Überblick
Der Audit-Export bündelt, was eine Futtermittelkontrolle sehen will: was zugekauft wurde, was wann an welche Gruppe verfüttert wurde und ob die beiden Mengen zusammenpassen.
Sie finden ihn unter Fütterung > Audit-Export.
Den Export erstellen
- Gehen Sie zu Fütterung > Audit-Export
- Wählen Sie den Zeitraum: Letztes Jahr, Dieses Jahr, Letzte 12 Monate, Letzte 3 Jahre oder Eigener Zeitraum mit Von und Bis
- Prüfen Sie die Zähler und die Tabelle auf der Seite
- Tippen Sie auf Als PDF herunterladen oder Als CSV (Einkäufe + Pläne) herunterladen
Voreingestellt ist Letztes Jahr, der Zeitraum, den eine Kontrolle üblicherweise prüft. Sind für den gewählten Zeitraum weder Einkäufe noch Rationsperioden vorhanden, bleiben die beiden Knöpfe grau.
Was auf der Seite steht
Unter der Zeitraumwahl zeigen zwei Zähler, wie viele Einkäufe und wie viele Rationsperioden in den Zeitraum fallen. Eine Rationsperiode zählt mit, sobald sie sich mit dem Zeitraum überschneidet, auch wenn sie früher begonnen hat oder noch läuft.
Darunter steht der Plausibilitätscheck als Tabelle mit vier Spalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Futtermittel | jedes Futter, das im Zeitraum eingekauft oder in einem Plan verwendet wurde |
| Eingekauft (kg) | Summe der Einkäufe, in Kilogramm umgerechnet |
| Verbraucht (Schätzung, kg) | Tagesmenge mal Tage im Zeitraum, bei Bezug «Pro Tier» zusätzlich mal Anzahl Tiere der Gruppe |
| Differenz | Eingekauft minus Verbraucht |
Eine positive Differenz heisst, dass mehr eingekauft als rechnerisch verfüttert wurde; die Menge liegt also im Lager. Eine negative Differenz heisst, dass mehr verfüttert wurde, als im Zeitraum eingekauft wurde; das passiert regelmässig, wenn zu Beginn des Zeitraums Vorrat da war oder Futter aus eigener Produktion stammt.
Hinweis: Die Gegenrechnung erfasst nur Futtermittel mit den Einheiten kg, dt und t. Futter in Stk., Big-Bag oder Liter erscheint nicht in der Rechnung. Der Anfangsbestand ist Herdy nicht bekannt, deshalb ist die Differenz ein Hinweis und kein Bilanzergebnis.
Die beiden Formate
Das PDF trägt den Titel «Fütterungs-Audit-Export», ist im Querformat angelegt und enthält drei Abschnitte:
- Futtermittel-Zukäufe mit Datum, Lieferant, Futtermittel, Charge, Menge, Zertifizierung und der Angabe, ob ein Beleg hinterlegt ist
- Rationsperioden je Gruppe mit Gruppe, Zeitraum, Futtermittel, Tagesmenge und Bezug
- Einkauf vs. Verbrauch (Schätzung) als Gegenrechnung
In der Fusszeile steht der Hinweis, dass die Lieferscheine separat im Einkaufsjournal hinterlegt sind. Wo eine Charge oder ein Beleg fehlt, steht «fehlt».
CSV
Die CSV-Datei enthält Einkäufe und Rationsperioden in einer Datei, unterschieden durch die erste Spalte Block mit den Werten «Einkauf» und «Plan». Trennzeichen ist das Semikolon, und die Datei ist so kodiert, dass Excel sie ohne Zwischenschritte öffnet und die Umlaute richtig anzeigt.
Vor der Kontrolle
- Auf der Fütterungs-Übersicht prüfen, ob die Warnung Belege fehlen steht, und die fehlenden Lieferscheine nachtragen
- Im Einkaufsjournal auf die Abzeichen Charge fehlt achten
- Den Audit-Export für den geprüften Zeitraum als PDF erstellen und durchsehen: Stimmen Mengen, Zertifizierungen und Lieferanten?
- Auffällige Differenzen im Plausibilitätscheck erklären können, etwa durch Vorrat aus dem Vorjahr oder eigenes Raufutter
- Das PDF ausdrucken oder mitnehmen. Die angehängten Lieferscheine bleiben in Herdy und lassen sich der Kontrolle am Tablet oder Laptop direkt zeigen.
Tipp: Der Export lässt sich jederzeit neu erstellen. Wenn Sie nachträglich einen vergessenen Lieferschein anhängen, erzeugen Sie den Export einfach nochmals.
Wo die Datei bleibt
Der Export wird im Moment des Klicks in Ihrem Browser erzeugt und direkt heruntergeladen. Herdy legt keine Kopie ab. Die heruntergeladene Datei liegt bei Ihnen; Lieferscheine und Bilder bleiben in Herdy, der Export verweist nur darauf.