elle est connue, la personne sous Éliminé par.
Corriger le stock
Si le stock affiché ne correspond pas à l'armoire, tapez sur Corriger le stock, choisissez sous Sens « Diminuer le stock » ou « Augmenter le stock » et saisissez la différence. Une correction est une aide comptable, pas une pièce justificative pour le contrôle. Là où une restitution ou une élimination a réellement eu lieu, saisissez celle-ci.
Traitement
Lorsque vous utilisez le produit dans un traitement, Herdy décompte la quantité de lui-même. Le mouvement apparaît comme « Traitement ». Vous n'avez rien à faire de plus.
Garder le stock à l'œil
- La liste indique le stock actuel par produit. S'il tombe à zéro ou en dessous, le chiffre passe en rouge.
- Sur la page de détail, un stock négatif est signalé par « Stock négatif » avec un bouton de correction. Un stock négatif est toujours une erreur d'écriture, le plus souvent une entrée manquante.
- La liste des mouvements sous le formulaire indique chaque opération avec date, fournisseur, lot et date de péremption.
Archiver un médicament
Si vous n'utilisez plus un produit, retirez-le du catalogue :
- Ouvrez Modifier le médicament.
- En bas, sous Retirer du catalogue, tapez sur Archiver et confirmez.
Les produits archivés n'apparaissent plus dans la sélection lors d'un traitement. Tous les mouvements saisis restent en place et figurent toujours sur l'inventaire, comme l'exige l'ordonnance.
Tant qu'il reste du stock, l'archivage est bloqué. Herdy affiche le stock restant et vous oriente vers la bonne démarche : soit l'emballage est encore dans l'armoire et relève de l'inventaire, soit il a disparu et exige une écriture « Restitution » ou « Élimination ». Avec un stock négatif, Herdy demande d'abord la correction à zéro.
Les produits archivés se retrouvent via Afficher les archivés en tête de liste. Si vous rachetez un produit, tapez sur Remettre au catalogue au lieu de le recréer. L'historique des mouvements reste ainsi d'un seul tenant.
Exporter l'inventaire
Exporter la liste d'inventaire en tête de liste ouvre la page Inventaire des médicaments vétérinaires. Elle produit le formulaire normalisé AGRIDEA avec toutes les mentions obligatoires, un jeu de feuilles par espèce.
- Formulaire normalisé en PDF : le formulaire à imprimer et à classer.
- Inventaire en CSV : les mêmes colonnes sous forme de tableau.
Chaque ligne porte la date d'achat, le nom commercial, la quantité achetée et la personne qui a remis le produit ; la restitution ou la destruction figure à côté. Les traitements et les corrections en sont volontairement absents, ils relèvent du journal des traitements.
Si vous n'avez encore saisi aucun achat, la page rappelle que l'inventaire n'est requis que si des médicaments sont stockés sur l'exploitation.
Sous Autres exports, vous trouvez en plus tous les mouvements de stock par médicament en PDF ou en CSV. Cette liste est destinée à votre propre gestion, pas au contrôle.
Le formulaire normalisé est notamment reconnu pour TAMV, QS Milch, QM-Schweizer Fleisch, IP-SUISSE, TerraSuisse, Coop Naturafarm, Mutterkuh Schweiz et Agri Natura.
Conseil : enregistrez chaque achat le jour où vous le recevez. Votre stock numérique correspondra alors toujours à l'armoire, et l'inventaire sera prêt d'une seule pression.