Panoramica
Prima di un controllo ci si chiede quali documenti vorrà vedere la persona incaricata del controllo e se tutto è a portata di mano. Il dossier di controllo risponde a entrambe le domande: lei sceglie il tipo di controllo e il periodo, Herdy compone da questi un unico PDF. Ciò che non si trova in Herdy, ad esempio le ricette o la convenzione MVet, figura alla fine del dossier come lista di controllo, così da poter aggiungere i giustificativi cartacei in modo mirato.
Raggiunge la pagina tramite Rapporti > Dossier di controllo.
Il dossier legge esclusivamente dati già presenti in Herdy. Nulla viene notificato, modificato o inviato alla BDTA.
Requisiti
- Il suo ruolo deve avere accesso al modulo Rapporti. Collaboratori e veterinari non raggiungono la pagina; per il veterinario resta l'esportazione del giornale.
- Ogni tipo di dossier richiede inoltre il modulo da cui provengono i suoi dati: OMVet, benessere animale e bio il modulo Salute, BDTA ed estivazione i moduli BDTA e Animali. Se manca un modulo, la scheda è in grigio.
- Il dossier bio presuppone uno stato bio nel profilo aziendale, il dossier estivazione almeno una stagione registrata.
I cinque tipi di dossier
In alto nella pagina sceglie una delle cinque schede. Ogni scheda elenca le sezioni che il PDF conterrà.
OMVet (medicamenti veterinari)
Per il controllo secondo l'ordinanza sui medicamenti veterinari. Sezioni: azienda e veterinario aziendale, giornale dei trattamenti nel formato AGRIDEA per specie, inventario dei medicamenti veterinari, scorte, termini di attesa in corso, antibiotici senza classificazione. Allegati cartacei: convenzione MVet e protocolli di visita, ricette e bollettini di consegna, istruzioni per l'uso, attestati di competenza, etichette.
Benessere URA e contributo al pascolo
Per il controllo dei programmi per il benessere degli animali. Sezioni: categorie e tipo di azienda, panoramica mensile delle uscite, giornale delle uscite in griglia annuale per categoria, eccezioni e motivi, giorni di estivazione, inizio del giornale e stato di aggiornamento. Allegati: prescrizioni terapeutiche veterinarie a tempo determinato, fissazioni documentate prima del trasporto, superfici di pascolo per categoria.
Bio e label
Per il controllo bio. Sezioni: giornale dei trattamenti con termine di attesa raddoppiato, contatore dei trattamenti bio per animale e anno, antibiotici critici, registro degli animali alla data di riferimento con entrate e uscite, giornale delle uscite come nel dossier benessere, rimando all'esportazione di audit dell'alimentazione. Allegati: certificati bio delle aziende di provenienza, autorizzazioni eccezionali, antibiogrammi, risultati dei campioni di latte, bollettini di consegna degli acquisti di foraggio, giustificativi IA.
Effettivo BDTA e notifiche
Per il controllo del traffico di animali. Sezioni: ubicazioni con numero BDTA e ultima sincronizzazione, elenco degli animali alla data di riferimento, traffico di animali con latenza di notifica, notifiche aperte ed errate, documenti di accompagnamento, conteggi. Allegati: copie dei documenti di accompagnamento, riordini di marche auricolari, elenco degli animali BDTA da Agate se l'organo di controllo esige l'originale.
Estivazione
Per il controllo dell'alpe. Sezioni: stagioni nel periodo, elenco di salita all'alpe, valutazione del carico, notifiche BDTA della stagione, documenti di accompagnamento, trattamenti durante la stagione. Allegati: documenti di accompagnamento, giornale di foraggio e concime dell'alpe, giornale di pascolo delle pecore, giornale di controllo, concetto di protezione delle greggi, piano di gestione.
Periodo e data di riferimento
Sotto le schede sceglie il periodo. Predefiniti sono gli ultimi 12 mesi, come gli organi di controllo richiedono di solito. Altre opzioni sono Anno in corso, Anno scorso e Ultimi 3 anni; i tre anni corrispondono al termine di conservazione secondo l'art. 29 OMVet. Con Da una data fissa liberamente l'inizio, ad esempio all'ultimo controllo, con Dal/Al entrambi i limiti.
Il periodo può comprendere al massimo cinque anni e non può terminare nel futuro. La data di riferimento è sempre la fine del periodo, al più tardi oggi. Elenco degli animali ed effettivo vengono calcolati a questa data.
Indicazioni per la copertina
Tre campi sono facoltativi e compaiono solo sulla copertina: l'organo di controllo (con suggerimenti come KUT, Agrocontrol o bio.inspecta), la data del controllo e un'osservazione. Queste indicazioni non vengono salvate e non compaiono nella barra degli indirizzi del browser.
Anteprima e PDF
A destra vede cosa conterrà il dossier: ogni sezione con il suo numero, ad esempio «43 registrazioni, 3 specie» oppure «318 animali alla data di riferimento». Le sezioni senza registrazioni sono in grigio; figurano comunque nel PDF con la nota «Nessuna registrazione nel periodo», affinché la persona incaricata del controllo veda che non manca nulla, ma che non è successo nulla.
Il pulsante Crea PDF compone il dossier nel suo browser e lo salva come file, ad esempio herdy-kontrolldossier-tamv-2025-09-22-2026-09-21.pdf. Il PDF contiene:
- una copertina con azienda, indirizzo, numero BDTA, tipo di azienda, specie con effettivo alla data di riferimento, periodo, le indicazioni facoltative e la nota che le registrazioni sono tenute elettronicamente in Herdy
- un indice con numeri di pagina
- un piè di pagina su ogni pagina con tipo di dossier, azienda, numero BDTA, periodo e «Pagina x di y»
- le sezioni nell'ordine della scheda
- la lista degli allegati con i giustificativi conservati su carta o presso terzi
- righe per la firma per il detentore o la detentrice e la persona incaricata del controllo. Sono un aiuto per il giorno del controllo, non un obbligo.
Note visualizzate nella pagina
- Indirizzo mancante: se nel profilo aziendale non è registrato alcun indirizzo, la riga sulla copertina resta vuota. La nota porta direttamente al profilo aziendale; il dossier viene comunque creato.
- Nessun numero BDTA: la copertina mostra «non registrato».
- Data di riferimento diversa da oggi: scorte e termini di attesa conoscono solo lo stato odierno e non vengono ricalcolati; l'elenco degli animali, invece, viene calcolato alla data di riferimento dai dati di entrata e uscita. Gli animali senza dati BDTA compaiono con lo stato attuale.
- Termini di notifica: nella sezione BDTA una notifica è considerata tardiva se tra l'evento e la trasmissione passano più di tre giorni lavorativi (da lunedì a venerdì, giorni festivi non considerati). Le nascite sono conteggiate in giorni civili.
- Sezioni molto lunghe: oltre 5'000 righe una sezione viene troncata e contrassegnata con «abbreviare il periodo».
Accessi dal lavoro quotidiano
Non deve passare ogni volta da Rapporti:
- Profilo aziendale, scheda «Documenti da conservare»: pulsante Crea dossier di controllo.
- Dashboard benessere sotto Cura: pulsante Dossier di controllo accanto a Stampa, con il dossier benessere preselezionato.
- Esportazione del giornale ed esportazione dell'inventario: link «Per il controllo: dossier di controllo OMVet».
- Panoramica dell'estivazione: pulsante Dossier di controllo estivazione non appena una stagione è registrata.