TVD-Meldungen erstellen

Überblick

Unter TVD > Meldungen finden Sie das Meldungsprotokoll: alle offenen und alle erledigten Meldungen, mit Frist, Status und den passenden Aktionen. Von hier aus erstellen Sie auch neue Meldungen.

Das Meldungsprotokoll lesen

Die Liste ist in Abschnitte gegliedert:

• Überfällig: Das von Herdy empfohlene Meldedatum ist überschritten.
• Bald fällig: Noch höchstens zwei Tage Zeit.
• Offen: Alles Weitere, was noch nicht bei der TVD ist.
• Erledigt: Übermittelt, bestätigt, storniert oder direkt in Agate erfasst.

Darüber filtern Sie nach Typ (Geburt, Zugang, Abgang, Tod, Schlachtung) und nach Status, und suchen mit dem Suchfeld nach Ohrmarke oder Name. Der Filter «Schlachtung» zeigt Meldungen aus der Zeit, als Herdy diesen Typ noch anbot. Neue Schlachtungsmeldungen können Sie nicht mehr anlegen, siehe weiter unten.

Steht die letzte Synchronisation länger zurück, blendet Herdy oben den Hinweis Letzte Synchronisierung vor … mit dem Knopf Jetzt synchronisieren ein. Ein frischer Abgleich verhindert, dass Sie etwas melden, das in der TVD längst steht.

Für Betriebskontrollen finden Sie dieselben Meldungen zusätzlich unter Berichte > TVD-Protokoll. Dort gibt es neben der operativen eine Audit-Ansicht mit Zeitstempeln und der Bestätigungs-ID der TVD. Siehe TVD-Meldungsprotokoll.

Eine neue Meldung erstellen

Klicken Sie auf Neue Meldung. Herdy zeigt vier Meldungstypen zur Auswahl.

Starten Sie die Meldung aus einem Tierprofil, prüft Herdy vorab, welche Typen für dieses Tier überhaupt möglich sind. Nicht mögliche Typen sind ausgegraut und nennen den Grund, zum Beispiel «Tier ist bereits auf dem Betrieb» oder «Tier hat keine Ohrmarkennummer».

Ohrmarke scannen: Das Feld Ohrmarke in der Geburts- und in der Zugangsmeldung nimmt Scans eines gekoppelten Lesegeräts entgegen, solange das Feld den Fokus hat. Bei der Geburtsmeldung prüft Herdy zusätzlich, ob die gescannte Tierart zur gewählten Tierart passt, und weist einen abweichenden Scan ab. Achten Sie auf die Einstellung des Lesegeräts: Steht das Ausgabeformat nicht auf «Short ASCII 15», kann das Gerät die Nummer zusätzlich als gewöhnliche Tastatureingabe samt Enter ins Formular tippen. Wie Sie ein Lesegerät koppeln und richtig einstellen, steht unter Lesegerät für elektronische Ohrmarken.

Warum es keine Schlachtungsmeldung gibt: Die Schlachtmeldung setzt der Schlachtbetrieb ab, bei allen Tierarten (TSV Art. 14 Abs. 2). Sie melden den Abgang mit dem Grund «Schlachtung». Ruft jemand die alte Adresse der Schlachtungsmeldung direkt auf, erklärt Herdy das und bietet den Knopf Abgangsmeldung mit Grund «Schlachtung» erstellen an.

Geburtsmeldung

Für Lämmer und Zicklein. Kälbergeburten erfassen Sie im Modul Zucht & Produktion, dort entsteht der Meldungsentwurf automatisch.

1. Neue Meldung > Geburtsmeldung wählen.
2. Ereignisdatum eintragen, also den Geburtstag.
3. Ohrmarke des Jungtiers eingeben. Sie können die Marke auch mit einem angeschlossenen Lesegerät einscannen. Auf dem Handy blendet Herdy ein eigenes Zahlenfeld ein, damit die Korrektur auch bei gekoppeltem Lesegerät möglich bleibt.
4. Tierart und Geschlecht wählen.
5. Rasse und Farbe / Abzeichen angeben.
6. Herkunftsbetrieb TVD-Nummer prüfen. Das ist der Geburtsbetrieb, in der Regel Ihr eigener.
7. Mutter aus Ihrer Herde wählen. Vater ebenso, oder das Häkchen Vater unbekannt setzen.
8. Bei einer Totgeburt das Häkchen Totgeburt setzen. Bei Mehrlingen die Wurfgrösse eintragen.
9. Auf Meldung absenden oder Als Entwurf speichern klicken.

Herdy warnt, wenn die Ohrmarke bereits einem anderen Tier gehört, und wenn die Mutter selbst noch nicht in der TVD registriert ist. Im zweiten Fall würde die TVD die Geburtsmeldung ablehnen, melden Sie also zuerst die Mutter.

Tipp: Erfassen Sie die Ablammung im Modul Zucht & Produktion, legt Herdy die Geburtsmeldungen für den ganzen Wurf automatisch als Entwürfe an. Sie prüfen dann nur noch und senden. Siehe Geburten erfassen.

Zugangsmeldung

Wenn ein Tier auf Ihren Betrieb kommt.

1. Neue Meldung > Zugangsmeldung wählen.
2. Ereignisdatum eintragen, also den Tag der Ankunft.
3. Ist das Tier bereits in Ihrer Herde erfasst, wählen Sie es unter Tier auswählen. Die Ohrmarke wird dann übernommen und ist nicht mehr änderbar.
4. Ist es ein Zukauf, den Sie noch nicht erfasst haben, tragen Sie die Ohrmarke direkt ein oder scannen sie ein. Herdy legt das Tier nach der Bestätigung durch die TVD selbst an.
5. Herkunftsbetrieb TVD-Nummer wählen oder eingeben, dazu optional den Namen Herkunftsbetrieb.
6. Grund wählen: Zukauf, Rückkehr von Sömmerung, Umplatzierung oder Anderer Grund.
7. Auf Meldung absenden oder Als Entwurf speichern klicken.

Ziegen: Zugangsmeldungen für Ziegen sind über die TVD-Schnittstelle abgeschaltet. Herdy weist im Formular darauf hin. Diese Meldung machen Sie im TVD-Webportal auf agate.ch.

Abgangsmeldung

Wenn ein Tier Ihren Betrieb verlässt, gleich aus welchem Grund.

1. Neue Meldung > Abgangsmeldung wählen.
2. Ereignisdatum und Tier wählen.
3. Zielbetrieb TVD-Nummer wählen oder eingeben, dazu optional den Namen Zielbetrieb.
4. Grund wählen: Verkauf, Sömmerung, Umplatzierung, Schlachtung oder Anderer Grund.
5. Bei «Schlachtung» heissen die beiden Felder Schlachtbetrieb TVD-Nummer und Schlachtbetrieb, und Herdy erinnert daran, dass die eigentliche Schlachtmeldung vom Schlachtbetrieb kommt. Ihre Abgangsmeldung registriert nur den Abgang vom Betrieb.
6. Auf Meldung absenden oder Als Entwurf speichern klicken.

Der Grund steuert auch, was mit dem Tier in Herdy geschieht: Bei «Sömmerung» wechselt es in den Status «auf der Alp» und bleibt in Herde, Zucht, Gesundheit und Pflege sichtbar. Bei allen anderen Gründen wird es als abgegangen geführt.

Todesmeldung

Wenn ein Tier auf Ihrem Betrieb verendet.

1. Neue Meldung > Todesmeldung wählen.
2. Ereignisdatum und Tier wählen.
3. Todesursache wählen: Natürlich, Unfall, Raubtier, Krankheit oder Unbekannt.
4. Entsorgungsart eintragen.
5. Auf Meldung absenden oder Als Entwurf speichern klicken.

Hinweis: Todesursache und Entsorgungsart gehen nicht an die TVD. Herdy speichert sie für Ihre eigenen Aufzeichnungen, und das steht auch so unter den beiden Feldern. Die TVD erhält nur die Tatsache und das Datum der Verendung.

Verendet ein Tier auf der Alp, melden Sie das nicht selbst. Zuständig ist der Sömmerungsbetrieb. Erfassen Sie den Verlust in der Saison unter Sömmerung, siehe Sömmerung.

Verendet ein Jungtier, bevor es eine Ohrmarke bekommen hat, gibt es nichts zu melden. Schliessen Sie die offene Geburtsmeldung dann mit Vor Kennzeichnung verendet.

Vor dem Absenden

Bestätigungsdialog bei endgültigen Meldungen

Bei Abgang und Tod zeigt Herdy vor dem Senden einen Dialog mit Tier, Ohrmarke, Datum und Meldungstyp. So verhindert eine falsche Auswahl im Typ-Feld keine unumkehrbare Meldung.

30 Sekunden Bedenkzeit

Nach dem Klick auf Meldung absenden wartet Herdy 30 Sekunden, bevor die Meldung wirklich an die TVD geht. In dieser Zeit läuft unten eine Einblendung mit zwei Knöpfen:

• Abbrechen: Die Meldung wird nicht gesendet, das Formular bleibt so, wie es war.
• Jetzt senden: Sofort senden, ohne den Rest der Wartezeit.

Absetzfrist-Warnung

Hat das Tier laut Behandlungsjournal eine laufende Absetzfrist, meldet Herdy das vor einer Abgangs- oder Schlachtmeldung mit dem Datum, ab dem das Tier frei ist. Sie können mit Trotzdem fortfahren weitermachen. Es ist eine Warnung, keine Sperre, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Duplikat-Sperre

Erkennt Herdy eine gleichartige Meldung für dasselbe Tier am selben Datum, wird die zweite blockiert. Wollen Sie trotzdem senden, setzen Sie das Häkchen Trotzdem senden (Duplikat erlauben). Eine bereits eingereichte Meldung lässt sich damit nicht nachträglich freischalten, legen Sie in diesem Fall eine neue Meldung mit gesetztem Häkchen an.

Entwurf oder sofort senden?

• Meldung absenden: Geht direkt an die TVD.
• Als Entwurf speichern: Bleibt in Herdy liegen, mit Frist und Fälligkeitsanzeige.

Entwürfe können Sie einzeln oder gebündelt absenden:

• Im Abschnitt Bereit zum Übermitteln listet Herdy alle Entwürfe, die bald oder schon über dem empfohlenen Meldedatum sind. Der Knopf Alle fälligen übermitteln schickt sie in einem Zug.
• Mit den Kästchen wählen Sie einzelne Entwürfe aus und senden sie über Ausgewählte übermitteln.

Unvollständige Entwürfe sind mit Unvollständig markiert und nennen die fehlenden Felder. Sie sind von der Sammelübermittlung ausgeschlossen. Mit Vervollständigen springen Sie ins Formular.

Offene Geburtsmeldungen

Sind Geburtsmeldungen offen, erscheint oben die Karte Offene Geburtsmeldungen mit der Zahl der Würfe und Lämmer und dem Knopf Alle offenen Geburten senden. Die Karte kündigt an, dass ein Wurf als eine Meldung an die TVD geht, so wie es die Schnittstelle vorsieht. Diese Übermittlungsart schaltet Herdy zentral frei; solange sie nicht aktiv ist, sendet Herdy jede Geburt als eigene Meldung. Bei mehreren Lämmern fragt Herdy vorher nach und zeigt die betroffenen Ohrmarken.

Die Übermittlung läuft auf dem Server weiter, auch wenn Sie die Seite schliessen. Kommen Sie zurück, sehen Sie den Fortschritt.

Meldungsstatus

Fehlgeschlagene Meldungen behandeln

Bei einer Meldung mit Status Fehler steht die Begründung direkt unter der Zeile, in Klartext. Der volle Text der TVD steht in den Details. Je nach Fall stehen diese Aktionen bereit:

• Korrigieren: Öffnet die Meldung im Formular, mit der Ablehnung als Kontext. Sie ändern die Angaben und speichern die Korrektur.
• Erneut senden: Sinnvoll bei einer vorübergehenden Störung, wenn die Daten stimmen.
• Bereits in TVD erfasst: Für den Fall, dass die Meldung inzwischen direkt in Agate gemacht wurde. Herdy schliesst sie dann, ohne noch einmal zu senden. Optional tragen Sie die TVD-Referenz ein. Wo möglich, holt Herdy dabei gleich die aktuellen Tierdaten aus der TVD.
• Vor Kennzeichnung verendet: Nur bei offenen Geburtsmeldungen für Tiere ohne Ohrmarke. Schliesst die Meldung und erfasst das Tier als verendet.
• Verwerfen: Schliesst die Meldung lokal, ohne etwas zu senden. Für versehentlich erstellte Meldungen, etwa eine Doppelerfassung. Bereits übermittelte Meldungen bleiben davon unberührt.

Haben Sie eine Meldung versehentlich als «Bereits in TVD erfasst» markiert, holen Sie sie mit Reaktivieren als Entwurf zurück.

Hinweis: Eine von der TVD bestätigte Meldung lässt sich in Herdy nicht mehr stornieren. Die Schnittstelle sieht das für Schaf und Ziege nicht mehr vor. Wenden Sie sich in einem solchen Fall an die TVD.

Partner-Betriebe in Meldungen

Überall, wo eine fremde TVD-Nummer verlangt wird, bietet Herdy eine Auswahlliste mit Ihren gespeicherten Betrieben, gegliedert in Favoriten, Zuletzt verwendet und Weitere. Sie können nach TVD-Nummer oder Name suchen. Ist der Betrieb nicht dabei, wählen Sie Neue Nummer eingeben.

Nach einer erfolgreichen Meldung fragt Herdy, ob Sie den verwendeten Betrieb speichern möchten. Alles Weitere steht unter Partner-Betriebe im TVD-Alltag.

Fristen im Blick behalten

Auf der TVD-Übersicht zeigt das Widget Anstehende Fristen die dringendsten Meldungen mit Restlaufzeit. In der Seitenleiste trägt der Eintrag «TVD» eine Zahl, sobald Meldungen überfällig sind.

Rot heisst «über dem empfohlenen Meldedatum», orange «bald fällig». Herdy rechnet mit drei Kalendertagen, das Gesetz nennt drei Arbeitstage. Die Anzeige ist also bewusst etwas früher dran.

Tipp: Schauen Sie einmal pro Woche auf die TVD-Übersicht. Verspätete Meldungen führen bei Betriebskontrollen zu Beanstandungen.