Vue d'ensemble
Avant de saisir des achats ou de tenir des plans de ration, vous créez vos fourrages comme données de base. Chaque fourrage, qu'il s'agisse du foin du voisin, de l'aliment concentré du moulin ou des minéraux de la Landi, est décrit une seule fois. Ensuite, il suffit de le choisir dans la liste lors de l'achat et dans le plan de ration.
Vous trouvez la liste sous Données de base > Aliments. Version courte également sous Aliments.
Créer un fourrage
- Allez sur Données de base > Aliments
- Tapez sur Nouveau fourrage
- Remplissez les champs
- Tapez sur Enregistrer
Les champs
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Désignation du produit | oui | Le nom sous lequel vous connaissez le fourrage, par exemple «UFA 873 Bio-Mouton» ou «Foin 1er coupage» |
| Catégorie | oui | «Aliment composé» est préréglé |
| Fabricant / Moulin | non | Par exemple «UFA SA», «Melior», «fenaco» |
| Certification | non | «Non spécifié» est préréglé |
| Sans OGM | case à cocher | Activée par défaut |
| Sans huile de palme | case à cocher | Activée par défaut |
| Autorisation exceptionnelle (réf.) | non | Référence d'une autorisation, par exemple pour un achat non biologique |
| Unité par défaut | non | kg est préréglé. Proposée lors de l'achat et dans le plan de ration. |
| Note | non | Texte libre, par exemple le lieu de stockage ou l'utilisation prévue |
Catégories
Aliment composé, Fourrage grossier, Complément minéral, Aliment complémentaire, Aliment protéique, Aliment énergétique, Fourrage succulent, Substitut lacté, Autre.
Certifications
Bourgeon, Bourgeon-Conversion, Auxiliaire Bourgeon, Bio UE, Non bio, Non spécifié.
Dans la liste, le statut apparaît comme badge de couleur : Bourgeon et Auxiliaire Bourgeon en vert, Bourgeon-Conversion en orange, Bio UE en vert clair, Non bio et Non spécifié en gris. Vous voyez ainsi immédiatement, en parcourant la liste, où il faut regarder de plus près.
Unités
kg, dt (décitonne, 100 kg), t (tonne, 1000 kg), Pce., Big-Bag et Litre.
Remarque : l'estimation du stock et le contrôle de plausibilité de l'export audit ne calculent qu'avec kg, dt et t. Les fourrages en Pce., Big-Bag ou Litre y apparaissent sans chiffre. Si vous voulez une estimation, saisissez le poids au lieu du nombre de contenants.
La liste
Chaque ligne montre la désignation du produit, en dessous la catégorie et, si elle est saisie, le fabricant, à droite le badge de certification. Le tri est alphabétique. Un clic ouvre la page de détail avec toutes les indications.
Par défaut, vous ne voyez que les fourrages actifs. Le lien Archivé au-dessus de la liste bascule vers la vue complète, entrées archivées comprises, et le lien Actif revient en arrière.
Modifier
- Ouvrez le fourrage dans la liste
- Tapez sur Modifier
- Adaptez les champs et enregistrez
Les achats déjà saisis conservent leurs propres indications, par exemple le fournisseur de l'époque et une certification divergente. Une modification des données de base n'a donc pas d'effet rétroactif sur la piste d'audit.
Archiver au lieu de supprimer
Un fourrage ne peut pas être supprimé. Mettez-le plutôt sur archivé :
- Ouvrez le fourrage
- Tapez sur Archiver
Le fourrage disparaît de la liste standard. Les achats et les plans de ration existants restent inchangés, afin que l'historique reste complet. Le lien Archivé vous permet de retrouver l'entrée et de la rétablir avec Restaurer.
Créer depuis l'achat
S'il manque le fourrage adéquat au moment de saisir un achat :
- Si aucun fourrage n'est encore créé, le formulaire d'achat affiche à la place des champs l'indication «Créez d'abord un aliment» et le bouton Nouveau fourrage. Après l'enregistrement, vous revenez dans le formulaire d'achat.
- Si des fourrages existent déjà, un petit bouton plus se trouve à côté de la liste de choix. Il ouvre les données de base dans un nouvel onglet du navigateur. Après l'enregistrement, vous revenez dans l'onglet d'origine et rechargez la page, afin que le nouveau fourrage apparaisse dans la sélection.
Le formulaire de plan de ration offre la même entrée, toutefois seulement tant qu'aucun fourrage n'a encore été créé.
Pour le contrôle
L'organisme de contrôle veut voir le statut de certification attesté pour chaque fourrage utilisé. Avec les données de base, ce statut figure de façon centralisée à un seul endroit, et l'export audit le reprend dans chaque ligne d'achat. Si une livraison isolée diverge, indiquez la divergence directement sur l'achat, au lieu de modifier les données de base.