Sites

Aperçu

Les sites sont les lieux où vous détenez vos animaux. Chaque site a un nom, un type et, au choix, un numéro BDTA. Herdy utilise les sites lors de la saisie des animaux, pour les annonces BDTA et pour l'estivage.

Vous y accédez par Données de base > Sites. Les collaborateurs et les membres de la famille ne voient cette rubrique qu'avec l'accès au module « Animaux ».

Types de site

Herdy connaît quatre types. Le type détermine où un site pourra ensuite être sélectionné.

Exploitation

Votre site principal, la ferme elle-même. En règle générale, une exploitation est en même temps le site principal.

Pâturage

Une surface en plein air. Les pâturages, avec les alpages, sont proposés comme destination d'une saison d'estivage.

Alpage

Le site saisonnier de l'estivage. Pour la montée et la descente d'alpage, la BDTA a besoin du numéro de l'exploitation d'estivage.

Étable

Un site fermé sur l'exploitation, par exemple une bergerie d'agnelage, un local de tonte ou une étable de quarantaine.

Créer un nouveau site

1. Allez sur Données de base > Sites.
2. Tapez sur Nouveau site.
3. Remplissez les champs :
   • Nom : un nom parlant, par exemple « Pâturage du haut » ou « Alpage Schönbuhl ».
   • Numéro BDTA (facultatif) : le numéro officiel du site dans la banque de données sur le trafic des animaux.
   • Type : Exploitation, Pâturage, Alpage ou Étable.
   • Adresse (facultatif).
   • Remarques (facultatif).
   • Site principal : l'interrupteur fait de ce site la valeur par défaut pour les nouveaux animaux.
4. Tapez sur Nouveau site pour enregistrer.

Saisir correctement le numéro BDTA

Le numéro BDTA d'un site compte sept chiffres, par exemple 1101836. Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle et fait partie du numéro, même s'il est souvent imprimé à part sur vos documents (« 110183.6 »).

Vous pouvez saisir le numéro tel qu'il figure devant vous. Herdy supprime lui-même les points, les espaces et un préfixe « CH- ». S'il ne reste pas exactement sept chiffres, le formulaire indique : « Le numéro BDTA doit comporter 7 chiffres, p.ex. 1101836 (le chiffre de contrôle final en fait partie). »

Tous les sites n'ont pas besoin d'un numéro. Une simple étable s'en passe, alors que votre exploitation principale et un alpage en ont généralement chacun un.

Important : dès que Herdy a synchronisé des animaux avec la BDTA pour la première fois, le numéro BDTA de ce site est verrouillé et ne peut plus être modifié. Le champ apparaît alors grisé avec la mention « Le numéro BDTA est verrouillé après la première synchronisation BDTA et ne peut plus être modifié. » La raison : chaque annonce déjà envoyée porte ce numéro comme expéditeur. Si le numéro est erroné, écrivez à info@herdy.ch.

Définir le site principal

Le site principal est le site par défaut de votre exploitation. Il est présélectionné lors de la saisie d'un nouvel animal, ce qui vous évite de choisir le site à chaque fois.

Activez pour cela l'interrupteur Site principal lors de la création ou de la modification. Un seul site peut être site principal à la fois. Si vous en définissez un nouveau, l'ancien est réinitialisé. Dans la liste, le site principal porte un badge vert.

Modifier un site

1. Allez sur Données de base > Sites.
2. Tapez sur le site à modifier.
3. Tapez sur Modifier le site.
4. Adaptez les champs et enregistrez avec Modifier le site.

Archiver un site

Si vous n'utilisez plus un site, par exemple parce que vous avez abandonné un pâturage :

1. Ouvrez le site.
2. Tapez sur Archiver.
3. Confirmez la boîte de dialogue « Archiver ce site ? ».

Les sites archivés n'apparaissent plus dans les listes de sélection mais restent conservés dans les données historiques, de sorte que l'on sait toujours où un animal se trouvait auparavant. Les sites ne sont jamais supprimés.

Animaux sur un site

La page de détail liste, sous le titre « animaux sur ce site », tous les animaux qui s'y trouvent, avec marque auriculaire, nom et race. Un tap sur une ligne ouvre l'animal.

Le site d'un animal donné se modifie dans sa fiche, pas ici.

Les sites dans l'estivage

Lors de la création d'une saison d'estivage, vous choisissez la destination parmi vos sites de type Alpage ou Pâturage. Saisissez donc l'alpage comme site au préalable, si possible avec son numéro BDTA. La suite est décrite sous Estivage.

Pourquoi les sites comptent

• Conformité BDTA : les annonces exigent des données de site correctes. Pour la montée et la descente d'alpage, le numéro BDTA de l'alpage est obligatoire.
• Traçabilité : en cas d'épizootie, les autorités doivent savoir rapidement quels animaux se trouvent où.
• Vue d'ensemble : la liste indique combien d'animaux se trouvent sur chaque site.

Conseil : saisissez le site principal et l'alpage avant de commencer à enregistrer les animaux. Herdy proposera alors le bon site dès le premier animal.