Herde importieren

Überblick

Sie müssen Ihre Tiere nicht einzeln von Hand erfassen. Unter TVD > Import stehen zwei Wege bereit:

• Von TVD importieren: Lädt Ihre Tiere direkt aus der Tierverkehrsdatenbank. Der empfohlene Weg.
• CSV-Datei importieren: Für eigene Tabellen und für Agate-Exporte. Braucht keine Agate-Verbindung.

Von TVD importieren

Voraussetzung

Sie brauchen eine gültige Agate-Sitzung und einen verknüpften TVD-Betrieb. Fehlt eines davon, ist die Kachel Von TVD importieren grau hinterlegt und nennt genau den fehlenden Schritt samt Link dorthin. Die Einrichtung steht unter TVD-Verbindung einrichten.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu TVD > Import.
2. Klicken Sie auf die Kachel Von TVD importieren.
3. Klicken Sie auf Herde von TVD importieren. Das Laden dauert je nach Bestandsgrösse einige Sekunden.
4. Herdy zeigt eine Vorschau, gegliedert in vier Gruppen:
   • Neue Tiere: Noch nicht in Herdy vorhanden, werden angelegt.
   • Aktualisierungen: Bereits in Herdy vorhanden, aber mit abweichenden Feldern. Herdy listet unter Geänderte Felder auf, was sich ändern würde.
   • Bereits abgegangen: Tiere, die laut TVD Ihren Betrieb schon verlassen haben. Diese Gruppe ist eingeklappt und standardmässig abgewählt, weil darunter auch Sömmerungstiere sein können. Sie können einzelne Tiere gezielt anwählen.
   • Unverändert: Bereits in Herdy und ohne Abweichung.
5. Wählen Sie ab, was Sie nicht übernehmen möchten. Mit Alle abwählen bzw. Alle auswählen geht das in einem Zug.
6. Klicken Sie auf x Tiere importieren.
7. Herdy zeigt eine Zusammenfassung: wie viele Tiere neu erstellt und wie viele aktualisiert wurden.

Tipp: Wiederholen Sie den Import ruhig, etwa nach einem Zukauf. Bereits vorhandene Tiere werden erkannt und nicht doppelt angelegt. Für den laufenden Betrieb genügt aber meist der Abgleich unter TVD > Einstellungen.

Häufige Fragen

Werden bestehende Tiere überschrieben? Nur die Felder, die Herdy in der Vorschau unter «Geänderte Felder» nennt, und nur wenn Sie das Tier ausgewählt lassen.

Was passiert mit Tieren, die ich von Hand erfasst habe? Sie bleiben erhalten. Stimmt die Ohrmarke überein, erkennt Herdy das Tier und zeigt es unter «Aktualisierungen» oder «Unverändert».

Und Tiere, die ich ohne Ohrmarke erfasst habe? Der Abgleich führt sie mit dem passenden TVD-Tier zusammen, wenn Tierart, Geschlecht und Geburtsdatum eindeutig auf genau ein Tier passen. So entsteht kein Duplikat.

Werden Abgangsdaten übernommen? Ja. Führt die TVD ein Abgangsdatum, übernimmt Herdy es und setzt den Status des Tieres entsprechend.

CSV-Datei importieren

Dieser Weg braucht keine Agate-Verbindung. Er versteht sowohl die Herdy-Vorlage als auch die CSV-Exporte aus dem Agate-Portal.

Vorlage herunterladen

1. TVD > Import öffnen.
2. Auf die Kachel CSV-Datei importieren klicken.
3. Auf Vorlage herunterladen klicken.

Die Vorlage enthält diese Spalten, in dieser Reihenfolge:

Ohrmarke, Tierart, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Name, Status, Standort, Geburtsbetrieb, Farbe, Bemerkungen

Datei vorbereiten

• Die Datei muss mit Semikolon (;) getrennt gespeichert werden.
• Ohrmarke und Tierart sind Pflicht. Einzige Ausnahme sind Schweine: sie haben keine individuelle TVD-Ohrmarke, deshalb darf die Spalte dort leer bleiben.
• Tierart versteht Schaf, Ziege, Rind und Schwein.
• Geburtsdatum akzeptiert das Schweizer Format 31.03.2026 ebenso wie 2026-03-31.
• Ziegen-Ohrmarken dürfen mit den sieben Ziffern erfasst werden, die auf der Marke stehen. Herdy ergänzt die führende Null selbst.

Datei hochladen

1. Datei in das Feld ziehen oder auf CSV-Datei auswählen klicken.
2. Herdy prüft die Datei und zeigt, wie viele gültige Zeilen und wie viele fehlerhafte Zeilen sie enthält. Zu jeder fehlerhaften Zeile steht der Grund.
3. Erkennt Herdy einen Agate-Export ohne Tierart-Spalte, erscheint der Hinweis Agate-TVD-Export erkannt und Sie wählen einmal die Tierart für die ganze Datei.
4. Korrigieren Sie fehlerhafte Zeilen in Ihrer Datei und laden Sie sie erneut hoch, oder importieren Sie nur die gültigen.
5. Auf x Tiere importieren klicken.

Vor dem Import zeigt Herdy, wie viele neue Tiere entstehen und wie viele bestehende aktualisiert werden. Sind alle Tiere schon vorhanden, steht das ausdrücklich da.

Tipp: Beginnen Sie mit fünf Zeilen als Testdatei. So sehen Sie das Format, bevor Sie den ganzen Bestand hochladen.

Welcher Weg passt?

Beide Wege können Sie beliebig oft und auch nacheinander nutzen.