Arbeiten mehrere Personen auf Ihrem Betrieb, laden Sie sie zu Herdy ein. Alle sehen dieselben Tiere und Daten, jede Person aber nur die Bereiche, die ihre Rolle vorsieht.
Voraussetzung: Sie sind Besitzer oder Familienmitglied des Betriebs. Sie finden die Seite unter Einstellungen → Mitglieder.
Die vier Rollen
| Rolle | Wofür gedacht | Zugriff |
|---|---|---|
| Besitzer | Betriebsleitung | Alles, dazu Abrechnung, Rollen, Betriebseinstellungen und Löschung |
| Familie | mitarbeitende Familienmitglieder | Frei einstellbar pro Modul, darf ausserdem Mitglieder einladen |
| Mitarbeiter | Angestellte für Tagesaufgaben | Tiere lesen; Gesundheit, Zucht und Pflege lesen und schreiben |
| Tierarzt | Bestandstierarzt | Tiere lesen; Gesundheit lesen und schreiben; Pflege lesen |
Die Abrechnung sieht ausschliesslich der Besitzer.
Eine Person einladen
- Öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
- Mit Weitere Person hinzufügen laden Sie mehrere Personen auf einmal ein.
- Klicken Sie auf Einladungen senden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Hat sie noch kein Herdy-Konto, erstellt sie es beim Annehmen der Einladung.
In der Tabelle Ausstehende Einladungen sehen Sie, wann eingeladen wurde und wann die Einladung abläuft. Dort können Sie eine Einladung erneut senden, die Einladung aktualisieren oder sie löschen.
Tipp: Dieselbe E-Mail-Adresse kann nur einmal gleichzeitig eingeladen werden. Kommt die Einladung nicht an, prüft die eingeladene Person zuerst den Spam-Ordner.
Zugriff eines Familienmitglieds festlegen
Die Rolle Familie ist der einzige Zugriff, den Sie pro Modul steuern. Bis Sie das tun, hat ein Familienmitglied vollen Zugriff auf die aufgeführten Module.
- Öffnen Sie in der Mitgliederliste das Menü beim gewünschten Familienmitglied.
- Wählen Sie Berechtigungen konfigurieren.
- Setzen Sie je Modul die Zugriffsstufe:
- Kein Zugriff: das Modul verschwindet aus der Navigation dieser Person
- Nur lesen: ansehen und exportieren, nichts ändern
- Lesen und schreiben: voller Zugriff auf das Modul
- Speichern Sie.
Einstellbar sind: Tiere, Gesundheit, Zucht, TVD, Berichte, Gruppen und Pflege & Tierwohl.
Wichtig: Wer keinen Zugriff auf TVD hat, kann keine Meldungen erstellen oder absenden. Auf einem Betrieb, auf dem mehrere Personen melden, geben Sie mindestens einer Vertretung Schreibrechte auf das TVD-Modul, damit die gesetzliche Frist von drei Arbeitstagen auch in Ihrer Abwesenheit eingehalten wird.
Rolle ändern oder Mitglied entfernen
Über das Menü in der Mitgliederzeile:
- Rolle ändern: die neue Rolle wählen und bestätigen. Die neue Rolle muss sich von der bisherigen unterscheiden.
- Vom Konto entfernen: die Person verliert sofort den Zugriff auf den Betrieb. Ihre bereits erfassten Einträge bleiben erhalten.
Betrieb übergeben
Der Besitzer kann den Betrieb an ein anderes Mitglied übergeben (Eigentum übertragen). Danach hat die andere Person die Rolle Besitzer, und Sie verlieren Ihre Besitzerrechte, inklusive Abrechnung. Herdy verlangt dafür eine ausdrückliche Bestätigung.
Betrieb verlassen
Wer nicht Besitzer ist, findet unter Einstellungen → Allgemein im Gefahrenbereich die Aktion Betrieb verlassen. Danach ist der Zugriff weg und Sie müssen erneut eingeladen werden.
Wer hat was erfasst?
Herdy hält bei Behandlungen, Geburten und Meldungen fest, wer sie eingetragen hat. Das ist für die Kontrolle wichtig: Das Behandlungsjournal muss nachvollziehbar sein, unabhängig davon, wer den Eintrag gemacht hat.