Überblick
Bevor Sie Einkäufe erfassen oder Rationspläne führen, legen Sie Ihre Futtermittel als Stammdaten an. Jedes Futter, ob Heu vom Nachbarn, Kraftfutter aus der Mühle oder Mineralstoffe von der Landi, wird einmal beschrieben. Danach genügt beim Einkauf und im Rationsplan die Auswahl aus der Liste.
Sie finden die Liste unter Stammdaten > Futtermittel. Kurzfassung dazu auch unter Futtermittel.
Ein Futtermittel anlegen
- Gehen Sie zu Stammdaten > Futtermittel
- Tippen Sie auf Neues Futtermittel
- Füllen Sie die Felder aus
- Tippen Sie auf Speichern
Die Felder
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
| Produktbezeichnung | ja | Der Name, unter dem Sie das Futter kennen, etwa «UFA 873 Bio-Schaf» oder «Heu 1. Schnitt» |
| Kategorie | ja | Voreingestellt ist «Mischfutter» |
| Hersteller / Mühle | nein | Etwa «UFA AG», «Melior», «fenaco» |
| Zertifizierung | nein | Voreingestellt ist «Nicht angegeben» |
| GVO-frei | Häkchen | Voreingestellt gesetzt |
| Palmöl-frei | Häkchen | Voreingestellt gesetzt |
| Ausnahmebewilligung (Ref.) | nein | Referenz einer Bewilligung, etwa für einen nicht-biologischen Zukauf |
| Standard-Einheit | nein | Voreingestellt ist kg. Wird beim Einkauf und im Rationsplan vorgeschlagen. |
| Notiz | nein | Freitext, etwa Lagerort oder Verwendungszweck |
Kategorien
Mischfutter, Raufutter, Mineralfutter, Ergänzungsfutter, Eiweissfutter, Energiefutter, Saftfutter, Milchaustauscher, Sonstiges.
Zertifizierungen
Knospe, Knospe-Umstellung, Hilfsstoff-Knospe, EU-Bio, Nicht-bio, Nicht angegeben.
In der Liste erscheint der Status als farbiges Abzeichen: Knospe und Hilfsstoff-Knospe grün, Knospe-Umstellung orange, EU-Bio hellgrün, Nicht-bio und Nicht angegeben grau. So sehen Sie beim Durchscrollen sofort, wo Sie genauer hinschauen müssen.
Einheiten
kg, dt (Dezitonne, 100 kg), t (Tonne, 1000 kg), Stk., Big-Bag und Liter.
Hinweis: Die Lagerbestand-Schätzung und der Plausibilitätscheck im Audit-Export rechnen nur mit kg, dt und t. Futtermittel in Stk., Big-Bag oder Liter erscheinen dort ohne Zahl. Wenn Sie eine Schätzung wollen, erfassen Sie das Gewicht statt der Gebindezahl.
Die Liste
Jede Zeile zeigt die Produktbezeichnung, darunter die Kategorie und, falls erfasst, den Hersteller, rechts das Zertifizierungs-Abzeichen. Sortiert wird alphabetisch. Ein Klick öffnet die Detailseite mit allen Angaben.
Standardmässig sehen Sie nur die aktiven Futtermittel. Der Link Archiviert über der Liste schaltet auf die vollständige Ansicht inklusive der archivierten Einträge um, der Link Aktiv zurück.
Bearbeiten
- Öffnen Sie das Futtermittel in der Liste
- Tippen Sie auf Bearbeiten
- Passen Sie die Felder an und speichern Sie
Bereits erfasste Einkäufe behalten ihre eigenen Angaben, etwa den damaligen Lieferanten und eine abweichende Zertifizierung. Eine Änderung an den Stammdaten wirkt sich also nicht rückwirkend auf den Audit-Pfad aus.
Archivieren statt löschen
Ein Futtermittel lässt sich nicht löschen. Setzen Sie es stattdessen auf archiviert:
- Öffnen Sie das Futtermittel
- Tippen Sie auf Archivieren
Das Futter verschwindet aus der Standardliste. Bestehende Einkäufe und Rationspläne bleiben unverändert, damit die Historie lückenlos bleibt. Über den Link Archiviert finden Sie den Eintrag wieder und stellen ihn mit Wiederherstellen zurück.
Aus dem Einkauf heraus anlegen
Fehlt beim Erfassen eines Einkaufs das passende Futtermittel:
- Ist noch gar kein Futtermittel angelegt, zeigt das Einkaufsformular statt der Felder den Hinweis «Zuerst ein Futtermittel anlegen» und den Knopf Neues Futtermittel. Nach dem Speichern landen Sie wieder im Einkaufsformular.
- Sind bereits Futtermittel vorhanden, steht neben der Auswahlliste ein kleiner Plus-Knopf. Er öffnet die Stammdaten in einem neuen Browser-Tab. Nach dem Speichern kehren Sie in den ursprünglichen Tab zurück und laden die Seite neu, damit das neue Futter in der Auswahl erscheint.
Im Rationsplan-Formular gibt es denselben Einstieg, allerdings nur solange noch kein einziges Futtermittel angelegt ist.
Für die Kontrolle
Die Kontrollstelle will für jedes eingesetzte Futter den Zertifizierungsstatus belegt sehen. Mit den Stammdaten steht dieser Status zentral an einer Stelle, und der Audit-Export übernimmt ihn in jede Einkaufszeile. Weicht eine einzelne Lieferung ab, tragen Sie die Abweichung direkt beim Einkauf ein, statt die Stammdaten zu ändern.