Il dossier stagionale riassume ciò che è stato registrato in Herdy per una stagione d'alpe. È il posto di lavoro dell'azienda d'alpe per la chiusura.
Il dossier stagionale non sostituisce alcuna decisione ufficiale, alcun documento di accompagnamento originale né alcun controllo delle autorità.
Cosa contiene il dossier
In cima ci sono alpe, anno di stagione, numero BDTA, periodo e lo stato Pianificazione, In corso o Concluso, oltre agli indicatori Animali assegnati, Siti stagionali, Documenti e Trattamenti.
Basi mostra il carico usuale della stagione, lo stato della decisione (definitivo o provvisorio), il set di regole utilizzato e il riferimento della prova.
Punti aperti nomina ciò che manca ancora, ad esempio una decisione sul carico usuale mancante, siti stagionali mancanti, animali non assegnati a un gruppo, consegne incomplete, eventi aperti o bozze della tassa senza risposta.
Carichi elenca per caricatore lo stato, gli animali, i documenti, le notifiche BDTA e lo stato della tassa d'alpe.
Con Esporta CSV e Stampa / PDF porta con sé il dossier.
Confrontare soggiorni e CN
Herdy calcola il carico effettivo dagli arrivi e dalle partenze fisicamente confermati di ogni animale e mostra i soggiorni completi, i giorni-animale computabili e i CN effettivi. Finché i soggiorni sono incompleti, il valore resta Incompleto oppure appare come intervallo.
Sotto Confronto esterno deposita il valore finale ufficiale o esterno di AniCalc o del cantone. Herdy mostra la differenza rispetto al proprio calcolo e la classifica: entro l'intervallo Herdy, scostamento da verificare, oppure soggiorni da completare.
Herdy usa lo stesso motore di calcolo del conteggio della tassa d'alpe e conta al massimo 180 giorni per animale. AniCalc, la decisione cantonale e il conteggio ufficiale restano determinanti.
Conteggio della tassa d'alpe
Concorda il prezzo per ogni caricatore:
- Importo base CHF come forfait
- Conteggio variabile per animale e stagione, per animale e giorno oppure per CN, con la relativa tariffa CHF
- Facoltativamente una nota interna sull'accordo
Da qui Herdy calcola una bozza basata sui soggiorni fisicamente confermati. Se un soggiorno non è ancora del tutto confermato, Herdy lo segnala e indica l'importo come non ancora definitivo.
Con Condividi con il caricatore la bozza raggiunge il caricatore. Lui la conferma o invia una domanda; lo stato passa poi a Risposta in sospeso, Confermato o Contestato. Ogni versione successiva viene condivisa come nuova revisione. Per condividere, il caricatore deve prima aver assunto la richiesta con la sua azienda Herdy.
Con Bozza di conteggio in CSV esporta lo stato attuale.
Chiudere la stagione
Chiuda la stagione operativa non appena ogni animale è arrivato e ha uno stato finale documentato. La scheda Chiudere la stagione mostra lo stato Pronto o Non ancora pronto ed elenca cosa va sistemato prima:
- Confermare o annullare i carichi pianificati
- Chiarire gli animali mancanti o in eccesso negli elenchi
- Verificare la categoria o l'utilizzo di singoli animali
- Completare i documenti di accompagnamento di tutti i carichi confermati
- Confermare l'arrivo fisico di tutti gli animali sull'alpe
- Completare rientro, decesso, scomparsa o partenza anticipata di ogni animale
- Chiarire gli eventi aperti
Alla chiusura vengono congelati elenchi animali, carichi, siti e gruppi. Le notifiche BDTA aperte e le bozze della tassa non ancora confermate restano modificabili.
Domanda di contributi di estivazione
Il dossier aiuta a preparare e documentare lo stato della domanda cantonale. Registra il termine cantonale, la fonte o indicazione del cantone, conferma il richiedente e la verifica delle modifiche di superfici e gestione, e tiene lo stato di elaborazione esterno (Bozza, Pronto, Inoltrato, Confermato) e il riferimento di inoltro o conferma.
Herdy prepara e documenta. L'inoltro avviene comunque presso il cantone.
Eccezioni e prove
Per forza maggiore e casi di grandi predatori tiene un dossier separato:
- Scelga la procedura: forza maggiore, oppure grande predatore e demonticazione anticipata.
- Registri causa, titolo breve, data dell'evento e noto dal.
- Indichi se e in che misura è interessata una demonticazione, quali animali e quale luogo.
- Descriva i fatti e inserisca i riferimenti delle prove, ad esempio una foto nell'archivio documenti o un verbale di predazione.
- Completi l'autorità competente e il riferimento di notifica o di pratica e tenga lo stato di elaborazione fino alla decisione.
Herdy calcola soltanto il termine documentato di dieci giorni in caso di forza maggiore e indica la scadenza come Aperta, In scadenza o In ritardo. Herdy non notifica nulla automaticamente a un'autorità. Le procedure sui grandi predatori, il diritto e la decisione restano cantonali e legati al singolo caso.