Geben mehrere Betriebe Tiere auf dieselbe Alp, stimmen sie das in Herdy direkt miteinander ab. Der Alpbetrieb schickt eine Bestossungsanfrage, der Bestösser antwortet, und danach bereiten beide Seiten dieselbe Übergabe vor.
Bestossungsanfragen
Im Bereich Anfragen stehen eingegangene und versendete Anfragen getrennt, aber nebeneinander.
Als Alpbetrieb eine Anfrage senden
- Öffnen Sie Alpplanung, wählen Sie die Alp-Saison und klicken Sie unter «Bestossungsanfragen» auf Anfrage senden.
- Erfassen Sie Bestösser / Betrieb und optional die E-Mail.
- Erfassen Sie die vorgeschlagenen Tiergruppen: Tierkategorie, Anzahl, Auftrieb und Rückkehr. Ändert sich während des Sommers Alter oder Nutzung und damit die Kategorie, teilen Sie den Zeitraum auf zwei Zeilen auf. Ohrmarken brauchen Sie hier noch nicht.
- Optional halten Sie unter Bedingungen und Hinweise Abmachungen zu Anlieferung oder Abholung fest.
- Nach Anfrage erstellen erhalten Sie einen sicheren Antwort-Link. Haben Sie eine E-Mail erfasst, verschickt Herdy ihn zusätzlich per Mail. Der Link ist höchstens 30 Tage und nie über das Saisonende hinaus gültig.
Der Status einer Anfrage ist Antwort des Bestössers offen, Gegenvorschlag erhalten, Verbindlich zugesagt, Abgelehnt, Zurückgezogen oder Abgelaufen. Herdy sagt jeweils dazu, wer als Nächstes am Zug ist. Sie können jederzeit einen neuen Link erstellen (der alte wird damit ungültig), die Einladung erneut senden oder die Anfrage zurückziehen.
Als Bestösser auf eine Anfrage antworten
Übernommene Anfragen erscheinen unter Anfragen als «Anfragen von Alpen». Zu jeder Anfrage sehen Sie Alp, Sömmerungsjahr, Alp-TVD-Nummer und die vorgeschlagenen Tiergruppen. Drei Antworten sind möglich:
- Zusage bestätigen: Die Bestossung wird verbindlich, und die Vorbereitung der Auffuhr beginnt.
- Änderung vorschlagen: Sie passen Tiergruppen oder Zeiträume an; die Alp entscheidet danach.
- Ablehnen
Eine Zusage wird auf der Alp-Seite automatisch als verbindliche Bestossung übernommen.
Tierübergaben
Der Bereich Übergaben listet alle bestätigten Bestossungen, getrennt nach Übergaben als Alpbetrieb und Übergaben als Bestösser. Jede Karte zeigt das Bestossungsdossier: wie viele Tiere zugeordnet sind, in welcher Phase die Übergabe steht und wer den nächsten Schritt macht.
Die Phasen reichen von Anfrage offen über Vereinbart, Tierliste, Auffuhrbereit und Auf der Alp bis Zurück.
Tierliste
Bis zur Auffuhr wird aus der vereinbarten Anzahl eine konkrete Tierliste:
- Ohrmarken einfügen: eine Ohrmarke pro Zeile, oder eine CSV- oder TXT-Datei hochladen. Herdy prüft vor dem Speichern Format, Dubletten und die vereinbarte Anzahl.
- Aus Herde wählen: Der Bestösser wählt die Tiere direkt aus seinem Herdy-Bestand; passende Tierart und Alterskategorie werden angezeigt.
Tiere, die nicht eindeutig als passende aktive Tiere bestätigt sind, landen unter prüfen mit dem Grund: Geburtsdatum fehlt, Kategorie prüfen, mehrfach zugeordnet, nicht aktiv, Ohrmarke fehlt, nicht im Herdy-Bestand, Tierart passt nicht oder Nutzungsart bestätigen. Der Zwischenstand lässt sich speichern, gilt aber noch nicht als auffuhrbereit.
Bei erwachsenen Schafen und Ziegen bestätigen Sie zusätzlich, ob die Tiere auf der Alp gemolken werden. Diese Angabe gilt nur für den Alpaufenthalt und ändert die Stammdaten nicht.
Vorbereitung
Zwei Punkte machen für beide Seiten sichtbar, ob es losgehen kann:
- Begleitdokument ist vorbereitet. Herdy berechnet den Stand automatisch aus den erfassten Transporten und ihren aktuellen Dokumentversionen.
- Auffuhr ist abgestimmt. Datum, Übergabeort und verantwortliche Person sind vereinbart.
Transporte und Begleitdokumente
Pro Transport erfassen Sie eine Charge mit Richtung (Auffuhr oder Rückkehr), geplantem Transportdatum und den zugehörigen Tieren. Zu jedem Transport legen Sie das Begleitdokument ab:
- Dokument hochladen: PDF, JPEG oder PNG bis 15 MB. Frühere Versionen bleiben nachvollziehbar.
- Amtlich aus TVD erstellen: Herdy erzeugt die amtlichen Dokumente direkt bei der TVD und legt sie ab. Dieser Schritt erstellt nur Dokumente und meldet weder Abgang noch Zugang. Schafe werden gemeinsam verarbeitet, Rinder je Tier. Für Ziegen gibt es kein amtliches Dokument; laden Sie dafür einen manuellen Nachweis hoch. Bei weiblichen Rindern ab 450 Tagen verlangt die TVD zusätzlich eine Angabe zur Trächtigkeit. Amtliche Dokumente sind nur für ein Transportdatum von heute oder morgen möglich.
Ändert sich der Transport nachträglich, weist Herdy darauf hin, dass eine neue Dokumentversion nötig ist. Sobald für einen Transport TVD-Meldungen bestehen, lässt er sich nicht mehr bearbeiten.
Die vier TVD-Meldungen einer Übergabe
Eine Bestossung erzeugt über den Sommer vier Meldungen, jede von einem bestimmten Betrieb:
| Meldung | Wer meldet |
|---|---|
| Abgang zur Alp | Bestösser |
| Zugang auf der Alp | Alpbetrieb |
| Abgang von der Alp | Alpbetrieb |
| Zugang zuhause | Bestösser |
Herdy führt sie in der richtigen Reihenfolge: Der Zugang auf der Alp setzt den bestätigten Abgang voraus, die Rückkehr den bestätigten Abgang von der Alp. Vor dem Senden bestätigen Sie im Dialog das tatsächliche Transportdatum und dass der Transport stattgefunden hat. Ein aktuelles Begleitdokument ist Voraussetzung.
Ist eine Meldeart in der TVD nicht verfügbar, etwa der Zugang für Ziegen, trägt Herdy sie mit Im Agate-Portal gemeldet und dem Meldedatum nach.
Alpgeld-Entwurf beantworten
Nach der Saison teilt die Alp ihren Alpgeld-Entwurf. Als Bestösser sehen Sie ihn bei der Anfrage mit Tieren, Tiertagen, NST, Preisvereinbarung und Betrag. Sie können ihn bestätigen oder eine Rückfrage stellen und dabei angeben, was die Alp prüfen soll.
Der Entwurf ist noch keine Rechnung und löst keine Zahlung aus.
Behandlungen auf der Alp
Wurden Ihre Tiere auf der Alp behandelt, sehen Sie bei der Anfrage den nötigen Auszug aus dem Behandlungsjournal der Alp, samt Absetzfrist für Fleisch und Milch.