Creare notifiche BDTA

Panoramica

Tutti i detentori svizzeri di pecore, capre e bovini sono obbligati a notificare determinati eventi riguardanti i loro animali alla Banca dati sul traffico di animali (BDTA). Con Herdy create e trasmettete queste notifiche in pochi passaggi -- direttamente dall'app, senza dovervi recare su agate.ch.

La panoramica delle notifiche è raggiungibile tramite BDTA > Notifiche nel menu principale.

Tipi di notifiche nel dettaglio

Notifica di nascita

Una notifica di nascita è necessaria quando un agnello o un capretto nasce nella vostra azienda.

1. Cliccate su Nuova notifica e selezionate Notifica di nascita.
2. Selezionate l'animale (il neonato) dalla vostra mandria.
3. Inserite la data dell'evento (data di nascita).
4. Facoltativo: indicate la dimensione della figliata se si tratta di un parto gemellare (ad es. gemelli o trigemini). Questa informazione viene trasmessa alla BDTA.
5. Facoltativo: attivate Nato morto se l'animale è nato morto.
6. Verificate i dati e cliccate su Invia o Salva come bozza.

Suggerimento: Quando registrate una nascita nel modulo di allevamento di Herdy, la notifica di nascita viene creata automaticamente come bozza. Dovete quindi solo verificarla e inviarla. Per i parti gemellari, la dimensione della figliata viene acquisita automaticamente.

Notifica di entrata

Una notifica di entrata è necessaria quando un animale arriva nella vostra azienda -- ad esempio tramite acquisto o rientro dall'estivazione.

1. Cliccate su Nuova notifica e selezionate Notifica di entrata.
2. Selezionate l'animale dalla vostra mandria.
3. Inserite la data dell'evento (giorno di arrivo nella vostra azienda).
4. Inserite il numero BDTA dell'azienda di provenienza. Potete selezionare un'azienda salvata dall'elenco di selezione o inserire un nuovo numero (vedere Gestione delle aziende partner).
5. Selezionate il motivo dell'entrata:
   • Acquisto -- Avete acquistato l'animale.
   • Rientro dall'estivazione -- L'animale torna dall'alpe.
6. Verificate i dati e cliccate su Invia o Salva come bozza.

Notifica di uscita

Una notifica di uscita è necessaria quando un animale lascia la vostra azienda -- ad esempio tramite vendita o estivazione.

1. Cliccate su Nuova notifica e selezionate Notifica di uscita.
2. Selezionate l'animale dalla vostra mandria.
3. Inserite la data dell'evento (giorno dell'uscita).
4. Inserite il numero BDTA dell'azienda di destinazione. Potete selezionare un'azienda salvata dall'elenco di selezione o inserire un nuovo numero (vedere Gestione delle aziende partner).
5. Selezionate il motivo dell'uscita:
   • Vendita -- Avete venduto l'animale.
   • Estivazione -- L'animale va all'alpe.
   • Trasferimento -- L'animale cambia azienda.
6. Verificate i dati e cliccate su Invia o Salva come bozza.

Notifica di morte

Una notifica di morte è necessaria quando un animale muore nella vostra azienda.

1. Cliccate su Nuova notifica e selezionate Notifica di morte.
2. Selezionate l'animale dalla vostra mandria.
3. Inserite la data dell'evento (giorno della morte).
4. Selezionate la causa della morte:
   • Naturale -- Vecchiaia o morte naturale.
   • Incidente -- Ferita, caduta o simile.
   • Predatore -- Attacco da parte di lupo, lince o altri predatori.
   • Malattia -- Morte in seguito a una malattia.
   • Sconosciuta -- La causa non è determinabile.
5. Verificate i dati e cliccate su Invia o Salva come bozza.

Notifica di macellazione

Una notifica di macellazione è necessaria quando un animale viene macellato.

1. Cliccate su Nuova notifica e selezionate Notifica di macellazione.
2. Selezionate l'animale dalla vostra mandria.
3. Inserite la data dell'evento (data di macellazione).
4. Inserite il numero BDTA del mattatoio. Potete selezionare un mattatoio salvato dall'elenco di selezione o inserire un nuovo numero (vedere Gestione delle aziende partner).
5. Verificate i dati e cliccate su Invia o Salva come bozza.

Avviso di termine di attesa per uscita e macellazione

Per una notifica di uscita o macellazione, Herdy verifica automaticamente se l'animale interessato ha un termine di attesa attivo. In caso affermativo, ricevete un avviso con la data di liberazione. Potete comunque creare la notifica, ma dovete confermare consapevolmente l'avviso. In questo modo si garantisce che nessun animale con un termine di attesa in corso entri accidentalmente nella catena alimentare.

Creare una notifica senza profilo animale

Potete creare notifiche di uscita, morte e macellazione anche direttamente dalla panoramica delle notifiche, senza aprire prima un profilo animale. A tale scopo, selezionate l'animale tramite la funzione di ricerca animali durante la creazione della notifica.

Capire lo stato delle notifiche

Ogni notifica attraversa diversi stati:

Bozza o invio immediato?

Per ogni notifica avete la scelta:

• Invia -- La notifica viene trasmessa immediatamente alla BDTA. Ideale quando siete sicuri che tutti i dati siano corretti.
• Salva come bozza -- La notifica viene salvata ma non ancora inviata. Potete verificarla in seguito e inviarla dopo. Pratico quando volete preparare più notifiche.

Suggerimento: Soprattutto con più notifiche contemporaneamente (ad es. dopo un'ondata di nascite) conviene prima creare tutte le bozze e poi inviarle collettivamente.

Conferme di sicurezza prima dell'invio

Per le notifiche con conseguenze definitive per un animale (morte, macellazione, uscita), Herdy mostra un dialogo di conferma prima della trasmissione. Il dialogo riassume le informazioni principali -- animale, data, azienda destinataria, motivo -- e previene invii accidentali in caso di selezione errata nel menu a tendina del tipo.

Suggerimento: Se un animale deve rimanere nel patrimonio dopo l'invio (ad es. perché avete fatto un errore di battitura), utilizzate la funzione di annullamento -- vedere più avanti.

Protezione dai duplicati

Se Herdy rileva una notifica con contenuto identico nel passato recente (stesso animale, stesso tipo, stesso destinatario, data simile), la seconda notifica viene bloccata. In questo modo si evitano doppie notifiche accidentali che potrebbero comportare contestazioni presso la BDTA.

Se la notifica deve essere inviata nonostante l'avviso di duplicato (ad es. perché la BDTA ha perso la prima notifica), attivate esplicitamente la casella Invia comunque e inserite facoltativamente un motivo. In questo modo rimane tracciabile perché la notifica è stata inviata due volte.

Annullare le notifiche

Se una notifica già trasmessa alla BDTA era errata, potete annullarla entro la finestra di annullamento consentita dalla BDTA, direttamente in Herdy.

1. Aprite il registro delle notifiche (BDTA > Notifiche)
2. Cercate la notifica confermata interessata
3. Toccate Annulla -- il pulsante appare solo entro la finestra di annullamento consentita
4. Confermate nel dialogo con tutti i dettagli rilevanti
5. Herdy trasmette l'annullamento alla BDTA; lo stato passa a annullata dopo un annullamento riuscito

Nello storico degli stati della notifica potete vedere in modo tracciabile chi ha avviato l'annullamento e quando.

Nota: La finestra di annullamento e le condizioni esatte sono stabilite dalla BDTA e variano a seconda del tipo di notifica. Una notifica già entrata in vigore nella BDTA (ad es. perché ha innescato una modifica del patrimonio presso l'azienda destinataria) potrebbe non essere più annullabile -- in questi casi la BDTA segnala un errore.

Reinviare notifiche fallite

Se una notifica ha lo stato Errore, ciò è generalmente dovuto a un problema di connessione temporaneo o a dati non validi.

1. Aprite la notifica nella panoramica delle notifiche.
2. Herdy mostra la causa dell'errore (ad es. "Numero BDTA non valido" o "Errore di connessione").
3. Se necessario, correggete i dati.
4. Cliccate su Reinvia.

Aziende partner nelle notifiche

Per le notifiche di entrata, uscita e macellazione dovete indicare il numero BDTA di un'altra azienda (azienda di provenienza, destinazione o mattatoio). Herdy offre a tale scopo un comodo elenco di selezione con le aziende salvate:

• Preferiti -- Le aziende che avete contrassegnato come preferite appaiono in cima.
• Usate di recente -- Le aziende che avete utilizzato di recente nelle notifiche.
• Altre -- Tutte le altre aziende salvate.

Potete cercare nell'elenco per numero BDTA o nome. Se l'azienda desiderata non è salvata, cliccate su Inserisci nuovo numero e inserite direttamente il numero BDTA.

Salvare un'azienda dopo una notifica

Dopo l'invio riuscito di una notifica, Herdy chiede se desiderate salvare l'azienda utilizzata. Nel dialogo di salvataggio potete:

• Assegnare un nome (ad es. "Azienda Müller" o "Mattatoio Berna").
• Scegliere una categoria (azienda, mattatoio, alpe / azienda di estivazione).
• Contrassegnare l'azienda come preferito.

Le aziende salvate sono poi disponibili in tutti i moduli di notifica. Potete gestire, modificare ed eliminare le aziende salvate in Dati di base > Aziende partner.

Suggerimento: Salvate come preferiti le aziende con cui scambiate regolarmente animali. In questo modo non dovete reinserire il numero BDTA ogni volta.

Termini e avvisi di conformità

La BDTA richiede che le notifiche vengano effettuate entro determinati termini. Herdy vi aiuta a rispettare questi termini:

• Segnalazione rossa -- Il termine è scaduto. Questa notifica è in ritardo e deve essere recuperata immediatamente.
• Segnalazione arancione -- Il termine scade presto. Agite tempestivamente.

Vedete questi avvisi sia nella panoramica delle notifiche che nel dashboard BDTA.

Suggerimento: È preferibile verificare settimanalmente la panoramica BDTA in Herdy. In questo modo vi assicurate che nessuna notifica vada dimenticata. Notifiche tardive possono comportare contestazioni in sede di controllo aziendale.