Se sulla sua azienda lavorano più persone, le inviti in Herdy. Tutte vedono gli stessi animali e gli stessi dati, ma ognuna solo le aree previste dal suo ruolo.
Presupposto: lei è Proprietario o membro Famiglia dell'azienda. La pagina si trova sotto Impostazioni → Membri.
I quattro ruoli
| Ruolo | Pensato per | Accesso |
|---|---|---|
| Proprietario | direzione aziendale | Tutto, più fatturazione, ruoli, impostazioni ed eliminazione |
| Famiglia | familiari che collaborano | Liberamente configurabile per modulo, può inoltre invitare membri |
| Collaboratore | dipendenti per i compiti quotidiani | Lettura degli animali; lettura e scrittura per salute, riproduzione e cura |
| Veterinario | veterinario aziendale | Lettura degli animali; lettura e scrittura per la salute; lettura per la cura |
La fatturazione la vede esclusivamente il proprietario.
Invitare una persona
- Apra Impostazioni → Membri.
- Clicchi su Invita membri.
- Inserisca l'indirizzo e-mail e scelga il ruolo.
- Con Aggiungi un'altra persona invita più persone in una volta.
- Clicchi su Invia inviti.
La persona invitata riceve un'e-mail con un link. Se non ha ancora un account Herdy, lo crea accettando l'invito.
La tabella Inviti in sospeso mostra quando è stato inviato l'invito e quando scade. Lì può Reinviare l'invito, Aggiornare l'invito oppure Eliminare l'invito.
Consiglio: Lo stesso indirizzo e-mail può avere un solo invito aperto per volta. Se l'invito non arriva, la persona invitata controlli prima la cartella spam.
Definire l'accesso di un familiare
Il ruolo Famiglia è l'unico accesso che si regola per modulo. Finché non lo fa, un familiare ha accesso completo ai moduli elencati.
- Nell'elenco dei membri apra il menu del familiare desiderato.
- Scelga Configura permessi.
- Imposti per ogni modulo il livello di accesso:
- Nessun accesso: il modulo sparisce dalla navigazione di quella persona
- Solo lettura: consultare ed esportare, senza modificare nulla
- Lettura e scrittura: accesso completo al modulo
- Salvi.
Sono configurabili: Animali, Salute, Allevamento, BDTA, Rapporti, Gruppi e Cura e benessere.
Importante: Chi non ha accesso alla BDTA non può creare né inviare notifiche. In un'azienda in cui più persone notificano, dia i diritti di scrittura sul modulo BDTA ad almeno un sostituto, così il termine di legge di tre giorni lavorativi viene rispettato anche in sua assenza.
Modificare un ruolo o rimuovere un membro
Dal menu nella riga del membro:
- Modifica ruolo: scegliere il nuovo ruolo e confermare. Il nuovo ruolo deve essere diverso da quello attuale.
- Rimuovi dall'account: la persona perde subito l'accesso all'azienda. Le registrazioni che ha già effettuato restano.
Trasferire l'azienda
Il proprietario può trasferire l'azienda a un altro membro (Trasferisci proprietà). Quella persona assume il ruolo di proprietario e lei perde i diritti di proprietario, fatturazione compresa. Herdy chiede una conferma esplicita.
Abbandonare un'azienda
Chi non è proprietario trova sotto Impostazioni → Generale, nella zona di pericolo, l'azione Abbandona azienda. Poi l'accesso è perso e occorre un nuovo invito.
Chi ha registrato cosa?
Herdy conserva, per trattamenti, parti e notifiche, chi li ha registrati. È importante per i controlli: il giornale dei trattamenti deve essere tracciabile, indipendentemente da chi ha effettuato la registrazione.