Ein PDF je Kontrollart mit allem, was Herdy zu Ihrem Betrieb weiss: TAMV, Tierwohl, Bio, TVD und Sömmerung, mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Beilagen-Checkliste.

Überblick

Vor einer Kontrolle fragen Sie sich, welche Unterlagen die Kontrollperson sehen will und ob alles beisammen ist. Das Kontrolldossier beantwortet beides: Sie wählen die Kontrollart und den Zeitraum, Herdy stellt daraus ein einziges PDF zusammen. Was nicht in Herdy liegt, etwa Rezepte oder die TAM-Vereinbarung, steht am Ende des Dossiers als Checkliste, damit Sie die Papierbelege gezielt dazulegen.

Sie erreichen die Seite über Berichte > Kontrolldossier.

Das Dossier liest ausschliesslich Daten, die bereits in Herdy stehen. Es wird nichts nachgemeldet, nichts verändert und nichts an die TVD geschickt.

Voraussetzungen

Ihre Rolle braucht Zugriff auf das Modul Berichte. Mitarbeitende und Tierärztinnen erreichen die Seite nicht; für den Tierarzt bleibt der Journal-Export.
Jede Dossier-Art braucht zusätzlich das Modul, aus dem ihre Daten stammen: TAMV, Tierwohl und Bio das Modul Gesundheit, TVD und Sömmerung die Module TVD und Tiere. Fehlt ein Modul, ist die Karte ausgegraut.
Das Bio-Dossier setzt einen Bio-Status im Betriebsprofil voraus, das Sömmerungs-Dossier mindestens eine erfasste Saison.

Die fünf Dossier-Arten

Oben auf der Seite wählen Sie eine der fünf Karten. Jede Karte nennt die Abschnitte, die das PDF enthält.

TAMV (Tierarzneimittel)

Für die Kontrolle nach der Tierarzneimittelverordnung. Abschnitte: Betrieb und Bestandestierarzt, Behandlungsjournal im AGRIDEA-Layout je Tierart, Inventarliste Tierarzneimittel, Lagerbestand, laufende Absetzfristen, Antibiotika ohne Klassifikation. Beilagen auf Papier: TAM-Vereinbarung und Besuchsprotokolle, Rezepte und Lieferscheine, Anwendungsanweisungen, Sachkundenachweise, Etiketten.

Tierwohl RAUS und Weidebeitrag

Für die Kontrolle der Tierwohlprogramme. Abschnitte: Kategorien und Betriebsart, Monatsübersicht Auslauf, Auslaufjournal im Jahresraster je Kategorie, Ausnahmen und Gründe, Sömmerungstage, Journalbeginn und Nachführstand. Beilagen: befristete tierärztliche Therapieanordnungen, dokumentierte Fixierungen vor dem Transport, Weideflächen je Kategorie.

Bio und Label

Für die Bio-Kontrolle. Abschnitte: Behandlungsjournal mit doppelter Absetzfrist, Bio-Behandlungszähler je Tier und Jahr, kritische Antibiotika, Tierverzeichnis am Stichtag mit Zu- und Abgängen, Auslaufjournal wie beim Tierwohl-Dossier, Verweis auf den Fütterungs-Audit-Export. Beilagen: Bio-Zertifikate der Herkunftsbetriebe, Ausnahmebewilligungen, Antibiogramme, Milchproben-Befunde, Lieferscheine der Futterzukäufe, KB-Belege.

TVD-Bestand und Meldungen

Für die Kontrolle des Tierverkehrs. Abschnitte: Standorte mit TVD-Nummer und letztem Abgleich, Tierliste am Stichtag, Tierverkehr mit Meldelatenz, offene und fehlerhafte Meldungen, Begleitdokumente, Zählungen. Beilagen: Kopien der Begleitdokumente, Nachbestellungen von Ohrmarken, die TVD-Tierliste aus Agate, falls die Kontrollstelle das Original verlangt.

Sömmerung

Für die Alpkontrolle. Abschnitte: Saisons im Zeitraum, Alpfahrtsliste, Bestossungsbeurteilung, TVD-Meldungen der Saison, Begleitdokumente, Behandlungen während der Saison. Beilagen: Begleitdokumente, Futter- und Düngerjournal der Alp, Weidejournal Schafe, Kontrolljournal, Herdenschutzkonzept, Bewirtschaftungsplan.

Zeitraum und Stichtag

Unter den Karten wählen Sie den Zeitraum. Voreingestellt sind die letzten 12 Monate, so wie es die Kontrollstellen üblicherweise verlangen. Weitere Vorgaben sind Laufendes Jahr, Letztes Jahr und Letzte 3 Jahre; die drei Jahre entsprechen der Aufbewahrungsfrist nach TAMV Art. 29. Mit Seit Datum setzen Sie den Beginn frei, zum Beispiel auf die letzte Kontrolle, mit Von/Bis beide Grenzen.

Der Zeitraum darf höchstens fünf Jahre umfassen und nicht in der Zukunft enden. Der Stichtag ist immer das Ende des Zeitraums, höchstens heute. Tierliste und Bestand werden auf diesen Tag berechnet.

Angaben für das Deckblatt

Drei Felder sind freiwillig und erscheinen nur auf dem Deckblatt: die Kontrollstelle (mit Vorschlägen wie KUT, Agrocontrol oder bio.inspecta), der Kontrolltermin und eine Bemerkung. Diese Angaben werden nicht gespeichert und stehen nicht in der Adresszeile des Browsers.

Vorschau und PDF

Rechts sehen Sie, was das Dossier enthalten wird: jeden Abschnitt mit seiner Anzahl, zum Beispiel «43 Einträge, 3 Tierarten» oder «318 Tiere am Stichtag». Abschnitte ohne Einträge sind grau; sie stehen trotzdem im PDF mit dem Vermerk «Keine Einträge im Zeitraum», damit die Kontrollperson sieht, dass nichts fehlt, sondern nichts vorgefallen ist.

Der Knopf PDF erstellen baut das Dossier in Ihrem Browser und speichert es als Datei, zum Beispiel herdy-kontrolldossier-tamv-2025-09-22-2026-09-21.pdf. Das PDF enthält:

ein Deckblatt mit Betrieb, Adresse, TVD-Nummer, Betriebsart, Tierarten mit Bestand am Stichtag, Zeitraum, den freiwilligen Angaben und dem Vermerk, dass die Aufzeichnungen elektronisch in Herdy geführt werden
ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen
eine Fusszeile auf jeder Seite mit Dossier-Art, Betrieb, TVD-Nummer, Zeitraum und «Seite x von y»
die Abschnitte in der Reihenfolge der Karte
die Beilagen-Checkliste mit den Belegen, die auf Papier oder bei Dritten liegen
Unterschriftszeilen für Tierhalterin und Kontrollperson. Sie sind eine Hilfe für den Kontrolltag, keine Pflicht.

Hinweise, die auf der Seite erscheinen

Adresse fehlt: Ist im Betriebsprofil keine Adresse hinterlegt, bleibt die Zeile auf dem Deckblatt leer. Der Hinweis führt direkt ins Betriebsprofil; das Dossier entsteht trotzdem.
Keine TVD-Nummer: Das Deckblatt zeigt «nicht hinterlegt».
Stichtag ungleich heute: Lagerbestand und Absetzfristen kennen nur den heutigen Stand und werden nicht zurückgerechnet; die Tierliste dagegen wird aus Zu- und Abgangsdaten auf den Stichtag berechnet. Tiere ohne TVD-Daten erscheinen nach heutigem Status.
Meldefristen: Im TVD-Abschnitt gilt eine Meldung als verspätet, wenn zwischen Ereignis und Übermittlung mehr als drei Arbeitstage liegen (Montag bis Freitag, Feiertage nicht berücksichtigt). Geburten werden in Kalendertagen gerechnet.
Sehr lange Abschnitte: Über 5'000 Zeilen wird ein Abschnitt abgeschnitten und mit «Zeitraum verkürzen» markiert.

Einstiege aus dem Alltag

Sie müssen den Weg über Berichte nicht jedes Mal gehen:

Betriebsprofil, Karte «Aufbewahrungspflichtige Aufzeichnungen»: Knopf Kontrolldossier erstellen.
Tierwohl-Dashboard unter Pflege: Knopf Kontrolldossier neben Drucken, mit vorgewähltem Tierwohl-Dossier.
Journal-Export und Inventar-Export: Link «Für die Kontrolle: Kontrolldossier TAMV».
Sömmerung-Übersicht: Knopf Kontrolldossier Sömmerung, sobald eine Saison erfasst ist.

Kontrolldossier