Panoramica
Le sedi sono i luoghi in cui tiene i suoi animali. Ogni sede ha un nome, un tipo e, a scelta, un numero BDTA. Herdy usa le sedi nella registrazione degli animali, nelle notifiche BDTA e per l'estivazione.
Le raggiunge da Dati di base > Sedi. Collaboratori e familiari vedono quest'area solo con l'accesso al modulo «Animali».
Tipi di sede
Herdy conosce quattro tipi. Il tipo determina dove la sede sarà poi selezionabile.
Azienda
La sua sede principale, la fattoria stessa. Di regola un'azienda è al tempo stesso sede principale.
Pascolo
Una superficie all'aperto. I pascoli, insieme alle alpi, sono proposti come destinazione di una stagione di estivazione.
Alpe
La sede stagionale dell'estivazione. Per la salita e la discesa dall'alpe la BDTA ha bisogno del numero dell'azienda d'estivazione.
Stalla
Una sede chiusa in azienda, per esempio la stalla per gli agnelli, il locale di tosatura o una stalla di quarantena.
Creare una nuova sede
- Vada su Dati di base > Sedi.
- Tocchi Nuova sede.
- Compili i campi:
- Nome: un nome parlante, per esempio «Pascolo alto» o «Alpe Schönbuhl».
- Numero BDTA (facoltativo): il numero ufficiale della sede nella banca dati sul traffico di animali.
- Tipo: Azienda, Pascolo, Alpe o Stalla.
- Indirizzo (facoltativo).
- Note (facoltativo).
- Sede principale: l'interruttore rende questa sede il valore predefinito per i nuovi animali.
- Tocchi Nuova sede per salvare.
Inserire correttamente il numero BDTA
Il numero BDTA di una sede ha sette cifre, per esempio 1101836. L'ultima cifra è la cifra di controllo e ne fa parte, anche se sui documenti è spesso stampata staccata («110183.6»).
Può digitare il numero così come lo ha davanti. Herdy elimina da sé punti, spazi e un prefisso «CH-». Se dopo non restano esattamente sette cifre, il modulo segnala: «Il numero BDTA deve avere 7 cifre, ad es. 1101836 (la cifra di controllo finale ne fa parte).»
Non tutte le sedi hanno bisogno di un numero. Una singola stalla in azienda ne fa a meno, mentre l'azienda principale e una sede alpestre ne hanno di regola uno ciascuna.
Importante: non appena Herdy ha sincronizzato per la prima volta gli animali con la BDTA, il numero BDTA di quella sede è bloccato e non è più modificabile. Il campo appare allora in grigio con l'avviso «Il numero BDTA è bloccato dopo la prima sincronizzazione BDTA e non può più essere modificato.» Il motivo è che ogni notifica già inviata porta quel numero come mittente. Se il numero è errato, scriva a info@herdy.ch.
Definire la sede principale
La sede principale è la sede predefinita dell'azienda. Viene preselezionata quando registra un nuovo animale, così non deve scegliere la sede ogni volta.
Attivi a questo scopo l'interruttore Sede principale durante la creazione o la modifica. Una sola sede alla volta può essere sede principale. Se ne definisce una nuova, la precedente viene reimpostata. Nell'elenco la sede principale porta un contrassegno verde.
Modificare una sede
- Vada su Dati di base > Sedi.
- Tocchi la sede da modificare.
- Tocchi Modifica sede.
- Adatti i campi e salvi con Modifica sede.
Archiviare una sede
Se non usa più una sede, per esempio perché ha abbandonato un pascolo:
- Apra la sede.
- Tocchi Archivia.
- Confermi la finestra «Archiviare la sede?».
Le sedi archiviate non compaiono più negli elenchi di selezione ma restano nei dati storici, così rimane tracciabile dove si trovava un animale in passato. Le sedi non vengono mai cancellate.
Animali in una sede
La pagina di dettaglio elenca sotto il titolo «animali in questa sede» tutti gli animali che vi si trovano, con marca auricolare, nome e razza. Un tocco su una riga apre l'animale.
La sede di un singolo animale si cambia nella scheda dell'animale, non qui.
Le sedi nell'estivazione
Creando una stagione di estivazione, sceglie la destinazione fra le sedi di tipo Alpe o Pascolo. Registri quindi prima l'alpe come sede, possibilmente con il suo numero BDTA. Il seguito è descritto in Estivazione.
Perché le sedi contano
- Conformità BDTA: le notifiche richiedono dati di sede corretti. Per la salita e la discesa dall'alpe il numero BDTA dell'alpe è obbligatorio.
- Tracciabilità: in caso di epizoozia le autorità devono sapere rapidamente quali animali si trovano dove.
- Visione d'insieme: l'elenco mostra quanti animali si trovano in ciascuna sede.
Consiglio: registri la sede principale e l'alpe prima di iniziare a inserire gli animali. Herdy proporrà così la sede giusta fin dal primo animale.