Se più aziende mandano animali sulla stessa alpe, si accordano direttamente in Herdy. L'alpe invia una richiesta di carico, il caricatore risponde e poi entrambe le parti preparano la stessa consegna.
Richieste di carico
Nello spazio Richieste le richieste ricevute e quelle inviate sono separate ma affiancate.
Inviare una richiesta come azienda d'alpe
- Apra Pianificazione, scelga la stagione d'alpe e clicchi su Invia richiesta sotto «Richieste di carico».
- Inserisca Caricatore / azienda e facoltativamente l'indirizzo e-mail.
- Registri i gruppi di animali proposti: Categoria di animali, Numero, Salita e Ritorno. Se durante l'estate cambiano età o utilizzo, e con essi la categoria, divida il periodo in due righe. Le marche auricolari non servono ancora.
- Facoltativamente annoti sotto Condizioni e indicazioni gli accordi su consegna e ritiro.
- Dopo Crea richiesta riceve un link di risposta sicuro. Se ha inserito un indirizzo e-mail, Herdy lo invia anche per posta elettronica. Il link è valido al massimo 30 giorni e mai oltre la fine della stagione.
Una richiesta ha lo stato Risposta del caricatore in sospeso, Controproposta ricevuta, Impegno vincolante, Rifiutata, Ritirata o Scaduta. Herdy indica sempre a chi tocca. In qualsiasi momento può creare un nuovo link (quello precedente decade), reinviare l'invito o ritirare la richiesta.
Rispondere a una richiesta come caricatore
Le richieste assunte compaiono sotto Richieste come «Richieste dagli alpi». Per ogni richiesta vede l'alpe, l'anno di estivazione, il numero BDTA dell'alpe e i gruppi di animali proposti. Sono possibili tre risposte:
- Conferma accettazione: il carico diventa vincolante e inizia la preparazione della salita.
- Proponi una modifica: adegua gruppi o periodi; poi decide l'alpe.
- Rifiuta
Un'accettazione viene ripresa automaticamente sul lato alpe come carico vincolante.
Consegne di animali
Lo spazio Consegne elenca tutti i carichi confermati, divisi in Consegne come azienda d'alpe e Consegne come caricatore. Ogni scheda mostra il dossier del carico: quanti animali sono assegnati, in quale fase si trova la consegna e chi compie il passo successivo.
Le fasi vanno da Richiesta aperta fino a Rientrato, passando per Concordato, Elenco animali, Pronto per la salita e Sull'alpe.
Elenco degli animali
Prima della salita il numero concordato diventa un elenco concreto:
- Incollare le marche auricolari: una marca per riga, oppure caricare un file CSV o TXT. Herdy verifica formato, duplicati e numero concordato prima del salvataggio.
- Scegli dalla mandria: il caricatore sceglie gli animali direttamente dal proprio effettivo Herdy; specie e categoria d'età corrispondenti vengono mostrate.
Gli animali non confermati in modo univoco come animali attivi e corrispondenti finiscono tra quelli da verificare con il motivo: data di nascita mancante, categoria da verificare, assegnato più volte, non attivo, marca mancante, assente dall'effettivo Herdy, specie non corrispondente o utilizzo da confermare. Lo stato intermedio può essere salvato, ma non vale ancora come pronto per la salita.
Per pecore e capre adulte conferma inoltre se gli animali vengono munti sull'alpe. L'indicazione vale solo per il soggiorno d'alpe e non modifica i dati di base.
Preparazione
Due punti rendono visibile a entrambe le parti se si può partire:
- Il documento di accompagnamento è pronto. Herdy calcola lo stato automaticamente dai trasporti registrati e dalle loro versioni correnti dei documenti.
- La salita è coordinata. Data, luogo di consegna e persona responsabile sono concordati.
Trasporti e documenti di accompagnamento
Per ogni trasporto registra un lotto con la direzione (salita o rientro), la data di trasporto prevista e gli animali interessati. Per ogni trasporto deposita il documento di accompagnamento:
- Carica documento: PDF, JPEG o PNG fino a 15 MB. Le versioni precedenti restano tracciabili.
- Crea dalla BDTA: Herdy crea i documenti ufficiali direttamente presso la BDTA e li deposita. Questo passo crea solo documenti e non notifica né partenza né arrivo. Le pecore vengono elaborate insieme, i bovini uno per uno. Per le capre non esiste alcun documento ufficiale; carichi una prova manuale. Per i bovini femmina dai 450 giorni la BDTA richiede inoltre un'indicazione sulla gravidanza. I documenti ufficiali sono possibili solo per una data di trasporto di oggi o domani.
Se il trasporto cambia in seguito, Herdy segnala che serve una nuova versione del documento. Non appena per un trasporto esistono notifiche BDTA, non è più modificabile.
Le quattro notifiche BDTA di una consegna
Nel corso dell'estate un carico genera quattro notifiche, ciascuna da parte di un'azienda precisa:
| Notifica | Chi la invia |
|---|---|
| Partenza verso l'alpe | Caricatore |
| Arrivo sull'alpe | Azienda d'alpe |
| Partenza dall'alpe | Azienda d'alpe |
| Arrivo a casa | Caricatore |
Herdy rispetta l'ordine: l'arrivo sull'alpe presuppone la partenza confermata, il rientro presuppone la partenza confermata dall'alpe. Prima dell'invio conferma nella finestra di dialogo la data di trasporto effettiva e che il trasporto è avvenuto. È richiesto un documento di accompagnamento aggiornato.
Se un tipo di notifica non è disponibile nella BDTA, come l'arrivo per le capre, Herdy la registra con Notificato nel portale Agate e la data di notifica.
Rispondere alla bozza della tassa d'alpe
Dopo la stagione l'alpe condivide la sua bozza della tassa d'alpe. Come caricatore la vede presso la richiesta, con animali, giorni-animale, CN, accordo di prezzo e importo. Può confermare la bozza o inviare una domanda indicando cosa deve verificare l'alpe.
La bozza non è ancora una fattura e non genera alcun pagamento.
Trattamenti sull'alpe
Se i suoi animali sono stati trattati sull'alpe, presso la richiesta vede l'estratto necessario dal giornale dei trattamenti dell'alpe, con il tempo di attesa per carne e latte.