Panoramica
L'Export audit riunisce ciò che un controllo degli alimenti vuole vedere: che cosa è stato acquistato, che cosa è stato somministrato, quando e a quale gruppo, e se le due quantità coincidono.
Lo trova in Alimentazione > Export audit.
Creare l'export
- Vada in Alimentazione > Export audit
- Scelga il Periodo: Anno scorso, Anno in corso, Ultimi 12 mesi, Ultimi 3 anni oppure Periodo personalizzato con Dal e Al
- Controlli i contatori e la tabella sulla pagina
- Tocchi Scarica come PDF oppure Scarica come CSV (acquisti + piani)
Preimpostato è Anno scorso, il periodo che un controllo verifica di norma. Se per il periodo scelto non esistono né acquisti né periodi di razione, i due tasti restano grigi.
Che cosa si trova sulla pagina
Sotto la scelta del periodo due contatori mostrano quanti Acquisti e quanti Periodi di razione ricadono nel periodo. Un periodo di razione viene conteggiato non appena si sovrappone al periodo, anche se è iniziato prima o è ancora in corso.
Sotto si trova la Verifica di plausibilità come tabella con quattro colonne:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Alimento | ogni alimento acquistato nel periodo o utilizzato in un piano |
| Acquistato (kg) | somma degli acquisti, convertita in chilogrammi |
| Consumato (stima, kg) | quantità giornaliera moltiplicata per i giorni nel periodo, con riferimento «Per animale» moltiplicata inoltre per il numero di animali del gruppo |
| Differenza | acquistato meno consumato |
Una differenza positiva significa che è stato acquistato più di quanto sia stato somministrato secondo il calcolo; la quantità si trova quindi in magazzino. Una differenza negativa significa che è stato somministrato più di quanto sia stato acquistato nel periodo; questo capita regolarmente se all'inizio del periodo c'era una scorta oppure se l'alimento proviene da produzione propria.
Nota: il calcolo di riscontro considera solo gli alimenti con le unità kg, dt e t. Gli alimenti in Pz., Big-Bag o Litri non compaiono nel calcolo. La scorta iniziale non è nota a Herdy, perciò la differenza è un'indicazione e non un risultato di bilancio.
I due formati
Il PDF porta il titolo «Export audit alimentazione», è impostato in formato orizzontale e contiene tre sezioni:
- Acquisti di alimenti con data, fornitore, alimento, lotto, quantità, certificazione e l'indicazione se è allegato un documento
- Periodi di razione per gruppo con gruppo, periodo, alimento, quantità giornaliera e riferimento
- Acquistato vs. consumato (stima) come calcolo di riscontro
Nel piè di pagina si trova l'indicazione che le bolle di consegna sono allegate separatamente nel giornale degli acquisti. Dove manca un lotto o un documento, compare «mancante».
CSV
Il file CSV contiene acquisti e periodi di razione in un unico file, distinti dalla prima colonna Blocco con i valori «Acquisto» e «Piano». Il separatore è il punto e virgola, e il file è codificato in modo che Excel lo apra senza passaggi intermedi e visualizzi correttamente i caratteri accentati.
Prima del controllo
- Nella panoramica Alimentazione verificare se compare l'avviso Documenti mancanti e recuperare le bolle di consegna che mancano
- Nel giornale degli acquisti fare attenzione ai contrassegni Lotto mancante
- Creare l'export audit come PDF per il periodo verificato e riesaminarlo: quantità, certificazioni e fornitori sono corretti?
- Saper spiegare le differenze evidenti nella verifica di plausibilità, per esempio con la scorta dell'anno precedente o con il foraggio grossolano di produzione propria
- Stampare il PDF o portarlo con sé. Le bolle di consegna allegate restano in Herdy e si possono mostrare direttamente al controllo su tablet o portatile.
Consiglio: l'export si lascia ricreare in qualsiasi momento. Se allega in seguito una bolla di consegna dimenticata, generi semplicemente l'export un'altra volta.
Dove resta il file
L'export viene generato nel momento del clic nel suo browser e scaricato direttamente. Herdy non ne conserva alcuna copia. Il file scaricato resta da lei; bolle di consegna e immagini restano in Herdy, l'export vi rimanda soltanto.