Panoramica
Nell'inventario medicamenti tiene tutti i medicinali veterinari immagazzinati nella sua azienda. Ogni prodotto porta i suoi termini di attesa, il dosaggio standard e la giacenza. A ogni trattamento Herdy scala la quantità usata e ricava dalle scadenze le date di liberazione.
Lo raggiunge da Dati di base > Medicamenti. Collaboratori, familiari e veterinari vedono quest'area solo con l'accesso al modulo «Salute».
Questa pagina descrive la gestione dell'inventario. L'impiego di un prodotto in un trattamento è descritto in Trattamenti; la vista sanitaria dei medicamenti si trova in Medicamenti nell'area Salute e le scadenze in Termini di attesa.
Perché l'inventario è obbligatorio
L'ordinanza sui medicamenti veterinari impone a ogni azienda che tiene medicamenti di scorta di condurre un inventario di acquisti, restituzioni e smaltimenti. I documenti vanno conservati tre anni. È esattamente l'elenco che Herdy produce dalle sue registrazioni, si veda «Esportare l'inventario».
Registrare un nuovo medicamento
- Vada su Dati di base > Medicamenti.
- Tocchi Nuovo medicamento.
- Compili il modulo e tocchi Nuovo medicamento.
Dati di base
- Nome commerciale: il nome del prodotto sulla confezione, per esempio «Cydectin Pour-On».
- Principio attivo: per esempio «Moxidectina», «Ossitetraciclina».
- Unità: ml, g, compresse, boli, pezzi o altro.
- Categoria: Antiparassitario (sverminazione), Antibiotico, Antinfiammatorio o Altro. La categoria determina dove il prodotto verrà poi proposto. Solo i trattamenti con un prodotto della categoria «Antiparassitario (sverminazione)» contano come sverminazione nella panoramica delle sverminazioni, vedi Sverminazione.
- Via di somministrazione abituale: orale, intramuscolare, endovenosa, sottocutanea, intramammaria, intrauterina, esterna, intraruminale o altra. Il valore viene proposto a ogni trattamento con questo prodotto.
Termini di attesa
Tre campi, tutti in giorni: Termine di attesa carne, Termine di attesa latte e Tempo di attesa organi. I valori figurano sul foglietto illustrativo o glieli indica il veterinario.
Herdy ne ricava a ogni trattamento le date di liberazione. Il primo giorno di nuovo ammesso è quello successivo alla scadenza del termine, calcolato dall'ultima applicazione.
Importante: registri i termini con cura. Un valore errato produce date di liberazione sbagliate e quindi un rischio di residui.
Classificazione bio
La sezione Classificazione bio compare in ogni azienda, non solo in quelle bio. Il catalogo è così già classificato correttamente se in futuro passasse al bio.
- Antibiotico: compila la colonna obbligatoria «Antibiotici» del registro biologico.
- Medicinale allopatico di sintesi chimica: attivo per impostazione predefinita. Nelle aziende bio Herdy raddoppia il tempo di attesa per questi prodotti. Deselezioni per fitoterapia e omeopatia.
- Gruppo critico (Bio Suisse): cefalosporine 3ª/4ª generazione, macrolidi o fluorochinoloni. Lasci vuoto se il prodotto non appartiene ad alcun gruppo critico. Bio Suisse aggiorna l'elenco ogni anno.
- Prodotto per la messa in asciutta (problemi alla mammella): unica eccezione al raddoppio.
- Conta nel limite bio dei trattamenti: attivo per impostazione predefinita. Deselezioni per antiparassitari, anestetici e analgesici e per i trattamenti nell'ambito di programmi statali di lotta alle epizoozie.
In un'azienda bio l'elenco mostra inoltre i contrassegni «Fito/omeopatia», «Asciutta», «Non conteggiato» e «AB critico». In un'azienda convenzionale restano nascosti.
Dosaggio
- Base di dosaggio: «Per animale» o «Per kg di peso vivo». Se l'etichetta indica un tasso come «1 ml per 10 kg», scelga «Per kg di peso vivo».
- Dosaggio standard: il numero corrispondente. L'unità è nel campo, così il numero resta interpretabile anche in seguito. Con «Per kg di peso vivo» Herdy mostra sotto il campo quanto corrisponde per 10 kg e per 50 kg. Confronti questa riga con l'etichetta.
- Osservazioni: testo libero, per esempio indicazioni di conservazione.
Modificare un medicamento
- Apra il prodotto dall'elenco.
- Tocchi Modifica medicinale.
- Cambi i campi e tocchi Salva modifiche.
La categoria si può cambiare anche direttamente nella pagina di dettaglio, senza passare dal modulo.
Tenere la giacenza
La giacenza nasce da singoli movimenti. La pagina di dettaglio offre quattro pulsanti.
Registrare un'entrata
Per ogni acquisto dal veterinario:
- Apra il medicamento e tocchi Registra entrata.
- Indichi la confezione: Quantità, Confezione (per esempio «Flacone») e Contenuto per confezione. Herdy ne calcola la quantità e la mostra. Se non conosce la confezione, inserisca direttamente la quantità.
- Imposti la data dell'acquisto.
- Scelga la specie cui la scorta è destinata. Se la sua azienda tiene una sola specie, la domanda non compare. L'inventario ne ha bisogno perché per ogni specie si tiene una serie di fogli separata.
- Inserisca Fornitore, Numero di lotto e Data di scadenza.
- Tocchi Registrare.
Importante: nell'inventario va solo ciò che finisce in scorta. Ciò che la veterinaria porta per un trattamento in corso e consuma subito appartiene al registro dei trattamenti, non all'inventario.
Restituzione
Se restituisce alla pratica una confezione aperta o scaduta, registri una Restituzione. Sotto «A quale acquisto si riferisce?» scelga l'entrata corrispondente e indichi sotto Restituito a chi ha ripreso la confezione. Il modulo ufficiale stampa acquisto e restituzione sulla stessa riga.
Registrare uno smaltimento
Se un prodotto viene distrutto, registri Registra smaltimento, anche qui con l'acquisto di riferimento e, se nota, la persona sotto Smaltito da.
Correggere la giacenza
Se la giacenza indicata non corrisponde all'armadietto, tocchi Correggi giacenza, scelga sotto Direzione «Ridurre la scorta» o «Aumentare la scorta» e inserisca la differenza. Una correzione è un aiuto contabile, non un documento per il controllo. Dove c'è stata davvero una restituzione o uno smaltimento, registri quelli.
Trattamento
Quando impiega il prodotto in un trattamento, Herdy scala la quantità da sé. Nell'elenco dei movimenti la voce compare come «Trattamento». Non deve fare nulla in più.
Tenere d'occhio la giacenza
- L'elenco mostra la giacenza attuale per prodotto. Se scende a zero o sotto, il numero diventa rosso.
- Nella pagina di dettaglio una giacenza negativa è segnalata con «Giacenza negativa» e un pulsante per la correzione. Una giacenza negativa è sempre un errore di registrazione, di solito un'entrata mancante.
- L'elenco dei movimenti sotto il modulo mostra ogni operazione con data, fornitore, lotto e data di scadenza.
Archiviare un medicamento
Se non usa più un prodotto, lo tolga dal catalogo:
- Apra Modifica medicinale.
- In basso, sotto Togliere dal catalogo, tocchi Archivia e confermi.
I prodotti archiviati non compaiono più nella selezione durante un trattamento. Tutti i movimenti registrati restano e continuano a figurare nell'inventario, come richiede l'ordinanza.
Finché resta giacenza, l'archiviazione è bloccata. Herdy mostra la giacenza residua e la indirizza sulla strada giusta: o la confezione è ancora nell'armadietto e appartiene all'inventario, oppure non c'è più e serve una voce «Restituzione» o «Smaltimento». Con una giacenza negativa Herdy chiede prima la correzione a zero.
I prodotti archiviati si raggiungono con Mostra archiviati nell'intestazione dell'elenco. Se riacquista un prodotto, tocchi Rimettere in catalogo invece di crearlo di nuovo. Così la storia dei movimenti resta di un pezzo solo.
Esportare l'inventario
Esporta lista inventario nell'intestazione dell'elenco apre la pagina Inventario dei medicamenti veterinari. Genera il modulo normalizzato AGRIDEA con tutte le indicazioni obbligatorie, una serie di fogli per ogni specie.
- Modulo normalizzato in PDF: il modulo da stampare e archiviare.
- Inventario in CSV: le stesse colonne come tabella.
Ogni riga porta la data di acquisto, il nome commerciale, la quantità acquistata e la persona che ha consegnato il prodotto; restituzione o distruzione stanno accanto. Trattamenti e correzioni sono volutamente esclusi, appartengono al registro dei trattamenti.
Se non ha ancora registrato alcun acquisto, la pagina ricorda che l'inventario è necessario solo se sull'azienda vengono immagazzinati medicamenti.
Sotto Altri export trova inoltre tutti i movimenti di giacenza per medicamento in PDF o CSV. Quell'elenco serve alla sua gestione interna, non al controllo.
Il modulo normalizzato è riconosciuto fra l'altro per TAMV, QS Milch, QM-Schweizer Fleisch, IP-SUISSE, TerraSuisse, Coop Naturafarm, Mutterkuh Schweiz e Agri Natura.
Consiglio: registri ogni acquisto il giorno stesso in cui lo riceve. La scorta digitale corrisponderà sempre all'armadietto e l'inventario sarà pronto con un tocco.