Überblick
Das TVD-Meldungsprotokoll zeigt jede Meldung, die Herdy für Ihren Betrieb angelegt hat: Entwürfe, übermittelte Meldungen, bestätigte Meldungen und solche, bei denen etwas schiefgegangen ist.
Sie erreichen die Seite über Berichte > TVD-Protokoll.
Zwei Ansichten
Unter dem Titel stehen zwei Knöpfe, mit denen Sie zwischen den Ansichten wechseln.
Operativ
«Aktuelle Meldungen und offene Aktionen». Diese Ansicht ist für den Alltag gedacht. Jede Zeile zeigt:
- die Meldungsart, also Geburtsmeldung, Zugangsmeldung, Abgangsmeldung, Todesmeldung oder Schlachtmeldung
- die Ohrmarke des Tiers und, sobald vorhanden, die TVD-Referenz
- das Ereignisdatum
- den Status: Entwurf, Ausstehend, Übermittelt, Bestätigt oder Fehler
- die verbleibenden Tage bis zur Meldefrist, zum Beispiel «3d». Die Legende darüber lautet «Verbleibende Tage bis zur Meldefrist — rot = überfällig». Bei zwei oder weniger verbleibenden Tagen wird die Zahl orange, bei überschrittener Frist rot. Bei bestätigten und fehlerhaften Meldungen wird keine Frist angezeigt.
Je nach Status stehen rechts Aktionen zur Verfügung:
- Bei Entwurf: ein Stiftsymbol zum Bearbeiten der Meldung und ein Pfeilsymbol zum sofortigen Übermitteln.
- Bei Fehler: der Knopf Erneut senden.
Tipp: Schauen Sie hier täglich vorbei. Die Meldefrist beträgt in der Schweiz drei Arbeitstage; die Tagesanzeige sagt Ihnen, wie viel Zeit noch bleibt.
Audit
«Vollständiges Protokoll mit Zeitstempeln und Referenznummern». Diese Ansicht ist für Kontrollen und Inspektionen gedacht. Jeder Eintrag zeigt zusätzlich:
- den Zeitpunkt, zu dem die Meldung in Herdy angelegt wurde, auf die Minute genau
- Tier: Ohrmarke und Name
- Ereignisdatum
- Bestätigungs-ID: die Referenznummer der TVD, mit der sich die Meldung dort nachschlagen lässt
- Übermittelt am und Bestätigt am, jeweils mit Datum und Uhrzeit
- Details mit den zentralen Angaben der Meldung, zum Beispiel Tierart, Mutter und Geschlecht
Solange eine Meldung noch nicht übermittelt wurde, stehen bei Bestätigungs-ID, «Übermittelt am» und «Bestätigt am» zwei Striche.
Filtern
- Typ: Die Etiketten Alle, Geburt, Zugang, Abgang, Tod und Schlachtung stehen in beiden Ansichten zur Verfügung.
- Status: Die Etiketten Alle, Überfällig, Bald fällig, Entwurf, Ausstehend, Übermittelt, Bestätigt und Fehler gibt es nur in der Audit-Ansicht.
- Von und Bis: Der Datumsbereich gibt es ebenfalls nur in der Audit-Ansicht.
- Suchen (Ohrmarke, Name): Das Suchfeld steht in beiden Ansichten zur Verfügung.
Der Knopf Zurücksetzen löscht alle Filter. Die gewählte Ansicht bleibt dabei bestehen.
Lange Listen
Die operative Ansicht zeigt 30 Zeilen aufs Mal, die Audit-Ansicht 50. Gibt es mehr, erscheint unten Mehr laden.
Export
- Wählen Sie die Ansicht Operativ oder Audit.
- Setzen Sie die Filter.
- Tippen Sie oben rechts auf Export-Optionen.
- Wählen Sie CSV herunterladen oder PDF herunterladen.
Die Spalten hängen von der Ansicht ab:
- Operativ: Datum, Typ, Tier, Status, Fälligkeit
- Audit: Datum, Typ, Tier (Ohrmarke), Tier (Name), Status, TVD-Referenz, Übermittelt, Bestätigt, Ereignisdatum
Wichtig: Exportiert wird nur die gerade angezeigte Seite. Grenzen Sie deshalb vor einem Export mit den Filtern ein, zum Beispiel auf ein Quartal.
So bereiten Sie eine Kontrolle vor
- Wechseln Sie in die Ansicht Audit.
- Setzen Sie Von und Bis auf den zu prüfenden Zeitraum.
- Tippen Sie auf Export-Optionen > PDF herunterladen.
Damit haben Sie für jede Meldung die Bestätigungs-ID sowie die Zeitpunkte von Übermittlung und Bestätigung schwarz auf weiss.
Meldungen erstellen und korrigieren
Diese Seite ist das Protokoll. Neue Meldungen erstellen und bestehende bearbeiten Sie im TVD-Bereich, siehe TVD-Meldungen.